Poděkování v práci od manažera, nadřízeného nebo spolupracovníka je viditelné a vysoce ceněné znamení uznání. Tyto vzorové děkovné dopisy vám poskytnou příklady, které můžete upravit tak, abyste je mohli používat pro své potřeby na pracovišti. Snad vás do toho navedou vaše vlastní úsilí poděkovat a ocenit zaměstnance.
Jakkoli je slovní uznání užitečným nástrojem k poděkování a odměňování zaměstnanců a spolupracovníků v práci, síla prohlášení je umocněna, když je také napsáno. Zaměstnanci si váží a ukládají děkovné dopisy. Osvojte si tedy tento pozitivní zvyk. Když spolupracovník podává efektivní výkon, neříkejte jen, děkuji. Napište to do poznámky nebo emailu.
Znáte klíč k efektivnímu uznání zaměstnanců?
Pamatujte, že klíčem k efektivnímu uznání zaměstnanců a děkovné dopisy od nadřízených, kromě vaší základní vděčnosti je posílit chování, které byste rádi viděli u zaměstnance pokračovat. Zdůrazňují, co chcete, aby zaměstnanec dělal častěji.
Děkovné dopisy jsou silnou posilou a povzbuzují zaměstnance, aby věděli, co od nich očekáváte za jejich úspěch.
Poskytují také informace pro vaše další zaměstnance. Cože – nemyslel jste si, že by se Mary podělila o svůj velmi ceněný děkovný dopis se svými spolupracovníky? Přemýšlejte znovu. Mary se cítí jako rocková hvězda, když dostane váš děkovný dopis.
Zatímco a poděkování od nadřízeného zaměstnance nebo manažera, vážíme si poděkování od nejvyššího vedení vaší organizace. Zaměstnanci oceňují uznání vedoucích pracovníků, ale opravdu rádi vidí, že jejich přínos oceňují i vedoucí představitelé jejich organizací. I skutečnost, že vedoucí manažeři vědí o jejich přínosu, je uznáním sama o sobě.
Tyto děkovné dopisy můžete napsat ručně na poznámkovou kartičku nebo papírnictví a formální adresa je zbytečná. Tyto poznámky můžete také poslat e-mailem zaměstnancům se stejnými výsledky při budování morálky.
Ukázka děkovného dopisu
Toto je příklad děkovného dopisu. Stáhněte si šablonu děkovného dopisu pro zaměstnance (kompatibilní s Google Docs a Word Online) nebo viz níže pro další příklady.
Ukázka děkovného dopisu (textová verze)
18. září 2018
milá Katie,
Váš tým byl v tomto čtvrtletí otřesený. Překročili jste svůj vlastní časový plán vývoje produktu o téměř 30 dní. To nám umožňuje vydat produkt téměř o měsíc dříve, což nám dává skvělou trakci před začátkem jarní nákupní sezóny.
Byl byste první, kdo by mi řekl, že je to úsilí týmu, které nám umožní předčasné vydání. Tento tým však potřeboval vůdce, který by jim pomohl udržet cestu. Odvádíte také skvělou práci při poskytování včasné zpětné vazby a uznání členům týmu, aby se cítili poctěni a uznáváni jako členové vašeho týmu.
Lidé ve vašem týmu se cítí důležití a oceňovaní. Výsledkem je, že tvrdě pracují, mají vysokou morálku, chovají se k sobě s respektem a dokážou úžasné věci. Přál bych si, abych měl víc vedoucí týmů kteří byli stejně efektivní jako vy vedení týmu.
Jako uznání přínosu a úspěchu vašeho týmu mi dejte vědět, kdy byste si chtěli vzít půl dne volna a společně se zúčastnit akce zaměřené na budování týmu/uznání dle vašeho výběru.
Chci, abyste věděli, že vedoucí tým opravdu oceňuje vaše úsilí ve všech našich řadách.
S pozdravem,
Andrea Samson za seniorský tým
Ukázka poděkování pro zaměstnance (textová verze)
datum
Ahoj Margaret,
Nemohu vám říct, jak moc si vážím toho, že jste udělali krok navíc, abyste dokončili shromažďování údajů o zákaznících. Aniž bychom přesně věděli, co naši zákazníci od našich produktů potřebují, jdeme do tmy. V minulosti nám chyběly významné informace, které jsme potřebovali pro informované rozhodování.
Se skutečnými údaji, které poskytujete, namísto různých názorů zaměstnanců, které jsou často řízeny odděleními, můžeme rozhodovat o funkcích produktů pro naše zákazníky pomocí jejich hlasu. Měli by zvýšit prodej, protože uspokojujeme potřeby naší zákaznické základny a oslovujeme nové zákazníky.
Bez vašeho úsilí bychom stále zůstali uvězněni u názorů zaměstnanců. Tohle není dobré. Takže ještě jednou jste skutečně přispěli k úspěchu naší organizace.
Pozdravy,
George Brennanová
Manažer vývoje produktů
Ukázka poděkování pro zaměstnance (textová verze)
datum
Ahoj Johne,
Děkujeme, že jste se zapojili do ladění softwarového produktu a pomohli nám dodržet datum vydání. Bez vaší pomoci bychom nemohli dodržet náš závazek vůči managementu. Vím, že jste museli nechat uklouznout část své vlastní práce, abyste nám pomohli dodržet náš závazek, takže oceňujeme vaši ochotu pomoci v tak krátké době.
Tým nemůže být vděčnější – děkuji vám i jeho jménem. Pokud se někdy ocitnete v zácpě, neváhejte nás požádat o pomoc. Budeme tam.
S pozdravem,
Petr za tým Komety
Děkuji Poznámky Sečteno podtrženo
Poděkování se může pohybovat od formálních až po extrémně jednoduché. Ujistěte se, že přesně vyjadřují to, za co příjemci děkujete. Udržujte přátelský tón. Udělejte si čas a pošlete jich mnoho – jsou součástí vaší nejlepší magie, kterou můžete vytvořit angažovanost zaměstnanců a pozitivní morálku na vašem pracovišti.
