Téměř všichni majitelé malých podniků rádi šetří peníze tím, že dělají věci sami. Jedním ze způsobů, jak toho můžete dosáhnout, je použití účetního softwaru pro malé podniky.
Téměř všichni dodavatelé účetního softwaru přesunuli své produkty do cloudu a nabízejí online služby založené na předplatném od základních až po pokročilé funkcemi a cenou. Za přibližně 10 $ měsíčně prodejci jako FreshBooks a Zoho nabízejí startovací balíčky vhodné pro nezávislé pracovníky a živnostníky, včetně fakturace, sledování výdajů a jednoduché výkaznictví.
Různé balíčky pro větší firmy
Podniky, které jsou začleněny nebo mají zaměstnance, obvykle potřebují pokročilejší účetní balíčky, jako jsou QuickBooks a Sage 50, které mohou provádět podvojné účetnictví, které zahrnuje pohledávky, závazky a hlavní knihu schopnosti. Mezi další funkce dostupné v pokročilejších nabídkách patří mzdy, přístup pro více uživatelů, měna konverze, čas a fakturace, sledování zásob, řízení vztahů se zákazníky (CRM), analýzy, a více.
Bez ohledu na vaše potřeby může být účetní software dobrým kompromisem mezi snahou udělat si vlastní účetnictví pomocí tabulek a najmutí profesionála, který bude dělat všechny vaše malé firmy účetnictví.
Zde jsou hlavní výhody, které vám používání účetního softwaru pro malé podniky nabízí:
Držte krok se zadáváním informací o účtu
Ať už provozujete maloobchodní provoz, kde je každá transakce zadávána elektronicky tak, jak probíhá, nebo poradenství pro jednu osobu, kde vy Osobně zadáváte své transakce jednou za dva týdny, používání účetního softwaru pro malé podniky vás nutí držet krok se zadáváním dat a zůstat aktuální.
A to, že jste nuceni zůstat aktuální, má další výhodu v tom, že vás udrží naladěni na finanční puls vašeho malého podniku. Máte mnohem větší šanci zaznamenat a mezera v peněžních tocích nebo zákazník, který má vážný úvěrový problém, než malý podnikatel, který právě je vyhodit všechny účtenky a faktury do šuplíku a vypořádat se s nimi na konci čtvrtletí resp rok.
Mobilita s cloudovým účetním softwarem
Cloudový účetní software vám dává tu výhodu, že máte přístup ke svým firemním účtům odkudkoli. Kromě podpory nejběžněji používaných webových prohlížečů většina prodejců online účetního softwaru poskytuje aplikace pro iPhone/iPad a Android, které vám umožňují (například):
- Odešlete fakturu přímo ze svého mobilního zařízení.
- Zobrazení informací o klientovi, výdajích nebo fakturách.
- Ihned zaznamenejte výdaje a přiložte účtenky. Můžete například vyfotit jídelní lístek s klientem a přiložit jej k útratě.
- Sledujte účtovatelný čas pomocí vestavěného časovače.
- Importujte nového klienta přímo z vašeho telefonního kontaktu.
Další výhodou online účetního softwaru, která šetří čas a peníze, je možnost umožnit vašemu účetnímu přímý přístup k vašim knihám prostřednictvím online aplikace, místo abyste museli ručně přenášet papírové nebo elektronické soubory, kdykoli potřebují přístup k vašim účty.
Centralizace Finanční řízení
Použití účetního softwaru centralizuje mnoho aspektů finančního řízení vaší firmy, protože budete schopni řešit úkoly, jako je např řízení zásob, fakturace, mzdy a dokonce i některé aspekty řízení vztahů se zákazníky, to vše z vašeho účetního softwaru program. Centralizace vám šetří čas a peníze, protože nemusíte kupovat samostatné softwarové programy, abyste mohli dělat věci, jako je fakturace zákazníkům.
Zjednodušuje dodržování daňových předpisů
Účetní software pro malé podniky vám kromě toho, že ukazuje, kolik daní je třeba zaplatit z konkrétních faktur, umožňuje připravit zprávy, které například ukazují, jak velkou část konkrétní daně, kterou vaše firma zaplatila za určité časové období, což usnadňuje shromažďování údajů, které potřebujete k vyplnění a podání požadované státní daně formuláře. Některé obchodní účetní software dokonce umožňuje přímo podávat přiznání.
Poskytuje analytické nástroje
Mít dobrý podnikový účetní software je jako mít vlastního finančního poradce; přizpůsobitelné sestavy vám umožní analyzovat různé aspekty vaší malé firmy a poskytují data, která potřebujete k lepším finančním rozhodnutím. Zprávy, jako jsou Souhrny rozvahy, přesně ukazují, jak dobře si vaše firma v současnosti vede, zatímco zprávy jako Zákazníci, kteří dluží peníze vám umožňují snadněji spravovat vaše pohledávky.
Přesnost ve výpočtech
Vzhledem k tomu, že účetní software pro malé podniky za vás provádí tolik nezbytných výpočtů, vaše finanční údaje budou mít vyšší úroveň přesnost, než by tomu bylo, kdybyste si vedli staré záznamy z pera a papíru – zvláště pokud zadáváte několik různých lidí data.
Usnadňuje také přístup a poskytuje přesné informace. Potřebujete poštovní adresu dodavatele? Chcete-li vědět, kdy zákazník naposledy provedl platbu na neuhrazený účet? Nebo kolik podložek na jógu ACME máte na skladě? Všechno je v pořádku.
