QuickBooks nabízí sbírku mzdových výkazů, které generují množství informací o zaměstnancích a výdajích společnosti. Tyto zprávy mohou poskytovat informace o obecných zaměstnancích nebo o jednotlivých zaměstnancích a lze je snadno exportovat a sdílet a diverzifikovat použití dat.
Přehledy údajů o zaměstnancích
Následující sestavy mohou pomoci spravovat počet zaměstnanců společnosti a poskytnout přehled o celkovém počtu pracovních hodin, vyplacených mzdách a dalších užitečných statistikách, jako jsou:
- Přehled mezd: Tento report lze vygenerovat pro jednotlivé zaměstnance nebo pro všechny zaměstnance z určitého rozsahu dat. Může zahrnovat hrubou mzdu, čistou mzdu, daně a jakékoli další srážky.
- Detail mezd: Tato zpráva může procházet informacemi o jednotlivých výplatách, včetně historie náhrad a srážek.
- Srážky a příspěvky ze mzdy: Tato zpráva poskytuje podrobnosti o individuálních a kolektivních srážkách zaměstnanců a také o firemních příspěvcích za jednotlivá výplatní období v rozsahu dat.
-
Detail zaměstnance:Tato sestava uvádí zaměstnance podle jména spolu s adresami, daty narození, daty nájmu, daty ukončení, mzdovými sazbami a daňovými informacemi. Informace o platové sazbě mohou zahrnovat platy nebo hodinové sazby spolu se srážkami nebo příspěvky. Daňové informace mohou zahrnovat čísla sociálního zabezpečení spolu s federálními, státními a místními zaplacenými daněmi.
- Adresář zaměstnanců: Tato sestava může shromáždit kontaktní informace pro každého zaměstnance, včetně místa práce, telefonních čísel a e-mailové adresy.
- Celková platba: Tato sestava poskytuje informace o celkové mzdě každého zaměstnance podle typu, ať už jde o mzdu, hodinovou nebo jinou.
Zprávy o administrativním použití zaměstnavatele
Následující přehledy mohou pomoci dokončit daňové přiznání společnosti ze mzdy. Ostatní mohou pomoci při křížové kontrole finančních údajů, jako jsou zprávy o penzijním plánu, dovolené a nemocenské.
- Daňová povinnost: Tato sestava zobrazuje všechny sražené, zaplacené a dlužné daně ze mzdy za zaměstnance. To lze rozdělit podle toho, co již bylo zaplaceno, co je třeba zaplatit, nebo vše dohromady. Tato sestava může poskytnout veškeré údaje za společnost nebo údaje pouze pro dlužné daně ze mzdy jednotlivých zaměstnanců.
- Platba daně ze mzdy: Tato sestava zobrazuje všechny platby daně ze mzdy za zadané časové období.
- Přehled daní a mezd: Tento přehled zobrazuje zdanitelné mzdy, které podléhají federálním, státním a místním srážkám, včetně výše daní zaplacených na zaměstnance nebo za společnost jako celek.
- Odměna pracovníků: Tento přehled zobrazuje mzdy vyplacené za každého oprávněného zaměstnance. To jsou cenné informace, které pomohou připravit formuláře pro státní orgány nebo pojišťovny.
- Dovolená a nemocenská: Tento přehled zobrazuje dostupné a využité hodiny od začátku roku na zaměstnance. Hledání volných hodin, které nebyly využity, je dobrý způsob, jak zjistit, zda nadcházející volno bude využito.
- Celkové mzdové náklady: Tato sestava zobrazuje všechny roční náklady spojené se mzdovou agendou pro zaměstnance a dodavatele. To zahrnuje hrubou mzdu, čistou mzdu, srážky, firemní příspěvky a daně.
- Důchodový plán: Tato zpráva zobrazuje všechny příspěvky – od zaměstnanců a společnosti – do všech dostupných penzijních plánů, včetně: 401(k), 401(k) Catch-up, SIMPLE 401(k), SIMPLE 401(k) Catch-up, 403(b), 403(b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, After-tax Roth 401(k) a After- daň Roth 403(b).
- Přehled vyúčtování mezd: Pokud byla tato funkce aktivována, tyto zprávy zobrazují všechny poplatky na účtu QuickBooks Online Payroll Full Service.
Uvedení dat do práce
Jednou z výhod hlášení QuickBooks je, že můžete poměrně snadno exportovat data do jiných tabulek. To umožňuje přizpůsobitelná data, která lze sdílet se zúčastněnými stranami.
Reporty jsou užitečné zejména pro personalisty a zaměstnance mzdové agendy. Pomocí několika kliknutí může softwarový program vygenerovat podrobné informace o jednotlivých zaměstnancích nebo skupinách zaměstnanců, rozdělené podle typu mzdy (hodinová nebo mzda), oddělení nebo místa. Tyto informace jsou zásadní při snižování mezd a při ověřování a sledování mzdových výdajů.
Data lze také upravit tak, aby zobrazovala pouze informace, které zaměstnanci potřebují vidět. Manažeři mohou například potřebovat sledovat věci, jako jsou přesčasové hodiny, dovolená, dny nemoci a kontaktní informace – ale neměli by mít přístup k citlivějším údajům (jako jsou čísla sociálního pojištění). Pokud je to povoleno, mohou zaměstnanci také přistupovat k informacím, které jsou pro ně relevantní pozice.
Další přizpůsobení zpráv může vyloučit určitá data prostřednictvím samotného softwaru nebo filtrovat informace ručně při exportu dat do veřejné nebo soukromé tabulky.
