Docházka na pracoviště je počet hodin a dnů, kdy zaměstnanci přicházejí do práce. Pro zaměstnavatele je důležité vědět, zda a kdy se jejich zaměstnanci objevují podle plánu.
Zjistěte více o docházce na pracoviště a o tom, jaké metody společnosti používají k jejímu sledování.
Co je docházka na pracoviště?
Docházka na pracoviště je to, zda se zaměstnanec dostavil do práce ve stanovenou hodinu a čas. Termín nejčastěji označuje zaměstnance, kteří jsou odměňováni hodinovou mzdou.
Hodinoví pracovníci jsou obecně nevyňaté, což znamená, že se na ně vztahují ustanovení o mzdách a přesčasech zákona o spravedlivých pracovních standardech (FLSA). Jsou povinni sledovat svůj čas a dluží jim odměny za přesčasy ve výši jeden a půl za hodiny odpracované nad 40 hodin. Zaměstnanci osvobození od daně, jako jsou profesionálové s platem, nejsou sledováni na hodinu; místo toho se od nich vyžaduje, aby pracovali tolik hodin, kolik je nutné k dokončení práce.
Zákon o spravedlivých pracovních standardech vyžaduje sledování hodin odpracovaných za den, hodin odpracovaných za týden, mimo jiné hodinová mzda, celkový týdenní výdělek, celkový týdenní výdělek za přesčas a celkové vyplacené mzdy podrobnosti. Sledování docházky na pracoviště pomáhá zaměstnavatelům správně evidovat odpracované hodiny.
Docházka na pracoviště je důležitá pro všechny zaměstnance, ale je zvláště důležitá pro zákaznické nebo servisní pozice. Je to také důležité pro zaměstnance, kteří jsou součástí automatizovaného procesu, který vyžaduje, aby u každého byl přítomen pracovník pracovní stanici za účelem výroby určitého produktu nebo služby, jako je práce na výrobní lince ve výrobě zařízení.
Zaměstnanci se samozřejmě mají dostavit na každou směnu podle plánu, ale někdy chybí, aniž by si vzali dovolenou. Trvalé neomluvené absence jsou známé jako absentérství. Tento vzorec opakovaných nepřítomností může ovlivnit hospodářský výsledek společnosti. Sledování docházky a absencí pomáhá zaměstnavatelům odhalit vzorce a dokonce ukončit zaměstnance s příliš mnoha neomluvenými absencemi.
Jak funguje docházka na pracoviště
Když zaměstnavatel monitoruje docházku na pracoviště, zjišťuje, zda jeho zaměstnanci přicházejí včas a zůstávají na celou směnu v naplánované pracovní dny.
Na ochranu před nadměrnými absencemi zaměstnavatelé běžně zavádějí zásady docházky na pracoviště. Zásady docházky jasně definují očekávání týkající se docházky. Definují také postupy pro čerpání dovolené (jako je doba nemoci nebo dny dovolené). Nejdůležitější je, že tyto zásady popisují disciplinární opatření, která budou následovat po porušení zásad.
Zásady docházky například stanoví, že zaměstnanec musí být přítomen a včas do práce na každou naplánovanou směnu, pokud nepožádali a neobdrželi písemný souhlas s poskytnutím volna.
Kromě toho by politika mohla stanovit, že každému zaměstnanci, řekněme se čtyřmi nebo více neomluvenými absencemi, hrozí ztráta zaměstnání. Za nepřítomnost po dobu tří dnů bez oznámení zaměstnavateli lze považovat opuštění zaměstnání, v takovém případě by zaměstnanec dostal výpověď.
Bezporuchové docházkové systémy
Jeden pokus o strukturování pravidel účasti na veletrhu se nazývá systém docházky bez závad. Cílem tohoto systému je odměňovat dobrá návštěvnost a eliminovat zaměstnávání lidí se špatnou docházkou.
Je to objektivní systém, který klade odpovědnost a odpovědnost za docházku na bedra zaměstnance. V bezporuchovém docházkovém systému jsou nepřítomnosti přidělovány body pomocí systému, jako je tento:
- Každá absence = 1 bod
- Každý pozdní příchod (zpožděný) nebo předčasný odchod = 1/2 bodu
- Každé nedostavení se do práce = 2 body
- Každý návrat bez předchozího volání = 1 bod
- Každé čtvrtletí bez nepřítomnosti odstraňuje všechny body a odměňuje zaměstnance dnem volna s platem.
- Každý zaměstnanec začíná každý rok znovu, bez bodů.
Tento bodový systém má za cíl zjednodušit problémy s docházkou a odstranit výmluvy.
I při docházce bez zavinění se zaměstnavatelé musí držet v mezích zákona. Například nepřítomnosti podle zákona o rodinné a zdravotní dovolené (FMLA) jsou chráněny zákonem. Zaměstnavatelům je zakázáno upírat zaměstnancům jejich právo na čerpání dovolené FMLA, ani se nemohou mstít proti zaměstnanci, který tuto dovolenou využije. Zaměstnanec, který čerpá chráněné volno, nemůže být za čerpání tohoto volna bodově trestán.
Progresivní disciplinární opatření obvykle doprovází bezporuchový docházkový systém. Například zaměstnanec obdrží varování po určitém počtu bodů, což vede k ukončení, pokud jich získá příliš mnoho. Zaměstnanec může například obdržet disciplinární opatření za následující body:
- 7 bodů = slovní varování
- 8 bodů = písemné varování
- 9 bodů = třídenní pozastavení
- 10 bodů = ukončení
Systém, jako je tento, umožňuje jak zaměstnavateli, tak zaměstnanci přesně vědět, jaké důsledky bude mít špatná docházka. Pokud však zaměstnavatel zachází s dovolenou FMLA jinak než s ostatními omluvenými absencemi, například co se týče odečtených bodů za odpracované dny, riskuje porušení zákona. Zaměstnavatelé by měli pravidelně kontrolovat zásady nezávadné docházky, aby se ujistili, že dodržují předpisy FMLA.
Klíčové věci
- Docházka na pracoviště je počet hodin a dnů, kdy se zaměstnanec dostaví do práce.
- Sledování docházky na pracoviště může zaměstnavateli pomoci identifikovat vzorce absence, které mohou mít škodlivé účinky na produktivitu a hospodářský výsledek společnosti.
- Dokonce i zásady docházky na pracoviště strukturované tak, aby byly spravedlivé a nestranné, musí být stále kontrolovány z hlediska souladu se zákonem FMLA.
