pro společnost může být hodnocení návrhu pro proces výběru dodavatele pro menší projekty a komodity relativně jednoduché. U větších projektů, komplexních částí nebo mnohostranných služeb bude více zapojeno hodnocení návrhů a dosažení konsensu. Hlavním cílem této fáze je minimalizovat lidské emoce a politické postavení, abychom dospěli k rozhodnutí, které je v nejlepším zájmu společnosti. Buďte při vyšetřování důkladní, hledejte informace od všech zúčastněných stran a pomocí následující metodiky doveďte tým k jednotnému rozhodnutí o výběru dodavatele.
Předběžná kontrola všech návrhů dodavatelů
Než tým pro výběr dodavatelů zahájí proces hodnocení a výběru, musí být všechny návrhy přezkoumány z hlediska úplnosti a jasnosti. Jakékoli zjevné opomenutí a nejednoznačnosti by měl předkládající prodejce objasnit. Zajistí, že proces hodnocení a výběru, jakmile bude zahájen, bude důkladný a účinný.
Zaznamenejte obchodní požadavky a požadavky dodavatele
V tabulkovém procesoru uveďte obchodní požadavky a poté požadavky dodavatele, které byly sestaveny v prvním kroku, Analýza obchodních požadavků. Důkladný a podrobný seznam všech požadavků je nezbytný pro dosažení spravedlivého a spravedlivého rozhodnutí.
Každému požadavku přiřaďte hodnotu důležitosti
Každému z požadavků přiřaďte „Hodnotu důležitosti“ pomocí stupnice od jedné do deseti; kde 1 je extrémně nedůležitá a 10 je extrémně důležitá. Pokud se tým pro výběr dodavatele nemůže dohodnout na hodnotě důležitosti, shromážděte individuální hodnotu všech a vypočítejte „průměr“ pro všechny členy. Pokud se člen týmu domnívá, že není způsobilý vyjádřit názor na určitý požadavek, může se zdržet předložení hodnoty. Jako hodnotu důležitosti pro daný požadavek použijte průměrné skóre všech odeslaných hodnot z týmu.
Pokud je požadavek dichotomický do té míry, že byste chtěli dodavatele okamžitě eliminovat, pokud nemůže požadavek splnit, pak tento požadavek označte jako „Vyhověl/nevyhověl“. Například pokud váš pojišťovací dopravce vyžaduje všechny externí dodavatele, kteří provádějí práci zajištěné oblasti, které mají být „spojeny a pojištěny“, pak bude každý prodejce, který tento požadavek nesplňuje, okamžitě vyloučen z dalšího ohleduplnost.
Každému požadavku přiřaďte hodnotu výkonu
Tento krok může být nejdelším a nejnáročnějším procesem celého procesu výběru dodavatele. Tým bude muset přiřadit „hodnotu výkonu“, o které se domnívá, že každý dodavatel splňuje každý z požadavků. U větších projektů možná budete muset dát každému členovi týmu čas na vyhodnocení každého návrhu, abyste dosáhli skóre výkonu pro každý cíl.
Ještě jednou, pokud se tým nemůže dohodnout na hodnotě výkonu, pak shromážděte individuální hodnotu každého a vypočítejte „průměr“ pro všechny členy. Pokud se člen týmu domnívá, že není způsobilý vyjádřit názor na určitý požadavek, může se zdržet předložení hodnoty. Použijte průměrné skóre všech odeslaných hodnot od týmu jako hodnotu výkonu pro daný požadavek pro daného jednotlivého dodavatele.
Pokud je požadavek označen jako „Vyhověl/nevyhověl“ a tým souhlasí s tím, že jednotlivý dodavatel nesplnil požadavek, může být tento dodavatel okamžitě vyřazen z dalšího posuzování.
Vypočítejte celkové skóre výkonu
Nyní, když máte „hodnotu důležitosti“ pro každý požadavek a „skóre výkonu“ pro každého dodavatele u každého požadavku, můžete vypočítat celkové skóre výkonu pro každého dodavatele. Vypočítejte celkové skóre výkonu vynásobením jednotlivé hodnoty důležitosti hodnotou výkonu dodavatele. Sečtěte součet všech výkonnostních skóre jednotlivých dodavatelů, abyste dospěli k celkovému skóre výkonnosti dodavatele.
Vyberte vítězného dodavatele
Celkové skóre výkonu není zamýšleno jako absolutní hodnota určení nabídky dodavatele. Má být použit jako vodítko ke zdůraznění rozdílů mezi dodavateli a podnícení smysluplné diskuse mezi členy týmu. Návrhy, které klesly řádově pod přední závodníky, mohou být vyřazeny, pokud tým souhlasí.
