Protože shrnutí (někdy nazývané „abstrakt“) bude jednou z prvních věcí, které si recenzent přečte, ujistěte se, že že ji to přesvědčí, aby pokračovala ve čtení vašeho grantového návrhu, a pak rychle dodá základy toho, na co se ptáte pro.
Jen to stojí za to připomenout jeden z deseti návrhů kdy bude přijat. Recenzenti grantů také během dne nebo týdne přečtou desítky návrhů. Abyste se dostali za jejich zasklené oči a mozky, váš návrh musí být výjimečný. Začněte správným shrnutím.
Zde přesvědčíte kontrolora grantu, že váš navrhovaný program je nezbytný, a pomůžete mu pochopit naléhavou potřebu programu a výsledky, které od něj očekáváte. Také musíte přesvědčit recenzenta, že vaše organizace má odborné znalosti k provedení tohoto kritického úkolu.
Po Průvodní dopis, který nejprve spojuje zájmy donora a váš návrh na grant, shrnutí může být nejtěžší částí návrhu, protože vyžaduje jak úplnost, tak i úplnost stručnost.
Nejlepší je odložit psaní shrnutí, dokud nebude zbytek návrhu dokončen nebo téměř dokončen. Budete tak mít po ruce všechny potřebné informace. A je méně pravděpodobné, že něco vynecháte nebo se budete muset vrátit a něco opravit, jakmile bude zbytek návrhu hotový.
Co nejjednodušeji vysvětlete hlavní body celého návrhu. Zároveň si zpříjemněte čtení, aby váš návrh vyčníval ze všech ostatních, které by recenzent mohl v typický den vidět. Určitě ano vyhnout se běžným chybám jako zaměřit se více na problémy než na řešení.
Laserové zaměření na tyto body
- Identifikujte kritické body v každé části vašeho návrhu a zahrňte pouze tyto body do shrnutí.
- Zdůrazněte klíčové body, o kterých víte, že jsou pro donora důležité. Které odpovídají zájmům donora?
- Být konzistentní. V tuto chvíli neuvádějte nové informace. Používejte pouze informace, které se již objevily v některé části vašeho návrhu.
- K upřesnění vašeho shrnutí použijte tyto otázky:
- Čím se vaše organizace zabývá? Co je jeho mise? Jasně se identifikujte.
- Jaký je název, účel navrhovaného programu a komu pomůže? Popiš specifická potřeba scházíte se a projekt cíle.
- Proč je tento projekt důležitý? Jaký problém řeší nebo napravuje?
- Co projekt přinese? A jak poznáte úspěch?
- Proč by měl vaše organizace dělá tento program (na rozdíl od jakékoli jiné skupiny)? Shrňte své kompetence a zkušenosti.
- Kolik bude celkové náklady na projekt? Kolik od tohoto sponzora požadujete? Jak bude tento projekt v budoucnu financován? Máte partnery nebo granty od jiných donorů?
- Ujistěte se, že shrnutí je stručné. Zkuste ne více než jednu stránku se 4-6 odstavci. Někteří sponzori zahrnují omezení slov nebo řádků pro shrnutí nebo abstrakt. Přesně dodržujte tyto pokyny. Také, ačkoli může být lákavé vyjmout a vložit věty z jiných částí návrhu do vašeho shrnutí, nedělejte to. Použijte tyto věty, ale přepište je.
- Děkujeme sponzorovi za zvážení vaší žádosti.
Ukázka shrnutí
Senior centrum Some City bylo založeno jako organizace 501(c)(3) v roce 1994 skupinou šesti seniorů ve věku 60 až 60 let. 82, kteří chtěli vytvořit místo s aktivitami a podpůrnými službami, které by vyhovovaly specifickým potřebám senioři. Centrum řeší zdravotní, sociální, rekreační a logistické potřeby seniorů ve čtyřech městech. Jsme největší seniorské centrum v Any County a každý den sloužíme více než 450 starším dospělým prostřednictvím široké škály programů. Naším posláním je pomáhat seniorům zlepšovat a udržovat zdravý a nezávislý životní styl a maximalizovat kvalitu jejich života.
Jsme si vědomi měnící se demografické situace v oblasti služeb našeho centra a jsme odhodláni naše centrum rozvíjet a přizpůsobovat novým potřebám. Pilotní projekt Senior Latino Community Outreach poskytne seniorům v latino komunitách, které obsluhuje naše centrum, komplexní přístup ke zdravotním a sociálním službám.
Mezi cíle programu patří zajistit, aby minimálně 75 španělsky mluvících seniorů s diabetem typu II udržovalo stabilizovanou hladinu cukru v krvi po dobu tří po sobě jdoucích měsíců; zvýšení o 50 % počtu jednojazyčných španělsky mluvících seniorů, kteří v rámci grantového období využívají služby našeho centra poprvé; zapojení minimálně 50 latino seniorů do našeho nového kurzu vaření zdravého mexického jídla; a zvýšení našich doporučení latino seniorů z komunitních klinik a partnerských neziskových organizací, které specificky slouží latino komunitě, o 50 % během grantového období. Po dokončení pilotní fáze programu jsme odhodláni postupně zavádět přístup k dalším programům našeho centra.
Centrum hraje zásadní roli v životech seniorů v Some City, Valley Vista, Grove Beach a Hill Viejo, jak dokazuje naše 92% hodnocení schválení od našich klientů v roce 2007. Tato čtyři města odpovídají za 30,8 % z celkového počtu obyvatel nějakého kraje (což je 15,2 % z celkového počtu obyvatel kraje). Naše čtyřměstská obslužná oblast má rychle rostoucí starší dospělou populaci, která se od roku 2000 téměř zdvojnásobila a očekává se, že se během příštích dvou desetiletí opět zdvojnásobí. Téměř 50 % našich seniorů žije pod federální hranicí chudoby a odhaduje se, že kumulativně senioři – bilingvní i monolingvní – tvoří stále rostoucí segment celkové seniorské populace v našich službách plocha.
Věříme, že tento projekt představí naše centrum a služby extrémně zaostalé seniorské populaci. V důsledku toho očekáváme nárůst self-managementu diabetu typu II, méně seniorů, kteří nemají žádný lékařský domov rozmanitost mezi našimi klienty, abychom odráželi měnící se demografii měst, kterým sloužíme, a zlepšenou kvalitu života těchto klientů klientů.
Celkové náklady na realizaci našeho pilotního projektu Senior Latino Community Outreach činí 190 000 USD. Z této částky již bylo 140 000 USD přiděleno od krajských a městských vlád a dalších financujících organizací. Vaše investice ve výši 50 000 USD dokončí financování, které potřebujeme k plné realizaci tohoto pilotního projektu, a jsme nadšeni vyhlídkou na partnerství s vámi. děkujeme za posouzení naší žádosti.
*Přetištěno se svolením Winning Grants Step by Step, třetí vydání, 2008, Jossey-Bass, 2008
Doporučené zdroje:
"Získávání grantů krok za krokem: Kompletní sešit pro plánování, vývoj a psaní úspěšných návrhů“ 4. vydání, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013.
"Grant Psaní pro nechápavé"Páté vydání, Beverly A. Browning, Wiley, 2014.