Právní tajemník Kariérní profil

Právní tajemníci, nazývaní také administrativní asistenti, právní asistenti nebo výkonní asistenti, vykonávají každodenní administrativní funkce potřebné pro efektivní provoz právní kanceláře. Kromě obvyklých povinností tajemníka ukládat, psát, diktovat a odpovídat na telefon, právní tajemníci mají specializované dovednosti jedinečné pro právnickou profesi.

Právní tajemníci někdy začínají jako legální recepční před přechodem na sekretářskou roli. Zkušení sekretářky jsou často povyšovány do vyšších sekretářských funkcí resp paralegal pozice v rámci advokátní kanceláře nebo organizace.

Povinnosti a odpovědnosti právního tajemníka

Právní tajemníci mají řadu administrativních povinností na podporu právníků a kanceláře. V kterýkoli daný den mohou vykonávat povinnosti, jako jsou následující:

• Připravte korespondenci s různými stranami
• Zadejte právní dokumenty, včetně žádostí, návrhů, instrukcí, dokumentů o zjištění a předvolání.
• Udržujte složité systémy evidence, abyste mohli sledovat nespočet zákonných lhůt pro podání
• Vytvářejte a naplňujte tabulky
• Indexujte a aktualizujte žádosti a pořadače objevů
• Naplánujte výpovědi, prohlídky místa, slyšení, uzavření a setkání
• Návrhy korespondence a běžných právních dokumentů, jako jsou oznámení o uložení a právní faktury

Právní tajemníci také pomáhají s právním průzkumem a komunikují s právníky, odborníky, oponenty, prodejci a dalšími zaměstnanci.

Plat právního tajemníka

Platy právního tajemníka se liší v závislosti na zkušenostech, geografické poloze a nastavení praxe. Platy se mohou pohybovat od 28 000 USD pro začínající profesionály zaměstnané v malé firmě až po 65 500 USD pro vyšší právní sekretářky zaměstnané ve velké firmě, uvádí Internetová právní výzkumná skupina.

Informace o platu poskytuje také americký úřad práce. Plat právního tajemníka se liší v závislosti na úrovni zkušeností, geografické poloze a dalších faktorech:

• Střední roční plat: Více než 76 500 $ (36,78 $ / hodinu)
• Nejlepších 10% roční plat: Více než 44 730 USD (21,5 USD/hodinu)
• Dolních 10 % roční plat: Více než 27 080 $ (13,02 $/hod.)

Zdroj: Americký úřad pro statistiku práce, 2017

Vzdělávání, školení a certifikace

Zatímco některé sekretářky v oboru nemají žádné formální vzdělání, největší počet ano kariérní možnosti existují pro formálně vyškolené právní sekretáře, kteří absolvovali nějaké postsekundární školení nebo čtyřletý vysokoškolský diplom.

• Vzdělání: Právní sekretářské programy nabízejí komunitní vysoké školy, technická centra a soukromé profesní školy a jejich dokončení trvá jeden až dva roky.
• Osvědčení: Certifikace pro právní tajemníky je rostoucím trendem a může zvýšit pracovní příležitosti. Národní asociace pro právní odborníky (NALS) uděluje označení ALS právním sekretářům, kteří složí čtyřhodinovou třídílnou zkoušku.

Dovednosti a kompetence právního tajemníka

Kromě formálního vzdělání, školení nebo certifikací si právní sekretářky vedou lépe ve své práci, když mají určité další dovednosti, jako jsou následující:

• Pochopení terminologie: znalost právní terminologie,
• Seznámení s právními postupy: Pro právního tajemníka jsou důležitá pravidla pro podání státního a federálního soudu, základní právní postup a protokol advokátní kanceláře.
• Silné dovednosti v oblasti time-managementu: Kromě vynikajících dovedností v psaní a diktování musí být právní sekretářky extrémně vysoké orientovaný na lhůtu, protože zmeškání lhůty pro podání může vést k rozsudku pro zmeškání (automaticky prohrát případ).
• Počítačové dovednosti: Jako kancelář a právní procesy se více automatizují, právní sekretářky musí mít vynikající počítačové dovednosti a umět pracovat s textem, tabulkovým procesorem, právním výzkumem, prezentací a časový a fakturační software.

Kromě jádra dovednosti právního tajemníkaúspěšní sekretářky také vlastní všechny nebo většinu z nich 8 pracovních vlastností.

Výhled práce

Zvýšená poptávka po právních službách a snaha o snížení právních nákladů vedená klienty by měla i nadále vytvářet pracovní příležitosti pro právní tajemníky. Podle kariérního poradenského centra Monster.com se pracovní místa právního tajemníka budou nadále množit, zejména v korporátní aréně.

Pracovní prostředí

Velká většina právních tajemníků pracuje v advokátní kanceláře. Právní oddělení, vláda, společnosti veřejného zájmu a soudnictví však také zaměstnávají právní tajemníky.

Pracovní rozvrh

Právní tajemníci obvykle pracují podle standardního pracovního rozvrhu na plný úvazek, i když možná budou muset před nebo během soudního řízení věnovat více pracovních hodin.

Porovnání podobných pracovních míst

Lidé, kteří mají zájem stát se právním tajemníkem, také zvažují následující profesní dráhy, uvedené s jejich středními ročními platy:

• Textový procesor nebo písař: 38 740 $
• Výkonný tajemník: 59 340 $

Zdroj: Americký úřad pro statistiku práce, 2017