Proforma faktura obsahuje všechny známé součásti běžné tuzemské faktury: popis produktu, podrobný seznam poplatků a prodej podmínek, kromě toho, že je v něm jasně uvedeno „Proforma faktura“. V tomto článku prozkoumáte, co je proforma faktura, proč byste ji měli používat a jak se připravit to.
Co je proforma faktura?
Proforma faktura je považována za dokument předběžného poradenství a slouží jako vodítko k tomu, jaká jsou očekávání ohledně vývozního prodeje. Rovněž připravuje půdu pro proces vyjednávání.
Proč používat proforma fakturu?
Proforma faktura pomáhá zpřísnit vývozní prodej. Zde je několik způsobů, jak je proforma faktura užitečná:
- Minimalizuje chyby
- Slouží jako právní, závazná dohoda
- Nastiňuje všechny relevantní informace týkající se vývozní transakce
- Je široce přijímanou formou struktury prodejních dokladů v exportním průmyslu
- Umožňuje bankám stanovit platební metodu jménem dovozce
Řekněme, že chcete zákazníkovi získat cenovou nabídku za zásilku kartáčů na vlasy do jejich vstupního přístavu, v tomto případě do CNF (cost and freight) Rotterdam. Zde je návod, jak připravit fakturu.
Jak připravit proforma fakturu
Proforma faktura
Widgety z USA do Rotterdamu přes oceán – Výpočet ceny za přistání za jednotku.
Máte 100 pouzder kartáčů na vlasy, balených po 12 kusech v pouzdru. Cena každého pouzdra je 120 USD nebo 12 USD za jednotku. Celková cena objednávky je 12 000 USD.
- Prodejní cena: 12 000 USD – F.O.B. tovární dveře v U.S.A.
- Vnitrozemská doprava: 700 USD
- Námořní doprava: 1 500 USD
- Clo: 300 dolarů
- CAF: 1 250 USD
- Dokumentace: 125 $
Celková cena za přistání (nebo celková cena CNF Rotterdam)
Prodejní cena je vaše cena za nákup produktu od výrobce plus vaše přirážka. Přidejte toto číslo k celkovým nákladům na dopravu a vydělte tento celkový počet počtem případů. Tím získáte cenu za případ. Vydělte toto číslo počtem jednotek v pouzdru. Tím získáte cenu za jednotku. Před slovo „faktura“ zadejte „proforma“.
Nyní jste dokončili cenovou nabídku a vytvořili proforma fakturu. Nezapomeňte uvést přesné časové období, po které je vaše nabídka platná, a přidat speditérů (specialisty na logistiku) uveďte referenční číslo.
Existuje rozdíl mezi cenovou nabídkou a proforma fakturou? Mezi těmito dvěma je velmi malý rozdíl. Proforma faktura slouží jako cenová nabídka ve formě faktury. Nabídka je koncipována spíše jako obchodní dopis nebo podrobný e-mail popisující dohodnutou nabídku, která je obvykle obsažena písemně, přičemž proforma faktura vypadá úplně stejně jako faktura, s výjimkou výpisu „Proforma faktury“ na vrchol.
Jakmile váš zákazník schválí proforma fakturu, stane se vaší skutečná faktura pro objednávku. Zákazník také použije proforma fakturu k získání nezbytných finančních prostředků nebo dovozních licencí. Váš zákazník by měl sdělit přijetí krátkou písemnou větou nebo dvěma, jako je následující (obvykle e-mailem nebo faxem), s podpisem: „Přijímáme vaši proforma fakturu č. 1234 vůči našemu P.O. Ne. ABCD.“ Následně odpovíte: „Potvrďte a potvrďte své P.O. č. ABCD oproti naší proforma faktuře č. 1234."
A je to. Máte výprodej. Jste v podnikání! Od tohoto okamžiku byste vy ani váš zákazník neměli provádět žádné další změny transakce, dokud nebude datum vypršení platnosti uvedeno na proformě. Před uvolněním objednávky však musíte vy a váš zákazník vyjednat platební podmínky. Je jich mnoho faktory, které je třeba vzít v úvahu při výběru způsobu platby za export. Před dokončením transakce je všechny prozkoumejte.
