Pojmy „parlegál“ a „právní asistent“ se v průběhu let a z dobrého důvodu používají zaměnitelně. Tito právníci vykonávají podobné povinnosti v rámci advokátní kanceláře a často se na ně v právních rozhodnutích vydaných soudy odkazuje ve stejném kontextu.
Soudní řády mezi nimi nerozlišují a advokátní komory jen zřídka rozlišují mezi rolemi při stanovování pravidel pro praxi. Právní asistenti a právní asistenti by však neměli být zaměňováni s právními tajemníky, kteří obecně nesdílejí stejné povinnosti.
Co je asistent právního asistenta?
Termín "koncipientka“ je široce chápán tak, že popisuje osobu kvalifikovaní prostřednictvím vzdělání, školení nebo pracovní zkušenosti k výkonu věcné právní práce pod vedením a dohledem advokáta. Totéž často platí pro právní asistenty, ale Národní asociace právních asistentů v roce 2004 mezi těmito dvěma rolemi rozlišila.
Přidal „certifikovaný právník“, aby oslovil ty, kteří složili certifikační zkoušku NALA. Ostatní odborníci se mohou označovat pouze jako „právní asistenti“. Průzkumy koncipienta průmysl odhalil, že koncipienti upřednostňují tento titul před titulem „právní asistent."
Tyto dva termíny – „parlegal“ a „právní asistent“ – se v právním odvětví stále používají zaměnitelně, ale rostoucím trendem je používání titulu „parlegal“ pro certifikovaný zaměstnanci.
Povinnosti asistentů vs. Právní asistenti
Právníci a právní asistenti vykonávají mnoho povinností, o které by se advokát musel postarat osobně, pokud by takového profesionála nenajal. Provádějí právní průzkum a sepisují žaloby, smlouvy, nájemní smlouvy a další soudní a právní dokumenty.
Pomáhají s přípravou na zkoušku a obvykle dokážou pomoci klientům zodpovězením mnoha jejich otázek. Nemohou však poskytovat právní rady ani navádět klienty k tomu či onomu postupu. Rovněž nemohou podepisovat žaloby nebo jiné dokumenty, které musí zkontrolovat a podepsat právní zástupce.
Většina právníků účtuje svým klientům hodiny svého koncipienta nebo právního asistenta, stejně jako by fakturovali svůj vlastní čas, ale za nižší sazbu. Mohou například účtovat 100 USD za hodinu za čas koncipienta nebo právního asistenta a 300 USD za svůj čas. Právníci a právní asistenti však tyto peníze nedostávají přímo, protože obvykle dostávají stanovené platy prostřednictvím firmy.
Právní tajemníci vs. Právní asistenti a právní asistenti
Mnoho advokátní kanceláře zavolat jejich právní tajemníci „právní asistenti“, aby mohli zdůvodnit fakturaci klientům i za hodiny těchto zaměstnanců, ale povinnosti právního tajemníka jsou obvykle omezenější. Mohou sepisovat korespondenci a obvykle organizovat soubory a provádět zpracování textu, přepisovat diktát advokáta ze zvukových zařízení a řídit se jeho pokyny pro další úkoly. Přijímají telefonní hovory, ale obvykle nejsou pověřeni odpovídáním na dotazy klientů.
Častěji tyto otázky sepíší v poznámce, která se předá právnímu zástupci, takže když se vrátí na hovor, plně rozumí obavám a potřebám klienta. Právní tajemníci stanovují schůzky a kalendář soudních vystoupení a událostí v každém případě. Mohou se také starat o další administrativní úkoly, jako je fakturace klientům.
Většina advokátních kanceláří používá termíny „parlegál“ a „právní asistent“, aby nedošlo k záměně s rolemi sekretářky a další právní podpory.