Jedním z nejlepších způsobů, jak ochránit sebe, svou firmu a svůj čas, je mít uzavřenou smlouvu ještě před zahájením projektů na volné noze nebo práce na zapůjčení. Při najímání právníka, aby vytloukl opakovaně použitelné vzor smlouvy je vždy chytrá investice pro spisovatele na volné noze, existují alternativy. Možná budete moci získat pomoc od svého profesního svazu. Například, Národní svaz spisovatelů má pro své členy vzor smlouvy. Pokud však žádná z těchto možností není vhodná nebo dostupná, měli byste uzavřít smlouvu na volné noze vlastní šablonu, abyste se ujistili, že vám a vašemu klientovi budou jasné podrobnosti o projektu, a také vám to bude jasné zaplaceno.
Níže jsou uvedeny běžné typy smluv, o jejichž podpis vás klient může požádat, nebo byste měli zvážit vytvoření. Mějte na paměti, že autoři nejsou právníci a následující informace o smlouvách na volné noze jsou pouze souhrnem základních smluv. Mají poskytnout přehled o tom, co smlouvy pokrývají a co je třeba zvážit, než budete požádáni o podpis dokumentu.
Letter of agreement (LOA) je neformální variací smlouvy. Stejně jako propracovanější smlouvy nastiňuje podmínky dohody. Používá se většinou mezi menšími subjekty, jako jsou živnostníci a malé firmy. Je to také užitečné při uzavírání smluv o službách s přáteli, spolupracovníky nebo někým, koho znáte a důvěřujete mu.
LOA přichází ve formě jednoduchého dopisu. Jeho síla spočívá ve snadno srozumitelném jazyce a specifickém výpisu detailů. Nevýhodou však je, že riskuje, že bude mít mezery nebo chybějící podrobnosti, které by mohly vést k právním problémům.
Dohoda o mlčenlivosti
Dohody o mlčenlivosti jsou často požadovány klienty, kteří se chtějí ujistit, že neprozradíte nic o tom, jak obchodují. To může být znepokojující, pokud máte více klientů ve stejném odvětví, kteří nechtějí, abyste sdíleli jejich tajemství, procesy nebo vlastnické informace. Z tohoto důvodu mohou někteří klienti požádat o podepsanou smlouvu NDA předtím, než projednají podrobnosti o práci nebo vyjednají sazby a termíny.
Nezávislí pracovníci by měli vzít na vědomí a zvážit, jaké informace jejich klient považuje za proprietární, a zacházet s těmito informacemi se závažností, kterou si zaslouží.
Formální smlouva
Formální smlouvu často poskytuje autor na volné noze klient, zejména v případě větších podniků, jako je velký časopis nebo vydavatel. Formální smlouva je obecně právně nejtěsnější a často jde o šablonu, kterou klient používá pro všechny smlouvy na volné noze. Z tohoto důvodu by si pracovníci na volné noze měli smlouvu přečíst úplně a poradit se s právníkem, pokud jazyk není jasný. Nechcete náhodně dát více práv, než chcete, nebo zjistit, že nedostanete zaplaceno, protože článek není spuštěn.
V dohodě o zákazu konkurence se zavazujete, že v průběhu práce a někdy i po dobu po skončení smlouvy nebudete se svým klientem obchodovat ani jinak soutěžit.
Jako nezávislý pracovník si na tyto typy dohod chcete dávat pozor, protože vám mohou bránit v nástupu do práce. Pokud jste například získali práci psaní u investiční společnosti, která píše obsah související s penězi, dohoda o zákazu konkurence by vám bránila ve spolupráci s jinými investičními společnostmi.
Nezávislí pracovníci by si měli tuto smlouvu plně prověřit, než podepíší svá práva na převzetí jiné práce, zejména proto, že by vás mohla omezovat i po skončení smlouvy.
Prohlášení o práci je smlouva, která je užitečná, protože konkrétně vysvětluje hlavní body dohody o práci. Obvykle se také zříká velké části „zákona“, kterým jsou známé formálnější smlouvy. Jasnost tohoto konkrétního typu smlouvy je velmi oceňována jak klienty, tak nezávislými pracovníky.
Podobně jako u schvalovacího dopisu může v prohlášení o práci někdy chybět podrobnosti, které by mohly později způsobit otázky nebo problémy mezi oběma stranami.
