Plánujte hudební PR kampaně pro vydání alba a další

Poznej svůj cíl

Chyba nováčka hudební PR jasně nedefinuje, co přesně se propaguje. Vágní představy o propagaci „kapely“ vedou k vágním kampaním, které nebudou klikat na ni novináři, rozhlasové producenty a další, které budete muset při propagaci svého díla soudit.

Přirozeně, celkovým cílem každé PR kampaně je získat obecnější uznání zapojených umělců. Přesto můžete tohoto cíle dosáhnout tím, že budete mít další menší, hmatatelnější. Jinými slovy, naplánujte PR kampaň kolem nového vydání, koncertu, an křest alba– cokoliv konkrétního, co dává vaší kampani zaměření.

Hudební PR kampaně lze sestavit i kolem novinky. Pokud například hudebník vyhraje cenu, dokončí úspěšnou kampaň na Kickstarteru nebo udělá něco jiného Význam, tiskový tlak s novinkami může pomoci udržet povědomí o kapele na vysoké úrovni a zároveň poskytnout vaší hudební kampani a definovaný účel.

Aktualizujte svou databázi tisku

Vaše hudební propagační kampaň bude mrtvá ve vodě se špatnými novinářskými kontakty. Nepočítejte s tím, že si sestavíte seznam za pochodu; jen vás to zpomalí, a jak si probereme za chvíli, načasování je všechno.

Pokud nemáte databázi tisku, dejte si ji dohromady, než půjdete dál. Ačkoli si můžete zakoupit databáze od některých PR společností, můžete si snadno vytvořit svou vlastní pomocí odpoledne na Googlu a mobilním telefonu.

Vezměte tabulku a vyplňte ji názvy publikací, stanic atd. na které cílíte, hlavní kontakt, kontaktní informace a speciální informace, například jak preferují promo akce, data zveřejnění a tak dále.

Pokud již máte databázi tisku, aktualizujte ji nyní. Ujistěte se, že máte stále správná jména, e-mailové adresy, telefonní čísla a další informace. Spolehlivá databáze tisku vám ušetří čas a peníze, protože neplýtváte propagačními akcemi (pokud posíláte fyzické kopie), poštovným a místem v zaslané schránce na špatné kontakty.

Další bonus předběžného budování databáze tisku? Díky tomu se budete muset rozhodnout, na koho budete během kampaně cílit, což znamená, že bude snazší ji spravovat.

Napište tiskovou zprávu

Vaše tisková zpráva je vizitkou vaší propagační kampaně. Při psaní těchto důležitých dokumentů je třeba mít na paměti několik základních pravidel. Pro začátek, držte to krátké a sladké.

Snažte se nezacházet déle než jednu stránku. I když máte pocit, že tam nedostáváte každý detail, je lepší se zmýlit na krátké straně, než sestavit ekvivalent tiskové zprávy Válka a mír - vyděsíte své cílové publikum.

Druhou stranou je, že chcete, aby tisková zpráva obsahovala všechny relevantní informace, které novinář by vyžadovalo napsat příběh o čemkoli, co propagujete, aniž byste museli zvednout telefon a zavolat vy.

To znamená, že k psaní tiskové zprávy můžete přistupovat jako k psaní zprávy. Potřebujete kdo, co, kde, kdy, jak a trochu proč (pokud to prostor dovolí).

Samozřejmě byste měli nechat otevřená vrátka pro člena médií, aby vás kontaktoval pro více informací popř připravit pohovor, ale nenuťte je, aby to udělali, aby z vás dostali příběh uvolnění.

Vyberte si svůj čas

Jak bylo zmíněno, načasování je všechno v PR. Ideální je začít propagovat věci šest až osm týdnů před datem vydání/přehlídkou, abyste měli dobrou šanci získat co největší mediální pokrytí. „Ideální“ však neznamená „dokonalé“. Načasování PR kampaní je umění, ne věda.

Chcete-li dosáhnout nejlepšího možného výsledku, zkombinujte základní pravidlo šest až osm týdnů se znalostí dat tisku publikace. Některé časopisy mají dodací lhůtu dva měsíce, což znamená, že k nim musíte mít své věci dříve než šest týdnů před vydáním. Některé papíry dokážou věci změnit za týden. Zjistěte, jak lidé pracují, abyste na ně mohli efektivně cílit. Pokud vyvoláte publikace, mohou vám tyto informace poskytnout.

Kromě tiskových dat zvažte, co se ještě děje ve světě hudby, když děláte svůj tlak. Vánoce jsou téměř výlučně teritoriem velkých vydavatelství – šetří si svá velká vydání na toto roční období a velká vydání vyžadují sloupcové palce.

Leden/únor jsou indie-friendly. Zvažte plán vydání a plány turné podobných umělců, abyste nesoutěžili o stejný tisk. I když se nemůžete vždy vyhnout VŠEM konkurenci, trocha chytrého načasování může vést k větším výsledkům.

Proveďte Mailing

V některých ohledech může být zasílání poštou nejobtížnější částí – oddělení seznamu e-mailů od tištěného seznamu adresátů, vycpávání obálek a osobních zpráv.

Tento časově náročný proces lze snadno odložit na zítřek; do zítřka; do zítřka - do, ups! Vyřiďte tuto poštu za jeden den a nakreslete pod ní čáru. Zjistíte, že sledování a správa bude snazší, pokud se k tomu přinutíte na jeden zátah.