Pokud jste vedoucím oddělení, váš šéf se pravděpodobně jednoho dne zeptá: „K čemu je váš podnikatelský plán vaše oddělení?" Jako vedoucí oddělení lidských zdrojů na to můžete odpovědět pomocí těchto kroků otázka.
Často kladená otázka na tomto webu, je těžké na ni obecně odpovědět, protože potřeby každé společnosti na příspěvek HR oddělení se mohou značně lišit. Tyto kroky však můžete použít jako vodítko při vytváření vlastního obchodního plánu HR.
Obchodní plán vašeho oddělení lidských zdrojů závisí na analýze vašich potřeb vašeho vlastního pracoviště. Obchodní plán vašeho oddělení lidských zdrojů závisí také na znalostech a srovnávání průmyslových standardů mimo vaši organizaci.
Ale základní otázkou, kterou si musíte zodpovědět, abyste mohli odpovědět na otázku svého šéfa, je: „Co vaše pracoviště potřebuje od funkce HR? Zde je návod, jak můžete najít odpověď.
Kroky k vytvoření obchodního plánu oddělení lidských zdrojů
- Začněte svůj podnikatelský plán oddělení lidských zdrojů tím, že si přesně ujasníte, co od vás váš šéf potřebuje a chce a jak podrobně. Nechcete trávit hodiny a hodiny vypracováváním informací nebo podrobného plánu, který šéf nepotřebuje nebo nechce.
To znamená, že pro váš vlastní jasný účel a směr, váš vlastní strategický plán pro vaše oddělení tento přístup přinese velkou hodnotu. - Přečtěte si podrobné popisy pracovních míst, které byly vyvinuty pro HR ředitel/VP, HR Generalist, a HR asistent. Jsou v těchto popisech práce uvedeny funkce, které nevykonáváte a které byste mohli provádět a které by vaší organizaci přinesly přidanou hodnotu?
Spusťte seznam funkcí. Můžete také použít komerčně vyvinutou knihu/program auditu oddělení lidských zdrojů nebo příležitostný bezplatný seznam plánů auditů oddělení lidských zdrojů. - Podívejte se na tento seznam a přidejte do něj funkce, které vaše oddělení lidských zdrojů již vykonává, a funkce, o kterých víte, že je chcete přidat – nebo odečíst. Minuta podrobností není vyžadována, dokud nebudete připraveni sestavit obchodní plán oddělení lidských zdrojů po provedení těchto kroků.
- Setkejte se se svými kolegy z vedení, abyste získali hodnocení jejich současné spokojenosti s vašimi službami, další služby, které by chtěli, abyste přidali, a jejich představy o tom, jak může HR co nejlépe podpořit vaše organizace mise, viděnía cíle.
Před schůzkou položte otázky svým klíčovým kolegům. Informujte je, že jste otázky rozeslali předem, aby si mohli vyžádat zpětnou vazbu i od svých zaměstnanců. Pokud jste efektivně shromáždili výše uvedené interní a externí informace, můžete být schopni prezentovat možnosti ve formátu hodnocení a hodnocení.
Toto je klíčový krok ve vaší organizaci pro posouzení toho, co liniové vedení a zaměstnanci chtějí od funkce HR. Samozřejmě existují administrativní a poradenské funkce, o kterých by vás možná nikdy nenapadlo požádat o jejich poskytnutí, které budete i nadále zajišťovat jako součást profesionální personální funkce. Účelem dotazu je najít nabídky, o kterých si vaši zákazníci myslí, že je nejvíce potřebují. - Vytváříte velké množství interních informací o personálních potřebách vaší společnosti. Můžete se také podívat na nedávné časopisy od profesních sdružení, jako je např Společnost pro řízení lidských zdrojů (SHRM). Promluvte si s kolegy z jakýchkoli místních sdružení, které navštěvujete. Podívejte se na dostupnou literaturu jako např HR magazín. Články z této sekce TheBalance.com jsou užitečné zejména pro plánování priorit a rozsahu obchodního plánu HR oddělení.
- Jakmile shromáždíte všechny tyto informace, nebo dokonce jen dost – priority vašich vedoucích pracovníků vám mohou například dát extrémně jasný směr – můžete sestavit plán. Vidíte, co vám na vašem HR oddělení chybí, co byste mohli rozšířit, na co se musíte zaměřit strategicky budovat příspěvek vašeho oddělení a to, co v současné době nabízíte, není potřeboval.
- Z těchto identifikovaných misí stanovte priority a vytvořte plán na základě zdrojů a preferované metody prezentace nebo plnění, čeho můžete dosáhnout v tomto a příštím roce. Některá řešení mohou být Potřeby založené na HRIS; ostatní mohou mít co do činění s nabídkami HR kanceláří; jiné mohou vyžadovat strategickou změnu směru nebo přidání hlavní funkce. To nezjistíte, dokud nebudete studovat a ptát se.
Nyní můžete konečně odpovědět na otázku svého šéfa: Jaký je váš podnikatelský plán pro vaše HR oddělení?
