Obdržení nabídkového dopisu často znamená konec dlouhého procesu hledání práce; potvrzuje stres z hledání a investice vašeho času a úsilí a všechno stojí za to.
Pro ty, kteří možná začínají s hledáním práce a kteří jinak neobdrželi oficiální nabídkový dopis předtím, nebo kteří byli „spáleni“ překvapením prvního dne, je dobré vědět, co nabídkové dopisy dělají – a nedělej to.
Obecný účel
Obecným účelem dopisu je nabídnout kandidátovi pozici a upřesnit podrobnosti o pozici. Nabídkové dopisy se také používají k identifikaci data zahájení a poskytují informace o balíčcích kompenzací a výhod.
Zatímco některé menší společnosti se spoléhají na ústní nabídky práce, větší společnosti téměř výhradně využívají nabídkové dopisy, aby zmírnily případné právní problémy. Upřesněním všech podmínek zaměstnání brání zaměstnancům podnikat právní kroky, pokud nakonec nejsou přijati nebo jsou propuštěni, protože například neprošli prověřením.
Představení se
Zatímco formátování a podrobnosti nabídkových dopisů se dosti liší, úvodní část dopisu obvykle poskytuje velmi základní informace a identifikace.
Očekávejte, že na začátku nabídkového dopisu uvidíte něco jako následující:
Společnost XYZ Corporation s potěšením nabízí Johnu Smithovi pozici Account Executive v naší pobočce v New Yorku.
Podrobnosti o pozici
Další část by měla obsahovat kritické podrobnosti o nabízené pozici, včetně platu, výhod, osoby, které budete podléhat, a odpovědností/očekávání. Typický dopis vypadá takto:
Nástupní plat na pozici Account Executive je 40 000 $. Kromě tohoto základního platu budete mít potenciál získat další příjem prostřednictvím programu odměn za prodej. Odpovídající plán odměňování je přiložen nebo jej lze získat od manažerky náboru Jane Doeové. Jako zaměstnanec společnosti XYZ Corporation na plný úvazek budete mít nárok na dávky zdravotní péče po 60 dnech zaměstnání. Nabízíme několik možností zdravotního pojištění a další informace o našich dostupných plánech vám poskytneme první den v zaměstnání.
Jako Account Executive pro XYZ Corporation budete odpovědní za roční kvótu příjmů ve výši 500 000 USD a také za aktualizaci příslušných informací o zákaznících v naší databázi záznamů o zákaznících.
At-Will prohlášení
Pokud nežijete v Montaně, jediném státě USA, ve kterém musí zaměstnavatel poskytnout dobrý důvod k propuštění někoho, nabídka bude obsahovat nezávazné prohlášení, které říká, že společnost může ukončit váš pracovní poměr a vy můžete skončit kdykoli a kdykoli důvod.
Datum zahájení a podmínky
Měli byste plně očekávat, že budou existovat podmínky, které musíte splnit, než se stanete zaměstnancem. Často zahrnují prověrku, drogový screening a možná i lékařskou prověrku pro určité typy zaměstnání.
Určitě se na tuto část nabídkového dopisu jen nedívejte. Ujistěte se, že datum zahájení odpovídá vašemu očekávání.
Vaše odpověď
Pokud vše vypadá a vypadá dobře poté, co jste si pečlivě prostudovali nabídkový dopis, vaším dalším úkolem je přijmout pozici.
Pokud něco není v pořádku, primárním účelem vaší odpovědi bude poukázat na oblast, která vás ohledně dopisu společnosti znepokojuje. Pokud je například nástupní plat nižší, než jste očekávali, nepřijměte nabídku, dokud vám nebude zaslán nový nabídkový dopis. Může být těžké odložit vaše přijetí, dokud se věci nevyjasní, ale z dlouhodobého hlediska na tom budete lépe.
