Je vaše podnikání na finanční podpoře života? Možná budete muset použít analýzu účetní závěrky, abyste získali zdravotní zprávu o vaší malé firmě, zdravotní kontrolu, která může diagnostikovat některý nebo všechny tyto problémy s vašimi obchodními financemi:
- Správa dluhu
- Řízení zásob
- Vymáhání pohledávek
Všechny tyto tři běžné obchodní problémy mohou vážně narušit peněžní tok vaší firmy, takže se pojďme podívat na to, co můžete udělat, abyste tyto neduhy vyléčili.
Špatná správa dluhu
Než budete moci tento problém úspěšně vyléčit, musíte vědět, proč máte příliš mnoho dluhů. Spoléháte se příliš na úvěrovou linku nebo kreditní karty, abyste pokryli obchodní výdaje? Některé typy dluhů jsou mnohem dražší než jiné; možná by bylo levnějším řešením správy dluhu vzít si podnikatelskou půjčku, pokud v současné době nemůžete dosáhnout ideálu pokrytí výdajů z výnosů.
Pokud jsou kořenem vašeho problému se správou dluhu stávající půjčky, možná budete moci získat konsolidační půjčku nebo znovu projednat své stávající podmínky půjčky. Nebo možná máte aktiva, která lze prodat, abyste mohli splatit část nebo celý svůj dluh.
Než uděláte něco drastického, měli byste si promluvit se svým účetním a/nebo úvěrovým poradcem a požádat o radu, jaké by bylo nejlepší řešení správy dluhu ve vašem případě.
Pokud se ocitnete v pozici, že vás navštěvují inkasní agentury, je důležité získat a věnujte pozornost solidním radám, jak jednat se svými věřiteli a udržovat svůj osobní úvěrový rating v dobrém stavu.
A pokud zvažujete vyhlášení konkurzu, měli byste to vědět jak se vyhnout bankrotu v Kanadě a zachránit svou malou firmu První; podání návrhu divize I může být mnohem lepší alternativou.
Špatná kontrola zásob
Zásoby mohou skutečně překazit váš peněžní tok, protože vážou peníze vaší firmy. Jakmile si hotovost nashromáždíte takříkajíc ve skladu, nemůžete ji použít na nic jiného. Horší je, že pokud se to všechno neprodá, můžete skončit s tím, že to budete muset výrazně slevit nebo odepsat, a v obou případech ztratíte peníze.
Nalezení správné rovnováhy řízení zásob mezi množstvím zásob, které vaše společnost potřebuje k uspokojení zákazníků poptávka a jak dlouho by dodavatelům trvalo vyřídit objednávky na poslední chvíli, může být složité, ale je to tak možný.
Problémy s vymáháním pohledávek
Vymáhání pohledávek je další součástí řízení peněžních toků, která je životně důležitá pro zdraví vaší firmy. Pokud je vymáhání vašich pohledávek pomalé, existují dva hlavní způsoby, jak zlepšit váš peněžní tok:
Podnikněte kroky ke zrychlení plateb.
Nejprve fakturujte neprodleně. Odložení fakturace vzbuzuje u zákazníka dojem, že je vám jedno, jak dlouho bude trvat, než dostanete své peníze. Zadruhé přijměte opatření, která podpoří rychlé platby, jako je jasné uvedení data splatnosti platby a zaslání oznámení o prodlení.
Existují rychlé způsoby, jak zlepšit svůj cash flow které vám mohou pomoci získat peníze, které vám dlužíte. Pokud musíte, v případě potřeby využijte sběrné služby. Získání peněz jakýmkoliv způsobem je pro váš peněžní tok vždy lepší než nedobytný dluh.
Zkontrolujte své úvěrové zásady a úvěrovou historii zákazníků a/nebo klientů.
Správa kreditu vašich zákazníků je důležitou součástí řízení peněžních toků. Vyřaďte nerentabilní zákazníky, jejichž udržování stojí více, než přidávají do konečného výsledku. Označte ty, kteří mají v minulosti pomalé platby. Pamatujte, že nemusíte nikomu poskytovat úvěr. Před poskytnutím úvěru je dobré nechat si zkontrolovat kredit u zákazníka. Pokud má zákazník v minulosti pomalé platby, může být nutné změnit úvěrové podmínky nebo dokonce úvěr zcela odstranit.
Udržujte své podnikové finance fit
Pokud se vaše podnikové finance dobře procvičily a vy jste nyní v lepší pozici, abyste zlepšili svůj peněžní tok, je čas zvýšit své zisky a realizovat své obchodní plány. Nicméně jako každý nový fitness režim je trik v tom udržet. V tomto případě to znamená aktivně spravovat své obchodní finance tím, že budete pokračovat ve využívání svého podnikání rozpočet a pravidelnou analýzu svých finančních výkazů, abyste mohli provádět úpravy, kdy a když nutné.
- Přeměna obchodního plánování: Vytvořte obchodní akční plán, který poskytne směr vaší malé firmy na příští rok nebo déle.
- Přeměna zákaznického servisu: Naučte se poskytovat dobré služby zákazníkům, druh zákaznických služeb, který buduje loajalitu zákazníků, poskytuje pozitivní ústní reklamu a zvyšuje prodej.
- Přeměna informačních technologií: Naučte se zabezpečit a spravovat svá obchodní data, spravovat kontakty se zákazníky, nastavit systém správy dokumentů a připravit plán údržby IT a krizový plán.
