Naši redaktoři nezávisle zkoumají, testují a doporučují ty nejlepší produkty; se můžete dozvědět více o našem proces kontroly zde. Můžeme obdržet provize za nákupy z námi vybraných odkazů.
V malé firmě eliminují časové hodiny lidskou chybu tím, že přesně zaznamenávají počáteční a koncové časy. Kromě zefektivnění mzdového procesu je dokumentace důležitá pro mzdové audity a také pro ochranu před soudními spory.
Při nákupu hodin do vaší kanceláře je třeba vzít v úvahu několik faktorů. Nejprve musíte přemýšlet o tom, jak se budou zaměstnanci fyzicky přihlašovat. Většina z nás zná tradiční děrné hodiny, ale hodiny ve skutečnosti přicházejí s různými způsoby přihlášení, jako jsou bezdotykové karty a snímače otisků prstů. V dnešní době se můžete setkat i s hodinami, které načítají informace o docházce do cloudu, abyste je mohli snadno exportovat do mzdových systémů.
Ať už jsou vaše potřeby jakékoli, níže uvedené jsou nejlepší hodiny pro vaši firmu.
Celkově nejlepší: uPunch Time Clock
Hodiny uPunch Time Clock spojují staré způsoby děrování s pohodlím cloudové technologie. Je to také jedna z cenově výhodnějších možností na trhu. Časové hodiny uPunch mohou sledovat libovolný počet zaměstnanců. Pracovníci mohou šestkrát denně zadat časy zahájení, přestávky, obědy a konce. Před výplatními lhůtami můžete ručně zadat údaje z jízdních karet online v bezplatném cloudovém softwaru, který zahrnuje funkce sledování času, přehledy mezd, sledování přesčasů a možnosti exportu do mzdové agendy Systém. Standardní balíček je dodáván s hodinami, 100 časovými kartami, dvěma klíči a jednou barvicí páskou. Největší balíček obsahuje to vše s dalšími dvěma přihrádkami na karty, třemi inkoustovými páskami a 300 kartami.
Nejlepší punčové hodiny: Hodiny času pro malé firmy Allied Time USA
Amazonka
Majitelé malých podniků někdy dávají přednost jednoduchým děrovacím strojům bez zvonků a píšťalek, protože se snadno používají a jejich nastavení zabere méně času. Díky snadné instalaci a intuitivnímu mechanismu jsou hodiny pro malé firmy Allied Time USA nejlepší volbou pro zaměstnavatele, kteří chtějí sledování docházky bez kudrlinek. Nastavení stroje zabere méně než dvě minuty a pokud budete potřebovat pomoc, budete mít přístup k zákaznické podpoře. Balíček obsahuje vše, co budete potřebovat – záznamník času, 100 časových karet, dvě stuhy, dva držáky na karty a čtyři klíče. Časové hodiny nebudou sčítat čas, ale Allied Time USA má bezplatná online aplikace pro počítání hodin.
Nejlepší se skenováním otisků prstů: uAttend BN6500 Biometrické hodiny otisku prstu
Amazonka
Systém otisků prstů odrazuje od děrování kamarádů a eliminuje náklady na karty. Biometrické hodiny otisků prstů uAttend BN6500 používají skenování otisků prstů k načítání a odcházení zaměstnanců a poté exportují data do oblak. Vzdálení zaměstnanci mohou také označit svou docházku z počítače nebo aplikace v telefonu. Zaměstnavatelé získají lepší přehled o plánování díky přesčasovým upozorněním a mohou nastavit časy směn a výluky. Mějte na paměti, že tento stroj na otisky prstů vyžaduje měsíční předplatné cloudového systému. I když je to za příplatek, získáte výhody, jako je bezplatná podpora, bezpečné ukládání dat, aktualizace softwaru a doživotní záruka. Umožňuje také nadřízeným spravovat hodiny a exportovat informace o mzdách. Cena závisí na počtu registrovaných zaměstnanců, od 18 USD měsíčně.
Příbuzný: Nejlepší routery pro malé firmy.
Nejlepší víceúčelové: víceúčelové hodiny Pyramid 3500
Amazonka
Pokud vaše kancelář pracuje s důležitými dokumenty, kde je čas rozhodující, zvažte víceúčelové hodiny a razítko na dokumenty Pyramid 3500. Jistě, tento víceúčelový stroj je krokem vpřed oproti standardnímu děrovacímu systému v tom, že dokáže označit více než jen docházku zaměstnanců. Obsahuje 14 předprogramovaných zpráv pro časově citlivé dokumenty, jako je příchozí pošta, protokoly docházky a právní dokumenty. Nastavení je snadno srozumitelné, obsahuje indikátor zarovnání a boční vkládání dokumentů. Hodiny jsou dodávány s jednou páskou, dvěma bezpečnostními klíči a 25 časovými kartami. Jednou z hlavních nevýhod je, že budete muset ručně zadávat a počítat hodiny, protože se stroj nemůže připojit k počítači.
Příbuzný: Nejlepší barevné laserové tiskárny pro malé podniky.
Nejlepší Heavy-Duty: Analogové hodiny pro ruční tisk Acroprint
Amazonka
Manuální hodiny mohou být užitečné, když potřebujete na místě výkonný stroj. Acroprint Analog Manual Print Time Clock zaznamenává měsíce, data, hodiny a minuty. Přihlášení je snadné. Podejte časový záznam a klepnutím na antimikrobiální dotykovou lištu zaregistrujte svou přítomnost. Stroj běží na střídavý proud, konkrétně 120VAC, 60Hz. Pokud pracujete v oblasti s omezeným nebo žádným AC napájením, můžete si objednat verzi na baterie. Hodiny mají nerezové pouzdro, díky kterému vydrží i v drsném prostředí. Stroj bude také schopen zvládnout tisíce tiskových registrací denně. Ciferník hodin má velký, snadno čitelný potisk ve stylu vintage. Budete jej muset občas upravit, protože nezohledňuje kratší měsíce nebo letní čas. Pokud narazíte na problémy, na stroj se vztahuje doživotní záruka.
Uživatelsky nejpřívětivější: digitální hodiny uPunch CR1000
Amazonka
Recenzenti chválí jednoduchost použití a nastavení digitálních hodin a datumovky uPunch CR1000. Digitální hodiny znamenají, že při sledování časů příchodů, přestávek, obědů a odjezdů zaměstnanců nedojde k žádné ruční chybě. Funguje také jako digitální datumovka s přednastavenými možnostmi zpráv a třístranným tiskem. Nejlepší ze všeho je, že jeho chytré umístění v okně vám umožňuje snadno vkládat a děrovat časové karty a dokumenty. Díky dalším bonusům, jako je ochrana heslem, možnosti upevnění na stěnu nebo stůl a vestavěná funkce letního času, která automaticky nastavuje hodiny, je používání těchto hodin hračkou. Tento nákup obsahuje 50 časových karet, jednu stuhu a dva klíče.
Nejlepší s termálním tiskem: Hodiny soustružnického Heavy Duty Time Clock
Amazonka
Díky patentované tepelné technologii WhisperPrint se bezúdržbové hodiny termotisku Lathem Heavy-Duty mohou pochlubit bezúdržbovým provozem, který eliminuje potřebu pásek. Jeho odolná konstrukce také znamená, že vydrží drsná prostředí a velké objemy použití, zatímco velký LCD displej usnadňuje čtení času a data. Nastavení je také relativně bezproblémové, a to díky otočnému knoflíku EZSet a tiskový systém Tru-Align zajišťuje dokonalé vyrovnání časových karet. Vyberte si ze šesti různých formátů pro tisk dne v týdnu nebo měsíce a data spolu s časem. Hodiny jsou dodávány s napájecím adaptérem, dvěma klíči a 25 časovými kartami.
Příbuzný: Nejlepší bezpečnostní kamery pro malé firmy.
Konečný verdikt
Časové hodiny uPunch (pohled na Walmart) je naším nejlepším výběrem díky dostupné ceně, schopnosti sledovat libovolný počet zaměstnanců a bezplatnému cloudovému softwaru, který vám pomůže sledovat čas. Umožňuje pracovníkům děrovat až šestkrát denně, takže se zaznamenávají jejich časy zahájení, přestávky, obědy a časy ukončení.
Co hledat u hodin
Způsob přihlášení
Časové hodiny mohou být dodávány s několika různými způsoby přihlášení, jako je punč, přejetí prstem, otisk prstu a bezdotykové karty. Metody děrování a přetahování vyžadují, abyste kartu vložili přímo do hodin a vytáhli ji nebo přejeli v určitém směru. To může být časově náročnější než bezdotyková karta, kterou lze obvykle jen podržet proti času. Hodiny otisků prstů mohou být použity pro vzdálené pracovníky, protože pracovníci se mohou přihlásit prostřednictvím svého počítače nebo telefonu. Jsou také přesnější, protože je nelze padělat nebo s nimi manipulovat.
Funkce
Přestože časové hodiny pomáhají sledovat čas, nejsou všechny vyrobeny stejně. Některé časové hodiny za vás automaticky nesčítají čas a nevytvářejí přehledy plateb. To může být obzvláště užitečná funkce, zejména pokud chcete maximalizovat svůj čas. Mezi další užitečné funkce patří sledování přesčasů, příchozí pošty, rozpoznávání letního času a další. Jak pokročilé hodiny chcete, bude záviset na osobních preferencích a potřebách vaší firmy.
Softwarová kompatibilita
Ujistěte se, že hodiny, které používáte, jsou kompatibilní se mzdovým systémem vaší firmy. Pokud jsou kompatibilní, mohou hodiny automaticky nahrávat data, která sledují, do vašeho mzdového systému. To vám může ušetřit čas a mít za následek méně chyb při ručním zadávání informací.
Nejčastější dotazy
Pro jaký typ podnikání jsou hodiny užitečné?
Každý podnik může těžit z používání časových hodin. Časové hodiny usnadňují zaměstnavatelům a zaměstnancům sledování jejich času a poskytují jim na to více času zvýšit jejich produktivitu místo toho, aby trávili čas sčítáním svých hodin. Eliminují lidskou chybu, což zabraňuje tomu, aby vaše firma ztrácela peníze v nepřesném čase. Časové hodiny mohou také sledovat metriky, které vám pomohou naučit se, jak správně alokovat své finanční prostředky mezi oddělení a vytvářet efektivní plány, které vyhovují potřebám vašich zaměstnanců.
Kolik bych měl utratit za hodiny?
Kolik utratíte za systém hodin, bude do značné míry záviset na velikosti vašeho podnikání. Obecně platí, že menší podniky s 25 nebo méně zaměstnanci budou muset za systém hodin utratit pouze 500 až 800 USD. Větší společnosti, které vyžadují pokročilé systémy pro zpracování rozvrhů, mezd a dalších, utratí kdekoli mezi 2 000 až 100 000 USD.
Seznamte se s odborníkem
Stacey Nguyen je zkušená spisovatelka na volné noze, jejíž témata zahrnují finance, módu a další. Její práce se objevily v PopSugar, StyleCaster a dalších.
