Kapely čelí různým situacím, pokud jde o představování, předvádění dema a zvání kritických diváků na představení, nemluvě o řadě dalších okolností. Správný e-mail může hodně pomoci k dosažení vašich cílů.
Tyto ukázky e-mailů jsou krátké a jednoduché a váš by měl být také. Bez ohledu na to, komu posíláte e-maily, mějte na paměti tato základní pravidla: Chcete zůstat na místě a sdělovat své informace jasně a stručně. Nechte si roztomilé věci na jindy.
S ohledem na tyto pokyny uvádíme několik příkladů toho, jak jednoduché mohou a měly by být vaše e-maily.
Představení kapely pro labely, manažery a agenty
Dobrý den, [průmyslová smlouva]:
Jmenuji se Bob a píšu vám, abych vám řekl něco málo o své kapele, Blah Blah Blahs. Nedávno jsme zaznamenali několik úspěchů, včetně čtyřhvězdičkové recenze v našich místních novinách, na turné jako The podpůrný akt pro kapelu Z a hraní internetových rádií. Právě jsme nahráli album s názvem „Blah Blah“ a bylo nám řečeno, že lidem připomíná kapelu X a skupinu Y. Doufáme, že budete mít možnost se sami rozhodnout.
Hledáme [label/agent/manager], který nám pomůže posunout náš úspěch na další úroveň. Rádi bychom vám poslali demo a poskytli vám nějaké další informace o naší kapele. Pokud potřebujete další informace, dejte nám vědět a my vám poskytneme demo. Děkujeme a doufáme, že se nám brzy ozvete!
S pozdravem Bob a The Blah Blah Blahs [vložte webovou adresu]
Následná ukázka
Dobrý den, [kontakt na značku nebo oddělení A&R]:
Sleduji, abych se ujistil, že jste obdrželi moje demo, "Blah Blah" od Blah Blah Blahs, a zeptal jsem se, jestli jste si ho už měli možnost poslechnout. Právě jsme obdrželi pochvalnou recenzi v místních novinách a plánujeme brzy hrát nějaké koncerty. Pokud potřebujete další informace nebo chcete slyšet další informace, neváhejte nás kontaktovat.
S pozdravem Bob a The Blah Blah Blahs [vložte svůj web]
Zobrazit pozvánku pro štítky, manažery, agenty a média
Vážený [kontakt na štítek nebo oddělení/manažer A&R atd.]:
Jen jsem vám chtěl říct, že The Blah Blah Blahs budou za dva týdny hrát ve vašem městě a rádi bychom vás zařadili na náš seznam hostů. Dejte nám prosím vědět, zda se chcete představení zúčastnit, a my se ujistíme, že vaše jméno bude u dveří. Doufám, že tě tam uvidím!
- Blah Blah Blahs – místo X
- Na pódiu – 22 hodin.
S pozdravem Bob a The Blah Blah Blahs [webová stránka]
Oznámení novinek pro labely, agenty, manažery, promotéry a média
Dobrý den, [jméno kontaktu]:
Vzrušující zpráva pro The Blah Blah Blahs! Byli jsme vybráni, abychom hráli a předváděcí koncert na Midem, spolu s Yada Yada Yadas. Naše představení je 27. ledna v 17 hodin. na Midemově Talent Only Stage. Zastavte se u nás a mrkněte, jestli tam budete. Navštivte prosím naše webové stránky nebo nám napište, pokud byste chtěli o kapele více informací nebo chcete slyšet něco z naší hudby. Uvidíme se ve Francii!
S pozdravem Bob a The Blah Blah Blahs [webová stránka]
Žádost o recenzi alba nebo singlu
Ahoj, [jméno novináře]:
V příloze naleznete kopii nového alba The Blah Blah Blahs a fotografii kapely. Byli bychom rádi, kdybyste si album poslechli a dali nám recenzi. Pokud potřebujete další informace o kapele, kontaktujte nás!
S pozdravem Bob a The Blah Blah Blah Blahs [webová stránka]
Žádost o recenzi živého pořadu
Ahoj, [jméno novináře]:
Bob and The Blah Blah Blahs budou hrát na Venue X za dva týdny. Doufáme, že se na výstavu dostanete a dáte nám recenzi! Vaše jméno uvedeme na seznam hostů. Doufám, že tě tam uvidím!
- Bob a The Blah Blah Blahs na místě X
- Na pódiu 22 hodin.
Pokud potřebujete další informace, kontaktujte nás! Přikládám fotku kapely.
S pozdravem Bob a The Blah Blah Blahs [webová stránka]
Žádost o následnou kontrolu
Ahoj, [jméno novináře]:
Chtěl jsem jen navázat a ujistit se, že jste obdrželi promo k novému albu Bob and The Blah Blah Blahs. Myslíš, že budeš psát recenzi na album? Pokud potřebujete další informace, dejte nám vědět. Doufám, že se brzy ozveš!
S pozdravem Bob a The Blah Blah Blahs [webová stránka]
Žádost o představení
Dobrý den, [jméno promotéra]:
Bob and The Blah Blah Blahs plánují v červnu turné k propagaci našeho nového alba "Blah Blah", které vyjde 15. května u X Records. Hledáme vystoupení ve vašem okolí 15., 16. nebo 17. června a doufáme, že budete ochotni propagovat náš koncert.
Přikládám tiskový balíček s recenzemi minulých vystoupení a kopií našeho nového alba. Recenze na naše nové album se mají objevit v hudebním magazínu Y a na webových stránkách Z před začátkem našeho turné a další přijdou. Můžeme vám poskytnout propagační kopie alba a plakáty.
V případě jakýchkoli dotazů nás prosím kontaktujte a doufáme, že se nám brzy ozvete!
S pozdravem Bob a The Blah Blah Blahs [webová stránka]
Další věci, které je třeba mít na paměti
Když budete své e-maily udržovat krátké a věcné, uděláte dobrý dojem, ale několik dalších doteků vám pomůže zůstat na dobré straně všech:
- Ujistěte se, že rozumíte štítku demo politika než jim pošlete nějakou hudbu. Pokud si nejste jisti, demo bez povolení neposílejte. Některá vydavatelství odmítají přijímat nevyžádaná dema z právních důvodů, většinou proto, abyste nemohli říci, že ukradli nápady na písničky z vašeho dema.
- Nabídka, že jim koupíte jeden nebo dva drinky, nikdy neuškodí, když zvete jakoukoli osobu z oboru nebo média, aby se přišla podívat na vaši hru. Ve skutečnosti to může hodně pomoci.
- Najděte správnou rovnováhu mezi tím, abyste o sobě věděli, a tím, že jste škůdci. Tuny lidí se dožadují pozornosti značek, médií, manažerů, agentů a dalších v oboru, takže musíte být málo silný, aby získal pozornost, kterou potřebujete. Ale dostaneš špatnou pozornost, když překročíš hranici a budeš otravovat lidi. Neposílejte denní e-maily – pro skutečné novinky pošlete jeden e-mail. Pokud potřebujete odpověď, počkejte několik dní, než budete pokračovat.
- Neposílejte přílohy. Místo toho posílejte odkazy na svůj web a hudbu.
- Pošlete odkaz na web, odkud si mohou snadno stáhnout ve vysokém rozlišení barevné fotografie kapely. Nedělejte černobílé – publikace, které potřebují černobílé fotografie, mohou tisknout barevné fotografie černobíle, ale publikace, které tisknou barevně, často neumí pracovat s černobílými.
- Mějte na paměti termíny a plánujte dopředu. Mnoho velkých hudebních časopisů má na své recenze dodací lhůtu dva měsíce nebo déle, takže pokud můžete, zasílejte své promo s dostatečným předstihem před skutečným datem vydání. Pamatujte, že může chvíli trvat, než dostanete odpovědi od lidí, když je kontaktujete poprvé, takže začněte dialog co nejdříve, zvláště pokud potřebujete odpověď od určitého datum.
