Možná jste slyšeli termín press kit a možná jste dokonce dostali press kit na něco. Ačkoli se forma a funkce tiskové sady může v jednotlivých odvětvích značně lišit, uznávaná definice jedné z nich je:
"Balík propagačních materiálů poskytovaných zástupcům tisku, aby je informoval, zejména o produktu, službě nebo kandidátovi."
Protože existuje tolik rozmanitosti, podívejme se na skutečné součásti, které mohou tvořit tiskovou sadu, a jak na to sestavte takovou, která vašemu produktu nebo službě poskytne nejlepší šanci na bezplatnou propagaci, známou také jako vydělaná média. jestli ty udělejte svůj press kit správně, uvidíte návratnost mnohonásobně vyšší, než je vaše počáteční investice, zvláště pokud sada dostane váš produkt nebo službu na zpravodajských stanicích nebo napíše online a v tištěných médiích.
Vytvoření tiskové sady
Neexistuje žádná kniha pravidel pro vytváření tiskových sad, která by specifikovala, jaké komponenty musíte zahrnout. Vaše tiskové balíčky se budou lišit v závislosti na tom, co propagujete, a na typu média, které váš tiskový balíček obdrží.
Většina tiskových sad je zasílána poštou, často lidem, kteří mají administrativní asistenty, a vaším úkolem je vytvořit tiskovou sadu, která je dostatečně zajímavá, aby se dostala přes vrátného. Hodně záleží na obsahu a prezentaci. Sadu můžete také poslat elektronicky, i když má deset dílů, které mohou být těžkopádné.
To, co zahrnete, je velmi důležité, protože tisková sada by měla být snadným způsobem, jak upozornit na vás nebo vaši firmu. Berte to jako kompilaci největších hitů vaší společnosti, protože chcete, aby média věděla o vás a vašich produktech a službách v jednom úhledném balíčku. Mezi hlavní komponenty tiskové sady, které budete chtít zvážit, patří následující položky.
Tisková zpráva
Tisková zpráva vaší tiskové sady oznamuje, co zveřejňujete. Pokud máte nový produkt, tisková sada vám pomůže jej představit. Pokud se vaše společnost spojuje s jinou, tisková zpráva to podporuje.
Do tiskové sady můžete zahrnout více tiskových zpráv. Tisková sada k veletrhu může například obsahovat tiskovou zprávu o fúzi společnosti, tři tiskové zprávy o nových produktech a tiskovou zprávu oznamující nového generálního ředitele.
Pokud se tomu můžete vyhnout, nezahrnujte více než jednu tiskovou zprávu. Pokud posíláte tiskovou sadu editorovi, budete potřebovat pouze jednu tiskovou zprávu. Pamatujte, že čím více zapojíte, tím více práce přimějete lidi dělat. Chcete jim co nejvíce usnadnit práci.
Stručný dopis/obsah
To je zvláště užitečné pro jakýkoli druh tiskové sady, která obsahuje mnoho různých, ale stejně důležitých prvků. Váš dopis může být adresován médiím s poděkováním za jejich zájem předem, a pak vám může poskytnout souhrn toho, co je zahrnuto, a uvést, proč by byl produkt nebo služba zajímavá jim. Ujistěte se, že jméno a kontaktní informace vašeho mediálního kontaktu jsou správné.
Brožura
PR profesionálové použijte tiskové balíčky k oznámení nového produktu, ale můžete také přidat svou brožuru. Brožury jsou zvláště užitečné pro vysvětlení vašeho produktu nebo služby kromě jednoduché tiskové zprávy. Není to pouze vizuální prvek, ale může poskytovat technické informace přímočarým způsobem. Pro tiskovou sadu na veletrhu můžete zahrnout řadu brožur, které poskytují informace redaktor/reportér velké množství informací o všech různých vašich produktech/službách.
Vzorky produktů
Pokud je váš produkt dostatečně malý a můžete si to dovolit, měli byste do tiskové sady vložit vzorek. To dává redaktorům a reportérům možnost otestovat produkt na vlastní kůži. Před odesláním do editoru se samozřejmě ujistěte, že produkt funguje. Nechceš poslat Kabelové časopis nový druh svítilny, která se při provozu vznítí do plamenů.
Pokud je váš produkt příliš velký a budete mít ve svém zařízení předváděcí akci, uveďte tyto informace, aby redaktor/reportér mohl přijít k vám a prohlédnout si produkt zblízka. Nebo, pokud má váš stánek na veletrhu demo, je to dobrý způsob, jak dát šanci mnoha redaktorům a reportérům z celé země vidět váš produkt v akci.
Pokud máte jen několik vzorků, vytvořte víceúrovňovou zásilku pro tiskovou sadu. Nejvyšší média se mohou skládat pouze z pěti až deseti výstupů, ale budou nejdůležitější.
Minulé tiskové zpravodajství
Pokud jste již dříve získali bezplatné mediální pokrytí, můžete přidat list s podrobnostmi o těchto médiích. Ale neposílejte medializaci od přímého konkurenta, jinak nebude pokryta. Například pokud Dům krásný na vašem produktu byl kousek, neposílejte jej Dům a zahrada protože řeknou, že to už bylo pokryto nějakou útulkovou publikací. Pokud se však váš produkt objevil v segmentu CNN, pokračujte a zahrňte tuto expozici tisku.
Informační list
To může být skvělý doplněk k tiskové sadě, protože obsahuje podrobnosti o funkcích, výhodách a dalších specifických informacích způsob, který informuje reportéra nebo redaktora o vaší společnosti a/nebo produktech s rychlými odrážkami informace. Informační listy lze použít pro uvádění produktů na trh, tiskové balíčky o nových náborech, tiskové konference a další oblasti, kde chcete editorovi sdělit klíčová fakta, která by mohl chtít použít slovo od slova.
Firemní pozadí
Psaní stránky historie společnosti může být cenné pro současné i budoucí tiskové sestavy. Tento průvodce podrobně popisuje začátky vaší společnosti a může zahrnovat, kam vaše podnikání směřuje. Měly by být zahrnuty hlavní úspěchy, stejně jako jakákoli ocenění nebo ocenění. Nezapomeňte také na své plány na expanzi a vývoj produktů. Ujistěte se, že každý rok aktualizujete svého pozadí, aby zahrnoval jakékoli další úspěchy a srovnávací momenty.
Výkonný Bios
Ať už je to a nový generální ředitel, nový PR manažer nebo nový člen vašeho představenstva, toto je místo, kde můžete informovat lidi o těch, kteří tvoří váš tým.
Životopisy manažera spolu s obrázky ve vysokém rozlišení poskytují editorovi tolik potřebné základní informace o kalibru lidí za společností. Některé publikace otiskují životopis slovo od slova, takže životopis pište spíše z pohledu třetí osoby než z pohledu první osoby. Udržujte všechny bios na jedné stránce a uvádějte ocenění a uznání, ale žádné osobní údaje kromě oborových příslušností.
Seznam nabídek a FAQ
List s nabídkou – obsahující nabídky lidí ve vaší společnosti – je efektivní způsob, jak se zabavit redaktoři citují, že potřebují dokončit článek, aniž by museli redaktory vystopovat PR společnosti osoba.
Tento list může obsahovat citace od vašich vedoucích pracovníků, vývojáři produktů, a dokonce i vaši zákazníci (jinak známý jako reference). Jeden list s citacemi může odpovědět na nejzjevnější otázky, které editor pravděpodobně bude mít. Jen se ujistěte, že se každý citát dobře čte na papíře, protože tento citát bude s největší pravděpodobností použit doslovně v tisku.
Zahrňte obrázky ve vysokém rozlišení na flash disk
Jsou obrázky relevantní pro váš tiskový balíček? Pokud ano, ujistěte se, že se jedná o obrázky s vysokým rozlišením uložené na praktickém mediálním zařízení, jako je flash disk nebo CD. Na svůj web můžete také zahrnout obrázky ve vysokém rozlišení, abyste je mohli stáhnout. Nezapomeňte do materiálu tiskové sady zahrnout přímý odkaz na galerii obrázků.
