Ačkoli neziskové organizace nesledují zisk jako primární účel, stále jsou to podniky. Jako takové musí mít federální identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). EIN funguje pro firmy jako číslo sociálního zabezpečení pro jednotlivce, takže je důležité vědět, co to je a jak o něj jako nezisková organizace požádat.
Klíčové věci
- Protože je nezisková organizace považována za podnikatelský subjekt, musí mít identifikační číslo zaměstnavatele (EIN).
- EIN je jako číslo sociálního zabezpečení pro vaši organizaci a lze jej použít pro různé úkoly, včetně žádosti o podnikatelský úvěr, licencí a povolení nebo podání daňových formulářů.
- O EIN byste měli požádat, jakmile bude vaše organizace legálně zřízena jako nezisková organizace ve vašem státě.
- Chcete-li získat EIN, můžete si stáhnout, vytisknout, vyplnit a odeslat faxem nebo e-mailem IRS formulář SS-4 nebo požádat online.
Co je EIN?
Všechny firmy (včetně neziskových organizací) potřebují identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). EIN je v podstatě číslo sociálního zabezpečení vaší organizace.
EIN má tento formát: 12-3456789. Vydává jej IRS a lze jej použít pro všechny obchodní, právní a zpravodajské činnosti vaší organizace.
Další názvy pro EIN zahrnují federální identifikační číslo zaměstnavatele (FEIN) a federální daňové identifikační číslo (TIN).
Potřebuje nezisková organizace EIN?
Protože nezisková organizace je podnikatelský subjekt, musí mít EIN. Nezisková organizace, která využívá pouze dobrovolníky nebo směs dobrovolníků a placených zaměstnanců, potřebuje EIN, přestože používá slovo „zaměstnavatel“. Je to proto, že EIN se používá pro mnoho obchodních úkolů, jako jsou:
- Otevření obchodního bankovního účtu
- Žádost o podnikatelský úvěr
- Žádost o místní obchodní licence a povolení
- Hlášení a placení daní ze mzdy
- Podání daňových formulářů, jako je například roční formulář 990
Kdy požádat o EIN
O EIN byste měli požádat, jakmile bude vaše organizace právně zřízena jako společnost zapsaná nezisková organizace ve vašem státě. Nemusíte čekat, až úřad IRS schválí vaši organizaci jako neziskovou organizaci osvobozenou od daní. Ve skutečnosti budete toto číslo EIN potřebovat, abyste mohli požádat o status 501(c)(3).
Osoba žádající o EIN musí být „odpovědným a řádně oprávněným členem nebo úředníkem organizace osvobozená organizace." Tato osoba použije své rodné číslo sociálního zabezpečení pro aplikace.
Jakmile bude EIN zřízeno, nebude potřeba žádné osobní číslo sociálního pojištění.
Osoba žádající o EIN bude muset mít kromě čísla sociálního zabezpečení také číslo vaší organizace legální jméno a poštovní i fyzickou adresu vaší organizace.
Jak získat EIN pro neziskovou organizaci
Existují dva způsoby, jak získat EIN pro vaši neziskovou organizaci:
- Stažení Formulář IRS SS-4 z webu IRS. Vyplňte formulář a odešlete faxem nebo poštou.
- Zažádat online a nechte si zaslat potvrzovací dopis na e-mail. Online aplikace je preferovanou a nejrychlejší metodou.
Abyste se ujistili, že rozumíte tomu, jak zažádat o EIN, podívejte se na Pokyny IRS. Nebo si přečtěte toto krátké vysvětlení speciálně pro neziskové organizace.
Také je dobré si SS-4 vytisknout a vyplnit, než se pustíte do online formuláře. Pokud tak neučiníte, může platnost online formuláře vypršet ještě před dokončením.
Jakmile budete mít EIN, můžete jej použít na všech dokumentech vaší neziskové organizace, od žádosti o bankovní účet až po vyplnění roční daňový formulář (známý jako 990).
Jakmile získáte EIN, je nezbytné chránit své EIN stejně jako chráníte osobní číslo sociálního zabezpečení.
Často kladené otázky (FAQ)
Potřebuje 501(c)(3) federální EIN?
Ano, 501(c)(3), známá také jako veřejná charita nebo charitativní nezisková organizace, je obchodní subjekt. Neziskové organizace jako takové potřebují EIN k provádění běžných obchodních aktivit. I když nezisková organizace nemá žádné placené zaměstnance, musí okamžitě požádat o EIN, aby si mohla otevřít bankovní účet, najmout zaměstnance nebo požádat o příslušné licence. Některé státy vyžadují, aby podniky, včetně neziskových organizací, také získaly státní EIN. Informujte se u svého státu o požadavcích a způsobu podání žádosti.
Jak získám EIN pro svou neziskovou organizaci?
Jakmile vy začlenit na státní úrovni, požádejte IRS o své EIN. Musíte to udělat předtím, než požádáte o status osvobození od daně podle 501(c)(3).
Můžeš zažádat online na webu IZS popř stáhněte si aplikaci a pošlete to. Žádost o EIN je prostřednictvím úřadu IRS zdarma.
EIN slouží jako číslo sociálního zabezpečení vaší organizace. Budete potřebovat informace o vašem obchodním subjektu, jako je datum založení, a bude muset požádat oficiální zástupce vaší organizace. Tato osoba bude používat své rodné číslo sociálního zabezpečení, ale po aktivaci EIN již osobní čísla nebude potřeba.
Je EIN pro neziskovou organizaci povinné?
Ano, všechny podniky musí požádat o EIN, aby mohly provádět obchodní operace a podávat daňové doklady. Nezisková organizace je podnikatelský subjekt a je obvykle zapsána v obchodním rejstříku. EIN je potřeba předtím, než může organizace požádat úřad IRS o status osvobozené od daně. Požádejte o EIN hned po založení vaší neziskové společnosti a do 27 měsíců požádejte o osvobození od daně.
Je EIN důkazem, že je organizace osvobozena od daně?
Odpověď je ne. Dokument, který prokazuje, že charitativní organizaci bylo uděleno osvobození od daně, je IRS Determination Letter.
Každá organizace 501(c)(3) obdrží tento dokument, když je jí udělen status osvobození od daně. Dopis by měl být bezpečně uložen a sdílen s každým, kdo o něj požádá.
Charitativní organizace, která zapomněla nebo ztratila svůj rozhodný dopis, se může pokusit prokázat svůj status osvobození od daně tím, že řekne: „Máme EIN“. Bohužel to nepůjde.
Pokud charitativní organizace nemůže najít rozhodný dopis, existuje řešení. Organizace si může stáhnout kopii nebo vyplnit formulář pro získání nového dopisu.
