Tvorba rozhodnutí odejít vaše pozice může být pro mnoho zaměstnanců velmi stresující. Aby se zmírnil stres a odešel profesionálně, je často napsán a předložen rezignační dopis. Nejen, že rezignační dopisy mohou upevnit vaše rozhodnutí odejít tím, že vám poskytnou větší jasnost o důvodech vašeho odchodu, ale mohou také poskytnout cenné informace vašemu budoucímu bývalému zaměstnavateli. Dobře napsaná rezignace by měla být podána až po zvážení několika faktorů a případně zahrnutí do vašeho dopisu.
Skrytý účel rezignačního dopisu
Než si sednete a začnete psát svůj rezignační dopis, uvědomte si, že váš dopis neslouží pouze Účelem toho, abyste svému zaměstnavateli sdělili, že odcházíte, ale může být také použit jako cenný vzdělávací nástroj pro vás zaměstnavatel.
Většina zaměstnavatelů se velmi zaměřuje na udržení dobrých talentů. Ztráta zaměstnance je pro zaměstnavatele nejen drahá, ale měla by být vnímána jako příležitost dozvědět se, „proč“ zaměstnanci odcházejí. Pokud ve svém dopise poskytnete konstruktivní zpětnou vazbu, může si váš zaměstnavatel lépe udržet dobré talenty tím, že vytvoří pokyny pro kurzy.
Pamatujte, že odeslání profesionálně napsaného rezignačního dopisu slouží mnoha účelům; včetně odchodu na dobrou notu a nepálení mostů se zaměstnavateli.
Použijte příklady jiných rezignačních dopisů
Napsat rezignační dopis v nabitém emocionálním stavu je málokdy dobrý nápad. To platí zejména v případě, že odcházíte kvůli vážným problémům, které jste zažili u svého současného zaměstnavatele. Je velmi pravděpodobné, že pokud svůj rezignační dopis napíšete v emocionálním rozpoložení, můžete zahrnout drsné komentáře nebo neuvedete dostatek platných, emocionálně nepodložených důvodů pro vaše rozhodnutí.
Pokud si nejste absolutně jisti, že dokážete napsat profesionální rezignační dopis, podívejte se na ukázky a použijte několik úryvků, které sdělují vaše důvody, aniž byste byli příliš emocionálně nabití. Jednoduché vyhledávání na internetu vám poskytne četné vzory rezignačních dopisů k posouzení.
Pravdou je, že většina zaměstnavatelů zpočátku nečte předložený rezignační dopis a místo toho vás buď vyvede z kanceláře, pokusí se vás přesvědčit, abyste zůstali, nebo udělali něco mezi tím. Pokud odešlete dlouhý, rozvláčný dopis, počítejte s tím, že většina vašeho obsahu nebude přečtena.
Buďte struční, profesionální a jak je uvedeno výše, poskytujte pozitivní zpětnou vazbu, ale pište ji s tím, že se bude číst. Možná ne hned, ale vaše rezignace bude nejen přečtena, ale bude s největší pravděpodobností sdílena s ostatními členy vedoucího týmu vašeho bývalého zaměstnavatele.
Buďte chytří ohledně toho, co jste na ten dopis uvedli.
Pokud odcházíte od svého zaměstnavatele, abyste šli pracovat pro přímého konkurenta, možná vás napadne, zda byste neměli tuto šťavnatou informaci zahrnout do svého rezignačního dopisu. Ve skutečnosti mnoho prodejních profesionálů, kteří odejdou od zaměstnavatele pracovat pro konkurenci, vůbec nepodává rezignaci. Uvažuje se o tom, že jejich současný zaměstnavatel bude s největší pravděpodobností na rozhodnutí zaměstnance trochu naštvaný a nebude věnovat velkou pozornost ničemu obsaženému v rezignaci.
Odeslání výpovědního dopisu zaměstnavateli při odchodu ke konkurenci, navzdory tomu, jak může zaměstnavatel reagovat na vaše rozhodnutí, je stále způsob, jak se alespoň pokusit plně sdělit své důvody, proč odejít, a dát vám příležitost alespoň zmírnit škody způsobené vaším rozhodnutím a může zabránit tomu, aby most zcela shořel do přízemní.
Chcete-li odejít na profesionální notu a zároveň dát svému zaměstnavateli jasno, pokud jde o vaše rozhodnutí, je třeba zvážit několik faktorů a případně je zahrnout do vašeho rezignačního dopisu.
Určitě řekněte „děkuji“
Nakonec se ujistěte, že poděkujete svému zaměstnavateli za příležitost, kterou vám poskytl. Bez ohledu na to, zda jste si čas strávený se svým zaměstnavatelem užívali nebo opovrhovali, určitě jste se naučili něco, co pro vás mělo hodnotu. Vyjádření vděku upřímným přístupem vám pomůže odejít s dobrou náladou a může vám v budoucnu umožnit použít svého zaměstnavatele jako referenci.
