Tipy pro zaměstnavatele o alkoholu na firemních akcích

Co musí zaměstnavatel zvážit

Poskytujete alkohol: pivo, víno nebo lihoviny zaměstnancům k pití na pracovních akcích? Pokud ano, pravděpodobně jste strávili čas přemýšlením zda je to dobrá praxe. Chcete, aby si vaši zaměstnanci užili své akce související s prací a večírky, ale chcete také zajistit bezpečí svých zaměstnanců. Ve skutečnosti je jejich bezpečnost vaší prioritou.

To jsou některé z úvah, na které musíte myslet, když plánujete podávat alkohol na firemních akcích.

Být zodpovědný

Musíte minimalizovat právní odpovědnost vaší organizace, ale nenechat právní starosti diktovat váš vztah s vašimi zaměstnanci.

Sváteční večírek není jedinou událostí, kdy se zaměstnanec může potýkat s otázkou, jak se rozhodnout jestli pít nebo ne na obchodních akcích; zaměstnavatelé plánují nejrůznější akce, kde se podává alkohol. Základem je rozhodnutí o tom, co a kolik, než dorazíte na večírek.

Ať už je vaše událost firemním milníkem nebo narozeninami, an odchod zaměstnance do důchodu, nebo prázdninovou akci, použijte tyto tipy k naplánování akce bezpečné pro alkohol.

Zdůrazněte svou firemní kulturu

Mluvte o svém firemní kultura se zaměstnanci před konáním akce. Musíte zdůraznit, že nadměrné pití během firemních akcí je nepřijatelné. Zahrňte pokyny týkající se používání alkoholu do kodexu chování vaší společnosti.

Nedělejte z alkoholu středobod pracovních akcí

• Nabídněte různé zajímavé, nealkoholické nápoje, abyste odstranili důraz z alkoholu. A nikdy nedělejte pití nebo jídlo hlavním cílem jakékoli akce. Vždy udělejte zábavu, projevy, prezentace, položky s logem společnosti k nákupu se získanými body, hry, tanec a/nebo aktivity, kterých se mohou zaměstnanci zúčastnit, hlavní zaměření jakéhokoli firemní teambuildingové akce.
• Zvažte podávání pouze piva a vína a žádného alkoholu. Vyhněte se podávání nápojů, jako je ovocný punč, které omezují schopnost zaměstnance posoudit, kolik alkoholu vypije.

Omezte množství dostupného alkoholu

• Omezte počet nápojů, které společnost poskytuje, pomocí nápojových lístků nebo jiného neformálního způsobu sledování množství alkoholu, které je zaměstnancům podáváno. Pokud chcete omezit konzumaci alkoholu, zvažte orazítkování ruky zaměstnance výměnou za každý drink; budete chtít omezit počet razítek, které může zaměstnanec obdržet.
• Omezte počet hodin, po které je bar otevřený. Zavřete bar během večeře a v rozumnou dobu, abyste signalizovali ukončení a ukončení akce. Můžete také zvážit pořádání akce přímo po práci, takže zaměstnanci mají párty od 17:00. - 21:00 například.
• K podávání alkoholu používejte vyškolené barmany; nikdy nedovolte zaměstnancům obsluhovat spolupracovníky nebo sami sebe. Nikdy neposkytujte pomocný nápojový bar, který obsahuje alkohol.
• Ujistěte se, že vašim barmanům je jasné, že nemají podávat alkohol žádné osobě, která se zdá být opilá. Barmani musí tyto zaměstnance vykartovat, jako by se pokoušeli objednat chlast v místní taverně.
• Plaťte za akci, jídlo, nealkoholické nápoje a zábavu, ale zaměstnancům poskytněte peněžní bar. Když si zaměstnanci musí kupovat vlastní nápoje, pijí méně.

Pořádejte pracovní akce bez alkoholu

• Nix alkohol kromě piva a vína na firemních akcích, které zahrnují děti. Jedna společnost například přestala podávat alkohol na pracovních akcích, které zahrnovaly rodiny, když několik nezodpovědných zaměstnanců začalo pít panáky před dětmi ostatních zaměstnanců. To byla poslední kapka.
• Poskytněte pozdní noční občerstvení formou bufetu, než zaměstnanci vyrazí na cestu a ukončí firemní akci. Nemusí to být komplikované: tacos, nedbalé joe, párky v rohlíku, popcorn, uzeniny, sýry a krekry, káva a nealkoholické nápoje se zaměřují na jiné zaměstnance než na alkoholické nápoje.

Připravte se na (některé) přehnané shovívavost ze strany zaměstnanců

• Naverbujte své manažeři a členové výboru pro plánování akcí předem, aby měli oči otevřené pro zaměstnance, kteří si mohou příliš pochutnávat. Nabídněte zaměstnanci odvoz domů, zavolejte taxi nebo se ujistěte, že za volant usedne určený řidič, který nepije.
• Zaplaťte za taxi k sezení mimo vaši akci v případě, že zaměstnanec dostane radu nebo se rozhodne, že nemůže řídit bezpečně. Nebo naplánujte akci na místě, které nabízí snadný přístup k veřejné dopravě.

Ujistěte se, že jste právně kryti

• Podívejte se na svá firemní pojištění a zjistěte, zda máte odpovídající krytí, které vám umožňuje podávat alkohol na firemních akcích
• Můžete také zvážit, zda požádat zaměstnance, aby zkontrolovali a podepsali dokument, který uvádí, že společnost je alkoholik pokyny pro nápoje, a který informuje zaměstnance, že jsou odpovědní za své chování ve společnosti sponzorované Události.
• Ujasněte si v dokumentu, že zaměstnanci mohou očekávat trest za nadměrné pití nebo špatné mezilidské chování až po ukončení pracovního poměru včetně. Můžete to udělat jako odpověď zaměstnanců na pracovní událost.