Každý podnik má firemní informace, které chce zachovat jako důvěrné. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je uzavřít dohodu o mlčenlivosti mezi vaší firmou a těmi, kdo o těchto informacích vědí.
Co je dohoda o mlčenlivosti?
Dohoda o zachování důvěrnosti – někdy nazývaná dohoda o mlčenlivosti nebo NDA – je obchodní smlouva chránit citlivé firemní informace, produkty, obchodní tajemství a vlastnictví (exkluzivně pro společnost) systémy.
Některé ze situací, kdy můžete potřebovat smlouvu o mlčenlivosti:
- Při pohovoru nebo najímání zaměstnance nebo nezávislého dodavatele, který bude mít přístup k důvěrným materiálům
- Při prodeji své firmy zamezte potenciálnímu kupci prozradit informace o vaší firmě ostatním
- Když potenciálním investorům ukazujete své obchodní plány nebo finanční informace o vaší firmě
- Zaměstnancům a dalším osobám pracujícím na patentu nebo vynálezu
Státní zákony o dohodách o mlčenlivosti
Zvažují se dohody o mlčenlivosti omezující smlouvy protože omezují nebo omezují svobodu jednotlivce. V případě NDA mohou omezení bránit někomu v podnikání, hledání práce nebo vydělávání peněz. Vzhledem k tomu, že jsou omezující, musí být tyto dohody v souladu se zákony státu, kde jsou sepsány nebo kde se strany dohodly.
Některé státy omezují nebo zakazují některé typy dohod o důvěrnosti. Kalifornie například omezuje NDA v případě sexuálního napadení nebo obtěžování a Florida omezuje NDA v případech zahrnujících veřejné ohrožení.
Ačkoli NDA je obvykle souzena u státního soudu, v některých případech může být NDA souzena u federálního soudu. Zákon Defend Trade Secrets Act z roku 2016 (DTSA) umožňuje, aby se některé případy porušení obchodního tajemství projednávaly u federálních soudů namísto u státního soudu.
Než vytvoříte smlouvu o mlčenlivosti, ověřte si u právního zástupce, zda je to ve vašem státě povoleno a jaký soud je příslušný.
Co bych měl zahrnout do smlouvy o mlčenlivosti?
Zde jsou některé z obecných částí ve formuláři smlouvy o mlčenlivosti.
- Nastavte datum smlouvy. Je důležité stanovit datum, kdy smlouva nabude účinnosti.
- Popište obě strany, někdy nazývané „Odhalující strana“ a „Přijímající strana“.Uveďte jména a identifikaci, aby nemohlo dojít k nedorozumění o tom, kdo smlouvu podepsal.
- Uveďte důvod dohody; například přijímající strana je najímána poskytující stranou na pozici s přístupem k „důvěrným informacím“.
- Určete, jaký majetek společnosti chcete zahrnout do smlouvy (dále jen „Důvěrné informace.“) Podrobně popište důvěrné informace.
Detailní popis důvěrných informací je důležitý, protože pokud v popisu nejsou, nejsou chráněny.
Taky, popište, co chcete vyloučit z dohody. Informace mohou být například vyloučeny, pokud:
- Přijímající strana jej vlastnila před uzavřením smlouvy
- Přijímající strana je legálně obdržela z jiného zdroje
- Veřejnosti je to všeobecně známé
- Přijímající strana je povinna zveřejnit v soudním nebo správním řízení
- Je nebo byl vyvinut zaměstnanci, konzultanty nebo agenty přijímající strany
Toto je nejdůležitější část dohody, protože definuje, co můžete chránit.
Zde jsou některé aspekty podnikání, které byste mohli chtít zahrnout v závislosti na okolnostech:
- Informace o zákaznících
- Duševní vlastnictví (patenty, autorská práva, ochranné známky/značky služeb)
- Marketingové a prodejní informace
- Informace o produktech, včetně těch, které jsou vyvíjeny
- Počítačové kódy, aplikace, webové stránky a výpočetní technika
- Účetní a daňové informace
Popište, s čím druhá strana souhlasí. Dohoda může obsahovat:
- Provádění přiměřených opatření proti prozrazení informací
- Nesdělování důvěrných informací bez písemného souhlasu sdělující strany
- Používání informací pouze pro obchodní účely a pouze na základě „potřeby vědět“.
- Nesdělovat informace nikomu, kdo nepodepsal smlouvu NDA
Popsat co se stane, když druhá strana poruší smlouvu odhalením Důvěrných informací. Typickým opravným prostředkem pro tento typ smlouvy je an soudní příkaz; příkaz soudu, aby zabránil druhé straně prozradit další tajemství.
V některých federálních případech může soud podle DTSA udělit vlastníkovi právo zabavit majetek, který lze použít za „mimořádných okolností“. Můžete také požadovat vrácení Důvěrné Informace.
Uveďte, kdy smlouva končí a jakou výpověď je třeba dát druhé straně o výpovědi. Můžete nastavit jednu ze dvou možností, kdy smlouva skončí:
- Druhá strana se zavazuje, že nebude používat Důvěrné informace po určitou dobu (např. na konci vztahu) resp.
- Druhá strana souhlasí s tím, že nebude používat Důvěrné informace po dobu trvání vztahu ani kdykoli poté
Získejte pomoc s formulářem smlouvy o mlčenlivosti
Získejte pomoc od právníka při vytváření jazyka pro tuto smlouvu. Jak vidíte, tato forma je složitá a každá situace je jiná. Chcete-li ochránit své podnikání, je důležité, abyste to udělali správně. Každá firma je jedinečná a vy se chcete ujistit, že je vaše firma chráněna.
