Dostupnost médií – novináři tomu zkráceně říkají „mediální využití“ – je mnohem jednodušší záležitost než plnohodnotná tisková konference. Reportéři neočekávají velkou produkci za mediálního úspěchu a ani ji nechtějí. Účelem médií je dostat se přímo k nejdůležitějším otázkám a reportéři chci jen odpovědi. Před akcí nejsou žádné projevy. Neexistuje žádná show se psem a pony, žádná prezentace v PowerPointu. Je to krátké, je to k věci a dělá to svou práci.
Stálá média využívá
Existují dva základní typy využití médií: stojící a improvizované. Každou noc uvidíte na ESPN stálé akce s trenéry a hráči oblečenými v oblecích namísto dresů, kteří po zápase kladou otázky novinářům. Veřejní činitelé mají často ve svých kancelářích týdenní sdělovací prostředky. Prezident Teddy Roosevelt zval novináře, aby si s ním popovídali v Bílém domě, zatímco ho holič ráno holil. Jiné veřejné osobnosti mají stálé týdenní rozhovory s reportéry, žádné kamery nejsou povoleny. Některé jsou mimo záznam nebo na pozadí, zatímco jiné jsou plné médií s povolenými televizními kamerami a rozhlasovými mikrofony.
Impromptu Media využívá
Když jsou nějaké aktuální zprávy a na přípravu je málo nebo vůbec žádný čas, je mnohem lepší volba než plná tisková konference využít média. Představte si to takto: Pokud oznamujete něco velkého a přelomového, můžete to udělat na své vlastní časové ose. Můžete si vybrat kdy a kde a co říct. Pokud však odpovídáte na událost ve zprávách, nebudete mít ve skutečnosti na výběr „kdy“. Vaše komentáře musí být relativně bezprostřední, pokud na nich záleží. Pokud budete čekat příliš dlouho, zmeškáte cyklus zpráv.
Tipy pro dostupnost médií
Mít své odborníky tam a k dispozici. Před tiskovou konferencí máte nějaký čas na to, abyste byli informováni svými odborníky, takže byste měli mít po ruce všechny odpovědi na pravděpodobné otázky, ale to nemusí být případ mediálního zájmu. Novináři nechtějí slyšet: "Dovolte mi, abych se k tomu vrátil." Chtějí, abyste mohli ukázat na někoho, kdo zasáhne a dá správnou odpověď, nebo aby vám odpověď předal, abyste ji mohli dát. Samozřejmě, vy může být odborník, což značně zjednodušuje věci.
Nezanedbávejte stanovení základních pravidel – jsou koneckonců na vás. Jedná se o chat mimo záznam nebo mohou reportéři vytáhnout své notebooky a zapnout mikrofony? Je to na pozadí? Jak dlouho to bude trvat? Jsou všechna témata férová hra? Dejte vědět médiím předem. Reportéři nemají rádi překvapení. Chtějí dělat svou práci. Pokud jim v tom účinně pomůžete touto malou zdvořilostí, budou vás mít rádi. A když vás mají rádi, řeknou o vás laskavější věci. Je to win-win situace.
Buďte včas a jděte rovnou k věci. Nenechte novináře čekat. Opět chcete, aby vás měli rádi a necítili se rozhořčeně hned od začátku. Bez ohledu na to, jak jste důležití a jak švestková je pro ně tato příležitost, nebudou rádi chladit paty při čekání, až se objevíte. Pokud si naplánujete 16:00 spustit, postavit se na pódium nebo mikrofon absolutně nejpozději ve 4:05. Malá místnost pro pohyb je v pořádku, aby vyhovovala pozdním příchodům, ale buďte ohleduplní k času účastníků. Okamžitě odpovězte na jejich otázky a využijte příležitosti co nejlépe.
