Když hledáte práci, může být dobrý nápad nastavit si e-mailový účet, který budete používat pouze pro hledání zaměstnání. Váš profesionální e-mail se tak nebude míchat s vaší osobní korespondencí. Mnoho společností monitoruje používání e-mailu a internetu pracovníky, takže je nejlepším postupem oddělit hledání práce a pracovní e-mail.
Bruslení na tenkém ledě při použití vaší pracovní adresy
Je důležité, abyste své činnosti při hledání zaměstnání oddělovali od pracovních činností. Když jste zaměstnaní, je vždy chytré hledat práci co nejdiskrétněji. Nechcete, aby váš šéf zjistil, že hledáte práci. Také pomocí své pracovní e-mailové adresy k žádosti o zaměstnání se jim může dostat zpět.
Vždy také existuje možnost, že omylem přepošlete nebo zkopírujete někoho z práce v e-mailu souvisejícím s hledáním práce. Hledání práce je dost těžké, aniž byste se dopouštěli takových nevynucených chyb. Ušetřete si nějaké rozpaky a bolesti hlavy a zřiďte si e-mailový účet pro profesionální použití, oddělený od účtu poskytnutého zaměstnavatelem.
Získejte e-mailový účet jen pro hledání práce
Založení nového e-mailového účtu je rychlé a snadné. Existuje celá řada bezplatných webových e-mailových služeb, jako je Gmail, Outlook a Yahoo, které můžete používat. Většina telefonů a tabletů vám umožní přístup k vašemu osobnímu e-mailu prostřednictvím aplikace, což usnadní kontrolu a odpovídání na e-maily na cestách – důležité, když chcete využít pracovní příležitost.
Přiřaďte svému e-mailovému účtu název, který je vhodný pro obchodní použití:
- Jméno. Příjmení@gmail.com
- Hannah. [email protected]
- [email protected]
Nepoužívejte k vyhledávání neprofesionální e-mailové adresy. Příklady zahrnují [email protected] a [email protected]. Použití svého jména nebo co nejblíže k němu vždy funguje dobře.
E-mailový popisovač, který používáte, je jednou z prvních věcí, které si zaměstnavatel nebo obchodní spojení všimne, takže se ujistěte, že odráží vás profesionální, nikoli váš osobní nebo rodinný život.
Vynechejte vše, co by mohlo náborového manažera pozastavit, jako jsou roztomilé přezdívky nebo popkulturní odkazy nebo cokoli, co není bezpečné pro práci.
V ideálním případě by vaše e-mailová adresa měla uvíznout v mysli náborového manažera jen tak dlouho, aby vás kontaktoval, ale neměla by vyčnívat z žádného jiného důvodu.
Přidejte ke svým zprávám podpis
Jakmile budete mít svou e-mailovou adresu připravenou k použití, nastavte si e-mailový podpis včetně vašich kontaktních údajů a přidejte jej do všech zpráv, které odešlete. Váš podpis by měl obsahovat:
- Křestní jméno a příjmení
- Fyzická adresa (volitelný)
- Emailová adresa
- Telefon
- URL LinkedIn (pokud nějaký máte)
- Úchyty sociálních médií (pokud je používáte profesionálně)
Po nastavení účtu si odešlete několik testovacích zpráv a odpovědí, abyste se ujistili, že můžete odesílat a přijímat poštu. Nezapomeňte přidat tuto e-mailovou adresu na svůj LinkedIn profil, web a jakékoli další profesionální sociální sítě nebo online portfolia.
Pak použijte tento e-mailový účet pro veškerou svou komunikaci při hledání práce: k žádosti o zaměstnání, zveřejnění životopisu a spojení se svými kontakty.
Nezapomeňte často kontrolovat svůj účet, abyste mohli okamžitě reagovat na zaměstnavatele, kteří mají zájem vás zaměstnat. Nemá smysl zakládat si pro hledání práce samostatný e-mailový účet, pokud jej často nekontrolujete. Zaměřte se alespoň jednou denně, abyste nepřišli o časově citlivé zprávy.
Nepoužívejte svůj pracovní e-mailový účet
Mnoho společností opět sleduje e-mailovou komunikaci a používání počítačů a zařízení vlastněných společností a nechcete se nechat přistihnout při hledání práce z práce.
Nepoužívejte svou pracovní e-mailovou adresu pro hledání práce nebo vytváření sítí. Neposílejte životopisy a motivační dopisy ze svého pracovního e-mailového účtu ani nepoužívejte tuto e-mailovou adresu, když se ucházíte o práci online. Nepoužívejte firemní počítače nebo sítě k hledání práce nebo kontaktování náborových manažerů.
Nezapomeňte používat vhodnou e-mailovou etiketu pro hledání práce
Je důležité, aby veškerá vaše komunikace s potenciálními zaměstnavateli a kontakty na síti byly profesionální a obchodní. Správná e-mailová etiketa při hledání práce diktuje uchazeči o zaměstnání:
E-mail naformátujte správně
E-maily s hledáním práce jsou podobné obchodnímu dopisu a měly by být podle toho strukturovány a formátovány. Je také důležité používat správné písmo. Použijte a základní, snadno čitelné písmo jako Arial, Times New Roman nebo Cambria.
Postupujte podle pokynů
Přiložte svůj životopis a jakékoli další požadované materiály a při zdůrazňování svých zkušeností a dovedností se řiďte seznamem pracovních pozic nebo popisem.
Korektura před odesláním
Požádejte důvěryhodného přítele, aby zkontroloval, zda váš e-mail neobsahuje chyby, včetně překlepů v názvech společností. Poté si odešlete zkušební zprávu, abyste se ujistili, že zpráva prochází ve formátu.
