Ukázky omluvných dopisů a e-mailů pro nemoc

Každý tu a tam onemocní. Občas můžete dokonce vynechat den nebo dva v práci. Když k tomu dojde, musíte o tom co nejdříve informovat svého zaměstnavatele, abyste se vyhnuli negativním důsledkům pro vaši práci a kariéru.

Když zmeškáte práci, protože jste nemocní, měli byste se řídit postupy stanovenými vaším manažerem nebo navrženými oddělením lidských zdrojů a vaší příručkou pro zaměstnance. Zaměstnavatel bude obvykle vyžadovat, abyste svého šéfa upozornili dopisem, e-mailem nebo telefonicky.

Často je nejlepší napsat tuto zprávu (buď dopisem nebo e-mailem). Přečtěte si, jak upozornit šéfa na vaši nepřítomnost, a přečtěte si ukázku omluvné dopisy a e-maily.

Pochopte zásady společnosti a preference svého šéfa

Zatímco vaše společnost může mít své vlastní zásady týkající se vašeho dne nemoci, váš manažer může mít jiný názor. Společnosti obvykle žádají zaměstnance, aby upozornili svého manažera na nemocenský den. U delšího volna (více než čtyři dny) z důvodu nemoci budou některé společnosti vyžadovat i potvrzení od lékaře. Tím se potvrzuje, že máte legitimní omluvu pro čerpání nemocenské.

Váš šéf může upřednostňovat, zda mu budete e-mailem, telefonátem nebo textovou zprávou informovat, že si berete nemocenskou. Někteří manažeři – a společnost – dávají přednost tomu, abyste o své nepřítomnosti poslali zprávu svému týmu, a nejen svému přímému šéfovi, aby si všichni vaši kolegové byli vědomi, že jste nedostupní.

Jak informovat svého šéfa

Ať už je to vyžadováno nebo ne, je dobré napsat svou omluvu nepřítomnosti z důvodu nemoci. Tímto způsobem budete mít záznam o tom, co se stalo, a váš manažer může snadno zdokumentovat nepřítomnost.

Pokud musíte zmeškat práci kvůli náhlé nemoci, měli byste se ze všech sil snažit co nejdříve informovat svého nadřízeného. Rychlý telefonát, SMS nebo e-mail, abyste jim dali vědět, že ten den nemůžete být ve své práci, je absolutní prioritou. Použijte jakoukoli metodu, kterou preferujete ve vaší kanceláři.

Když se vrátíte do práce, měli byste poskytnout formální dopis nebo e-mail s omluvou nepřítomnosti spolu s veškerou podpůrnou dokumentací (poznámka od lékaře, hodnocení ER atd.).

Co uvést v dopise nebo e-mailu

Použijte formát obchodního dopisu. Při psaní dopisu se řiďte formát obchodního dopisu. Uveďte své kontaktní údaje, datum a kontaktní údaje svého zaměstnavatele. Poté začněte obsah vašeho dopisu vhodným oslovení.

Vysvětlete, proč píšete. Uveďte důvod své nepřítomnosti a uveďte, zda máte nějaké dokumenty. Uveďte také datum (data) vaší nepřítomnosti. Tuto část dopisu však držte stručnou.

Buďte jasní, ale struční. Poté zakončete odbornou uzávěrkou a vaším podpisem.

Ujistěte se, že váš e-mail je profesionální. Při psaní e-mailu udržujte svou zprávu stejně profesionální jako jakákoli obchodní korespondence. Datum a kontaktní údaje můžete vynechat v horní části zprávy. Zahrňte stejný obsah, ale pod podpis uveďte své kontaktní údaje.

Do předmětu uveďte své jméno. Do předmětu vyplňte své jméno a důvod psaní. Například váš předmět může být jednoduše „Křestní jméno Příjmení – nepřítomnost“ nebo „Křestní jméno Příjmení – Sick Day“.

Zkontrolujte svou zprávu. Ať už píšete e-mail nebo dopis, nezapomeňte si zprávu před odesláním zkontrolovat. Ano, jste nemocní, ale toto je stále profesionální zpráva. Chcete, aby vaše psaní bylo jasné a uhlazené.

Příklady e-mailů s omluvou pro nemoc

Zde je několik příkladů e-mailů s omluvou nepřítomnosti, které můžete použít jako vodítko, když zmeškáte práci kvůli nemoci nebo pokud víte, že nebudete moci přijít do práce další den nebo později.

Příklady omluvných dopisů pro nemoc

Zde je několik vzorových dopisů s omluvou nepřítomnosti, které můžete použít jako vodítko, když potřebujete poskytnout písemnou omluvu pro chybějící práci z důvodu nemoci. Použijte tyto příklady jako šablony pro svůj vlastní dopis. Nezapomeňte změnit písmeno tak, aby vyhovovalo vašim konkrétním okolnostem.