Příklady průvodního dopisu administrativního asistenta

click fraud protection

Čím více dokážete porovnat své zkušenosti s tím, co zaměstnavatel u kandidáta hledá, tím větší jsou vaše šance na získání pohovoru a nakonec i na práci.

Brian Lee
300 Bayshore Road, Apt 1
Full Moon Cove, CA 94019
650-555-2424
[email protected]

21. ledna 2021

Cara Sanchez
Senior Manager
Společnost Acme
Full Moon Cove, CA 94019

Vážená paní Sanchezová,

S nadšením jsem si přečetl o pracovním místě administrativního asistenta ve společnosti Acme. Mám několikaleté zkušenosti v různých oblastech včetně pojišťovnictví a financí.

Kromě svých rozsáhlých kancelářských zkušeností mám dobré komunikační, zákaznické a administrativní dovednosti. Moje široké zázemí ze mě dělá skvělého kandidáta na tuto pozici.

děkuji za zvážení. Těším se, že se ozvete a domluvíme si rozhovor.

S pozdravem,

Podpis (tištěný dopis)

Brian Lee

Jennifer Groganová
Sluneční hodiny 123
Grafton, FL 33109
555-123-1234
jgrogan@vašemail.com

1. června 2022

Náborový výbor

Společnost ABC
10 Broadway

Grafton, FL 33109

Vážený náborový výbor,

Reaguji na váš příspěvek na Indeed pro administrativního asistenta. Věřím, že mé zkušenosti v neziskovém světě, stejně jako moje vášeň pro cíle odborů, ze mě dělají ideálního kandidáta na tuto pozici.

Zde je shrnutí mých dovedností:

  • komunikace
  • Neziskové zkušenosti
  • Počítačová znalost
  • Organizace kancelářských procedur
  • Zkušenosti se školením a supervizí
  • Vztahy s veřejností
  • Údržba databáze

Specifikujete, že ideální kandidát bude moci v rámci odboru zastávat více rolí. Od roku 2020 pracuji jako dobrovolník v různých funkcích pro neziskovou organizaci Look for the Helpers. Začínal jsem jako spisovatel/editor jejich newsletteru, pomáhal jsem při produkování různých speciálních akcí a aktivně jsem se věnoval náboru dobrovolníků a správě webových stránek. Věřím, že všechny tyto zkušenosti a dovednosti by se dobře promítly do vaší pozice administrativního asistenta.

Loni v létě jsem absolvoval seminář ve společnosti A Circle of Ten, Inc. Byl to intenzivní workshop, který zkoumal proces spolupráce, rozvoje komunity a získávání finančních prostředků. Nyní více než kdy jindy chápu, jak důležité jsou odbory při zajišťování hlasu pro zaměstnance. Jsem nadšený z vyhlídky, že budu součástí tradice, která chrání práva zaměstnanců.

Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost. Těším se, až se ozvete, abychom si domluvili čas, kdy si dále promluvíme o tom, jak mohu přispět vaší organizaci.

S pozdravem,

Podpis (tištěný dopis)

Jennifer Groganová

Předmět: Administrativní asistent - Jane Doe

Vážený pane Smithe,

Píši v souvislosti s otevřenou pozicí administrativního asistenta v marketingovém oddělení společnosti Zenith Enterprises. Susan Jonesová byla mou kolegyní po mnoho let a doporučila mi, abych vás ohledně pozice kontaktoval přímo. Věřila, že mé rozmanité zkušenosti a vzdělání mi dávají dovednosti nezbytné k tomu, abych byl úspěšným kandidátem pro vaši organizaci.

Mám zkušenosti v mnoha oblastech kancelářské administrativy. Byl jsem zodpovědný za účetnictví, objednávání skladových a kancelářských potřeb, vedení záznamů, vytváření a aktualizaci zásob, plánování schůzek a vítání zákazníků u dveří.

Během svého působení jako administrativní asistent v ABC Industries jsem mnohé z těchto dovedností využil a měl také příležitost úzce spolupracovat s marketingovým oddělením. Jednou z mých povinností bylo udržovat komunikaci mezi odděleními, protože jsme procházeli restrukturalizací naší reklamní kampaně. Byl jsem nadšený, že mohu být součástí 30% růstu, který jsme zaznamenali v důsledku nové marketingové strategie.

Moje zkušenost s Swan Books mi poskytla příležitost zdokonalit své písemné schopnosti, protože jsem byl zodpovědný za korektury a úpravy korespondence vedoucích pracovníků. Pomohlo mi to také vyvinout si vynikající dovednosti v oblasti řízení času a upřednostňování, abych dokončil práci v termínu.

Ocenil bych příležitost setkat se s vámi a prodiskutovat příležitost administrativního asistenta, kterou máte k dispozici. Věřím, že bych se v Zenith Enterprises dobře hodil, a děkuji vám za vaši pozornost.

S pozdravem,

Jane Doe
[email protected]
(718)555-3344

Když navštívíte stránky, Dotdash Meredith a její partneři mohou ukládat nebo získávat informace ve vašem prohlížeči, většinou ve formě cookies. Cookies shromažďují informace o vašich preferencích a vašich zařízeních a používají se k tomu, aby stránky fungovaly jako vy očekávejte, abyste porozuměli tomu, jak komunikujete s webem, a aby se vám zobrazovaly reklamy, které jsou cílené na vás zájmy. Můžete se dozvědět více o našem používání, změnit své výchozí nastavení a kdykoli odvolat svůj souhlas s účinností do budoucna na Nastavení souborů cookie, který naleznete také v patičce webu.

Jak uspořádat dostupnost médií

Dostupnost médií – novináři tomu zkráceně říkají „mediální využití“ – je mnohem jednodušší záležitost než plnohodnotná tisková konference. Reportéři neočekávají velkou produkci za mediálního úspěchu a ani ji nechtějí. Účelem médií je dostat se př...

Přečtěte si více

30 jazykolamů, včetně těch nejtěžších!

Naučit se dobře mluvit je klíčovým prvkem budování úspěšné kariéry. Nic nezabíjí komunikaci tak efektivně jako posluchač nebo posluchači, kteří nejsou schopni rozumět osobě, která mluví. Pokud mluvící osoba mumlá, „polyká“ části slov nebo i celé...

Přečtěte si více

Než se připojíte k námořnictvu, pochopte nasazení

Vzhledem k profesi v rámci námořnictvo by neměly přicházet na lehkou váhu (ani jakákoliv služba na to přijde), zvláště pokud se necítíte dobře se zaoceánskými plavidly (loděmi a ponorkami). Naprostá většina nasazení námořnictva je na moři na námo...

Přečtěte si více