Plánování večírků může znít zábavně, ale vydělávat si na živobytí vyžaduje víc než jen rezervaci cateringu a DJe. Vyžaduje to také diplomacii, obchodní dovednosti, multitasking a především touhu pomáhat ostatním lidem, aby se bavili. Zapojení plánovače večírků se může pohybovat od svateb a uvedení produktů na trh až po firemní semináře a večeře s předáváním cen. Úkoly mohou zahrnovat pronájem sálu, rozesílání vyrytých pozvánek, vymýšlení tématu, rezervaci zábavy, rozhodování o jídle a najímání obsluhy.
Střední příjem pro plánovače událostí je podle Salary.com přes 61 000 $, přičemž rozsah je od 52 901 do 72 329 $ ročně.
K tomu, abyste se stali organizátorem večírků nebo událostí, není vyžadováno žádné zvláštní vzdělání nebo školení, ale zkušenosti vám mohou pomoci vědět, co dělat a co očekávat. Kromě toho bude mít síť profesionálů od cateringových společností po baviče důležité zdroje, které jim zajistí to, co si klienti pro svůj večírek nebo akci přejí.
Klady
Zahájení podnikání v oblasti plánování rozchodu nabízí mnoho výhod, včetně:
- Lze začít s malými investicemi
- Není vyžadováno žádné formální školení
- Můžete začít od nuly nebo investovat do a franšíza příležitost k podnikání akce
- Lze provozovat z domova
- Ideální pro lidi, kteří jsou odchozí a rádi pracují s ostatními
- Obchodování s lidmi a podniky, abyste se dobře bavili
- Rozmanitost práce
- Potenciální noví klienti na každé akci
- Šestimístný příjem se správnou klientelou
Nevýhody
V plánování byznysu to nejsou jen balónky a konfety. Mezi některá negativa podnikání patří:
- Dlouhá nebo lichá pracovní doba. Během akce, která často probíhá večer nebo o víkendech, musí být organizátoři večírků po ruce. Některé mohou být vícedenní akce.
- Každá událost může být stresující, protože jste jen tak dobří a oblíbení jako vaše poslední párty.
- Může být obtížné získat první klienty.
- Klienti mohou být ve svých očekáváních obtížní a nepřiměření.
- Spolehlivost na subdodavatele.
- Tlak na to, abyste při podnikání vypadali co nejlépe.
- Klient je vždy na prvním místě.
Co potřebujete, abyste mohli začít
I když neexistuje žádné specifické vzdělání nebo zkušenosti, které potřebujete, abyste mohli začít jako plánovač večírků, existuje několik dovedností a úkolů, které jsou zahrnuty, jako například:
- Pokud jste nikdy neplánovali večírek nebo neorganizovali akci, dobrovolně se na ně udělejte, abyste se ujistili, že máte výdrž a zájem o plánování akcí jako podnikání.
- Napište podnikatelský plán s popisem vašich služeb, cen a finančních projekcí. Toto je čas rozhodnout se, zda se zaměříte na konkrétní typ události, jako jsou svatby nebo konference.
- Ačkoli to není povinné, možná budete chtít získat Certifikace Certified Meeting Planner protože to může zvýšit vaši prodejnost. Klienti se budou cítit pohodlněji při práci s někým, o kom si myslí, že byl prověřen. To vám také umožní účtovat vyšší sazby.
- Určete, co a jak budete za své služby účtovat. Mějte na paměti svou klientelu a událost. Svatby a velké firemní akce mají velká očekávání a spoustu práce, kdežto kancelářská párty má obvykle méně.
- Vytvořte si smlouvy. Zvažte možnost mít právníka, který vám pomůže zajistit pokrytí všech možných právních důsledků.
- Získejte potřebné živnostenské oprávnění a pojištění odpovědnosti.
- Vytvořte svůj marketingový plán a propagační materiály, jako jsou vizitky, brožury a webové stránky. Určete si ideální trh a způsob, jak jej dosáhnout, abyste získali klienty. Zvažte zahrnutí videí z úspěšných večírků, samozřejmě se svolením vašich klientů.
- Shromážděte obrázky a svědectví o svých akcích a vytvořte si portfolio svého úspěchu. Vypracujte také plán pro generování doporučení.
- Vybudujte si síť spolehlivých dodavatelů a profesionálů potřebných k tomu, aby vám pomohli uspořádat vaše akce, jako jsou květináři, cateringové společnosti, fotografové a DJs.
- Buďte aktivní ve své komunitě, zejména s místní obchodní komorou a dalšími sítěmi mezi podniky. Nejen, že z těchto událostí můžete vytvářet obchody, ale také kultivovat doporučení.
Pokud máte potíže se zahájením podnikání nebo chcete získat více zkušeností, než se vydáte na vlastní pěst, zvažte práci na plánování událostí.
