Stavební firmy mají jedinečný problém, že se snaží dodávat složité projekty s nízkou ziskovou marží včas a v rámci rozpočtu. Rostoucí pojistné sazby a rostoucí potíže s náborem potřebné kvalifikované pracovní síly Efektivně dovést tento projekt do úspěšného konce udělali obtížnou práci ještě více náročný. Možná to je důvod, proč 53 procent stavebních společností uvedlo za posledních pět let pokles nebo zastavení produktivity, podle jednoho průzkumu. To je důvod, proč je nyní řízení zdrojů ve stavebnictví důležitější než kdy jindy.
Existuje jeden odlišný způsob, jak snížit náklady a zůstat ziskový – společnosti by měly přejít na automatizované systémy správy zdrojů. Příliš mnoho stavebních firem stále spoléhá na zastaralé metody sběru dat, jako jsou papírové formuláře, tabulky nebo dokonce verbální komunikace. To je vysoce neefektivní a společnost je náchylná ke ztrátám a neefektivitě. Podle National Insurance Crime Bureau utrpí stavebnictví 1 miliardu dolarů ztráty každý rok v důsledku krádeží zařízení a nástrojů a mnohé z nich pramení ze špatného hospodaření s nimi inventář. Náklady vzniklé v důsledku tohoto typu ztráty se pohybují nad rámec poplatků za výměnu až po dopady na produktivitu, zpoždění a dokonce i zranění.
Automatizovaný systém kombinuje aktiva a materiálová data společnosti do jedné centralizované a snadno dostupné databáze. Tyto systémy lze použít ve skladu, prodejně a pro pracovníky v terénu, aby se zefektivnilo účetnictví a sledování všech zdrojů společnosti. Poskytují také automatický sběr dat, zatímco ruční sběr dat je pomalý a často nepřesný. Pokud jsou začleněny do jiných vysoce účinných technologií, jako jsou čipy RFID, mohou společnosti zvýšit produktivitu, snížit režii a udržovat přesné účetnictví všech zdrojů a materiálů zapojených do projektu nebo více projekty.
Výhody programu pro automatizovanou správu zdrojů
Lepší produktivita—Automatizované systémy pomáhají zajistit, aby nástroje a vybavení pro projekt byly na správném místě a maximalizovaly efektivitu zaměstnanců.
Lepší zodpovědnost—Pokud nástroj nebo část vybavení zmizí, manažeři mohou pomocí automatizovaných sledovacích systémů určit posledního zaměstnance, který s položkou manipuloval.
Snížení lidských chyb—Když je inventář zakázán čárovými kódy a RFID štítky, management se již nemusí spoléhat na verbální komunikace nebo paměti, abyste přesně věděli, kde jsou všechny položky skladu a kolik z každé položky vedení má. Dělat chyby v inventuře může být jinak extrémně nákladné.
Údržba—Kromě sledování toho, kde se položky nacházejí a kolik jich tam je, mohou automatizované systémy sledovat bezpečnostní informace. Tyto programy mohou sdělit managementu, jaké nástroje a zařízení jsou určeny pro kalibrace nebo kontroly, aniž by se museli spoléhat na ruční nebo fyzické ověření.
Snížit náklady— Mít správné nástroje a vybavení na správném místě a ve správný čas drasticky omezí přerušení projektu a zvýší produktivitu. Tyto faktory jednoznačně snižují náklady.
Lepší znalost inventury—Když management určuje aktiva a potřeby při nákupech, automatizovaný zdroj systémy řízení mohou rychle a přesně poskytnout všechny informace potřebné k tomu, aby bylo možné učinit nejlepší rozhodnutí možný.
Eliminace papírování—Automatizované systémy správy stavebních zdrojů mohou zákazníkům a oddělením automaticky účtovat ztráty nebo poškození zdrojů nebo použité zdroje. Tento proces se zbavuje zdlouhavého a neefektivního procesu tisku a doručování papírů a zároveň vytváří přesnější výkazy. Má také potenciál ušetřit vaší stavební společnosti až 5 000 $.
Pokud se chcete dozvědět více o tom, jak zefektivnit svůj projekt lepší správou zdrojů, podívejte se na nějaký software pro správu staveb. Software pro řízení výstavby je navržen tak, aby těmto procesům pomohl a pomohl majitelům podniků činit nejlepší finanční rozhodnutí pro jejich společnost.
