Přemýšlíte o uplatnění výdajů v kanadském daňovém přiznání bez účtenek? Přemýšlej dvakrát.
Obecně platí, že bez účtenek nelze uplatnit daňové přiznání. Všechny vaše nárokované obchodní výdaje na tvé daňové přiznání je potřeba doložit originálními dokumenty, jako např příjmy. Bez dokladů z účtenek za vámi nárokované obchodní výdaje se může Kanadská finanční agentura (CRA) rozhodnout snížit počet výdajů, které jste odečetli. (Jedinou výjimkou jsou náklady na jídlo a vozidlo, jak je popsáno níže.)
I když je pravda, že neposíláte potvrzení o výdajích do CRA, když podáváte daň z příjmu online, stejně jako mnozí z nás v dnešní době se od vás stále očekává, že budete mít tyto účtenky a budete je moci kdykoli vyrobit zeptal se. A CRA očekává skutečné příjmy za vaše obchodní výdaje, nikoli výpisy z bankovních nebo kreditních karet. Výpis z banky nebo kreditní karty dokazuje pouze to, že byla provedena platba – neověřuje povahu výdajů.
Jaké jsou vaše šance na audit?
CRA pravidelně kontroluje určitý počet daní z příjmu a
Vaše šance na audit jsou však obzvláště vysoké, pokud:
- OSVČ nebo OSVČ (statisticky se jedná o nejčastěji kontrolovaný typ podnikání)
- Provozování stavebního, maloobchodního, ubytovacího nebo potravinářského sektoru
Tyto podniky jsou s větší pravděpodobností budou auditovány, protože CRA je považuje za vyšší riziko pro účast v podzemní ekonomice tím, že od zákazníků přijímá platby v hotovosti a nevykazuje příjem. A každý rok si CRA vybírá určité typy podniků, které je prozkoumají podrobněji, čímž zvyšuje možnost auditu pro jakýkoli podnik v daném sektoru.
Jinými slovy, vaše šance na audit může být o něco vyšší, než si myslíte. A pokud a až bude vaše firma vybrána k auditu, jistě budete chtít mít všechny své záznamy v pořádku.
Žádné účtenky, žádný odpočet
Ztracené účtenky znamenají ztracenou příležitost snížit si daň z příjmu. Tyto výdaje nebudou uznány a můžete skončit s tučným daňovým účtem, který jste nečekali. Proces auditu to také ztíží a prodlouží – a pokud je jedna osoba, kterou nechcete obtěžovat, je to osoba, která provádí váš audit!
Možnost auditu stranou, vedení úplných a přesných obchodních záznamů je podmínkou úspěšného vedení malého podniku. Ať už jde o daňový nepořádek nebo zbytečné utrácení, špatné vedení záznamů nepřináší dobré výsledky.
Výjimka stravování a cestování
Pokud jste OSVČ, kvalifikovat se jako severní obyvatel nebo se přestěhovali, aby přijali práci, studovali na postsekundární instituci nebo podnikali na novém místě, CRA umožňuje „zjednodušenou“ metodu, která nevyžaduje potvrzení o náklady na jídlo a vozidlo.
- Výdaje na jídlo:Pokud se rozhodnete použít zjednodušenou metodu, můžete za daňový rok 2018 vynaložit paušální výdaje na jídlo ve výši 17 USD za jídlo až do maximální výše 51 USD za den bez účtenek. Pamatujte, že i když při použití zjednodušené metody nemusíte uchovávat účtenky, budete muset vést záznamy o jízdách za za které uplatňujete stravné (knihy jízd, letenky, vlak, autobus, taxi atd.) Pokud jsou vaše výdaje na jídlo vyšší než zjednodušené denní limity, můžete použít podrobnou metodu k uplatnění skutečných částek, v takovém případě musíte mít účtenky na zálohování Nárok.
- Náklady na vozidlo:Zjednodušená metoda pro výdaje na vozidlo vám umožňuje požadovat sazbu za kilometr, spíše než sledovat jednotlivé výdaje, jako je palivo, opravy a pojištění. Vidět ceny jídel a vozidel pro sazby za kilometr pro každou provincii nebo území.
