Tiskové konference vyžadují mnoho příprav a práce zaměstnanců. Tento čas je dobře strávený, protože skvělá tisková konference může znamenat plošné pokrytí v novinách, rádiu, televizi a blozích – ale příšerná tisková konference vás může pronásledovat.
Zde je dobrý kontrolní seznam pro dobrou tiskovou konferenci:
Načasování
Musíte si vybrat čas, který vyhovuje televizi, novinám a rádiu.
Pokud je příliš brzy ráno, reportéři se tam jen těžko dostanou, příliš pozdě a vy budete tlačit na termíny.
Odpoledne do poledne je dobré. Je dost brzy na to, aby měli lidé čas na zapsání svých příběhů, ale ne tak brzy, aby museli naskočit na dálnici a bojovat s provozem, jakmile přijdou do práce.
Pokročilé upozornění je kritické. Pokud můžete, chtěli byste dát lidem denní varování před tiskovou konferencí. Ředitelé televizních a rozhlasových zpráv mapují, kde budou jejich kamery a reportéři. Dejte jim čas na plánování.
Tiskoví reportéři jsou trochu mobilnější, ale pokud je to opravdu velká zpráva, budou tam chtít fotografa, a to také vyžaduje plánování.
Umístění
Mělo by to být blízko k hlavním mediálním hráčům, takže nejezdí přes polovinu státu.
Mělo by mít dobrý obraz a být dobře osvětlené pro televizi. Temné divadlo je ta nejhorší volba.
Venkovní umístění jsou někdy v pořádku, pokud se téma zabývá venku nebo životním prostředím. Ale tohle je riskantní. Mohlo by pršet. Stádo losů by mohlo ušlapat reportéry, kteří obvykle chtějí elektrické zásuvky pro své fotoaparáty, světla a notebooky. Uvnitř je obvykle nejlepší.
Délka
Uspořádat tiskovou konferenci je obrovská produkce, takže existuje tendence chtít udělat velkou show. Snažte se vyhnout šesti projevům v řadě a powerpointové prezentaci.
Reportéři chtějí slyšet něco málo o novinkách a pak se ptají. Nenávidí sezení při představení psů a poníků, které trvá 45 minut, než otevřou otázky. Můžete ušetřit na některých produkčních hodnotách a potěšit reportéry, když se rychle dostanete k otázkám. To je to, co novináři chtějí udělat: klást otázky a dostávat citovatelné odpovědi. Řekněte, co je třeba říci, a pak se pusťte do otázek.
Extra
Reportéři budou chtít dokumenty, pokud něco oznamujete nebo vysvětlujete. Zjistěte si hrubý počet zaměstnanců a ujistěte se, že máte dostatek kopií, které můžete obejít – a tyto dokumenty zveřejněte online pro reportéry a blogery, kteří mají zájem o tiskovou konferenci, ale nemohli se jí zúčastnit výlet.
Vzhledem k tomu, že sociální média jsou nyní tak důležitá, je chytré mít někoho, kdo zveřejňuje aktualizace během tiskové konference na váš kanál Twitter nebo stránku na Facebooku.
Pozvání médií na tiskovou konferenci znamená, že budou natáčet video a nahrávat zvuk. Poskytněte jim dobré záběry a dobré zvukové klipy. Existuje osoba, obrázek nebo jediná věta, která shrnuje to, co se snažíte říci? Použijte to.
Praxe
Udělejte si seznam pravděpodobných otázek. Jaké budou vaše odpovědi?
Udělejte si také hrubou procházku tiskovou konferencí. Kdo mluví první? Co se stane dál? Kdo bude moderátorem? A kdo je nejlepší člověk na řešení určitých problémů nebo otázek?
