Virtuální dobrovolnictví pro jednotlivce a neziskové organizace

Dobrovolnictví se v posledních letech dramaticky změnilo. Od podávání ve vývařovnách, přihlašování do školních funkcí až po stavbu domů, dobrovolnictví obvykle znamenalo jít někam něco dělat.

Dnešní dobrovolnictví však zahrnuje darování svého virtuálního času a dovedností. Místo toho, aby byli přítomni jako dobrovolníci v „skutečném světě“, našlo mnoho lidí své místo ve světě virtuálního dobrovolnictví.

I neziskové organizace se přizpůsobily virtuálnímu světu. Vzhledem k tomu, že mnoho zaměstnanců nyní pracuje z domova, je snazší než kdy dříve nastavit virtuální práci pro své dobrovolníky.

Jak funguje virtuální dobrovolnictví

Mnoho lidí zjistí, že je mnohem pohodlnější stát se virtuálními dobrovolníky, nazývanými také „kybernetické dobrovolníky“, „digitální dobrovolníci“ nebo dokonce „e-dobrovolníci“. Virtuální dobrovolníci slouží oběma věcem blízko i daleko. Tato služba má mnoho podob, včetně:

• Návrh webu nebo podpora
• Vstup dat
• E-mailový marketing nebo správa
• Fundraisingové telefonáty a oslovení
• Propagace a správa sociálních médií
• Vývoj aplikací
• Sledování dobrovolníků
• Copywriting, blogování nebo úpravy
• Grafický design, fotografie
• Pomoc s marketingem nebo brandingem
• Tvorba videa
• Virtuální asistence, personální podpora

To je samozřejmě jen malá ukázka všech možných úkolů virtuálního dobrovolnictví, které by člověk mohl poskytnout. Každá organizace má jiný přístup, takže dobrovolníci budou mít jedinečné způsoby, jak každou charitu na dálku podpořit.

Navíc, zatímco po fyzických dobrovolnících bude vždy poptávka, posun směrem k internetu způsobil, že virtuálních dobrovolnických pozic je mnoho. Ve skutečnosti se v dobách velkého rozvratu stala práce a dobrovolnictví na dálku zásadní pro udržení ekonomiky, včetně neziskových organizací, v pohybu. V jednu chvíli na jaře 2020 měl Volunteer Match na svých stránkách tisíce volných míst pro virtuální dobrovolníky.

Pomoci k přechodu na virtuální dobrovolnictví je přechod k práci na dálku všeho druhu. Není neobvyklé, že placení zaměstnanci pracují z domova nebo ze vzdálených míst. To platilo i pro neziskové organizace. Mnoho charitativních organizací má pro své zaměstnance směs práce na dálku a na místě.Objevily se nové technologie, které usnadňují online konference, správu týmů online a snadné sdílení materiálů. Tyto nástroje lze využít i pro virtuální dobrovolnictví. Stačí vzít v úvahu popularitu Zvětšení, GoToMeeting, a Webex.

Jak virtuální dobrovolnictví začalo

Od 90. let, kdy se internet stal veřejně dostupným, se definice dobrovolnictví vyvíjela.

Termín „virtuální dobrovolník“ poprvé zmínil v roce 1995 Steve Glikbarg, spoluzakladatel Impact Online. Stal se způsobem, jak odlišit novou práci, kterou dobrovolníci vykonávali mimo tradiční dobrovolnické role. Glikbargova společnost se později stala VolunteerMatch, jednou z největších online databází, které spojují dobrovolníky s organizacemi.

Téměř všechny neziskové organizace si vytvořily domov online a spojily lidi s jejich věcmi a programy po celém světě. Nyní je hledání dobrovolnické příležitosti stejné jako hledání placené práce; většina lidí hledá online a žádá.

Zatímco virtuální dobrovolnictví je staré jako internet, stalo se stále známější součástí našeho světa, protože způsoby online spolupráce se staly sofistikovanějšími.

Nyní můžeme být okamžitě upozorněni na příležitosti virtuálních dobrovolníků a můžeme pracovat s ostatními lidmi prostřednictvím chatů a virtuálních schůzek. Školení pro dobrovolnickou práci lze navíc efektivně poskytovat přímo online.

Proč je virtuální dobrovolnictví tak populární

Nelze popřít, že jsme se stali stále více digitální kulturou a v mnoha ohledech to není špatné.

Internet nám umožnil udělat mnohem více za mnohem kratší dobu a naše dovednosti již nejsou omezeny na naši zeměpisnou polohu. Více sad dovedností vyplynulo také z používání technologií společností. Díky tomu se dobrovolnictví již neomezuje pouze na fyzickou práci nebo docházku.

Neziskové organizace potřebují webové stránky a také „boty na zemi“. Potřebují pomoc se svými sociálními médii a pomoc v komunitě.

Jednou vzrušující novou hranicí byla možnost hromadného získávání dat pro výzkum v humanitních a přírodních vědách.

Mohou to například milovníci historie spolupracovat se Smithsonianem pomoci zpřístupnit historické dokumenty. Pomoci mohou pozorovatelé ptactva sledujte ptačí populace a migrační vzorce pomocí eBird. A amatérští vědci mohou přispět k počítání tučňáků Zooniverse.

Pro ty lidi, kteří touží dobrovolně pracovat pro globální věci, ale PeaceCorps se zdá nereálné, má OSN odpověď. Dobrovolníci OSN online nabízí bezpečné příležitosti ke konání dobra po celém světě širokou škálou způsobů, od překladu po oslovení a obhajobu.

Mnoho z těchto možností crowdsourcingu spadá do jedinečné kategorie „mikrodobrovolnictví“, protože lze je provést během kousků času a úkoly nemusí vyžadovat formální školení nebo kvalifikace. Hledáte další způsoby, jak používat svůj smartphone? Zkuste mikrodobrovolnictví.

Neziskové organizace dnes potřebují více pomoci než kdy jindy, aby podpořily svůj každodenní provoz a rozšířily se. Virtuální dobrovolnictví pomohlo mnoha neziskovým organizacím růst a rozšířit svůj vliv.

Je snadné vidět kouzlo virtuálního dobrovolnictví pro dobrovolníky. Zeptejte se kteréhokoli dobrovolníka na překážky, které službu ztěžovaly, a pravděpodobně odpoví: „Udělejte si čas, abyste se tam dostali“. Mezi prací, čas s rodinou, dojíždění a všeobecný chaos každodenního života by virtuální dobrovolnictví mohlo být řešením, které mnoho dobrovolníků a organizací potřeba.

Výhody virtuálního dobrovolnictví pro jednotlivce a organizace

Zatímco dobrovolnictví má nespočet výhod, jak pro jednotlivce, tak i pro účely, které podporuje, virtuální dobrovolnictví otevřelo zcela novou sféru možností.

Jayne Cravens, autorka „The Last Virtual Volunteering Guidebook“ (Poslední průvodce virtuálním dobrovolnictvím), studovala výhody virtuálního dobrovolnictví již mnoho let. Mnoho z jejích výzkumů zdůraznilo jak osobní, tak institucionální přínosy této formy dobrovolnictví. Jane skutečně tvrdí, že by mezi dobrovolnictvím a virtuálním dobrovolnictvím neměl být žádný rozdíl, a předpovídá, že rozdíl mezi nimi zmizí.

Pro dobrovolníka může virtuální dobrovolnictví znamenat:

• Více příležitostí k dobrovolnictví pro různé účely a organizace
• Více času na dobrovolnictví
• Flexibilita v plánování, umístění a úrovni zapojení
• Jedinečné odbytiště pro dovednosti nebo vášně, které fyzické dobrovolnictví nenaplňuje
• Více pozic pro handicapované nebo velmi vzdálené dobrovolníky
• Plnění vzdělávacích nebo kariérních dobrovolnických milníků

Pro organizaci, instituci nebo věc virtuální dobrovolnictví často poskytuje:

• Více dobrovolnických pozic, které pokrývají více úkolů a dovedností
• Lepší přístup ke kvalifikovanějším dobrovolníkům
• Více způsobů, jak ušetřit peníze na provozních nákladech
• Jednodušší způsob, jak získat přístup k většímu množství dat pro vaši organizaci
• Komunikace, branding a dosah na profesionální úrovni

Výhody dobrovolnictví, fyzické i virtuální, jsou samozřejmě jedinečné pro jednotlivce a organizaci.

Nikdy předtím jsme neměli příležitosti, jaké máme dnes. Tyto nové možnosti usnadňují neziskovým organizacím fungování v současné digitální společnosti s větším počtem dobrovolníků. Usnadňují lidem také podporu věcí odkudkoli a kdykoli.

Jak se můžete stát virtuálním dobrovolníkem

Většina neziskových organizací neustále hledá další dobrovolníky. Nalezení nejlepší pozice virtuálního dobrovolníka pro vás je jen otázkou vědět, kde hledat.

Než však začnete, vždy pomůže vědět, jakou kauzu nebo program chcete podpořit. Ať už máte rádi zvířata nebo chcete pomáhat podporovat děti v různých zemích, musíte zúžit oblast svého zaměření. Zvažte také své vlastní životní a kariérní cíle, svůj zájem o problémy a svůj volný čas. Nebudete moci nikomu pomoci, pokud nedokážete vytrvat ve svém úkolu.

Poté budete muset zjistit, jaký typ virtuální služby chcete poskytovat. Může to být například správa sociálních médií, copywriting nebo dokonce telefonní kontakt.

Chcete-li najít příležitosti, použijte zavedené databáze a známé charitativní organizace, jako jsou:

• VolunteerMatch.org
• Idealist.org
• Catchafire.org
• Serve.gov
• Taproot Foundation
• AllforGood
• Najměte si Heroes USA
• Americký červený kříž
• Světelné body

Pokud chcete pracovat pro konkrétní organizaci, můžete se také podívat na dobrovolnickou sekci na webových stránkách organizace.

Než se zaregistrujete na online dobrovolnickou pozici, ujistěte se, že organizace dělá práci, kterou podporujete, a která odpovídá vašim zájmům a dovednostem.

Pokud pracujete na ručním zařízení, můžete si také pořídit náhlavní soupravu, která umožňuje obousměrnou komunikaci, webovou kameru a nabíjecí zařízení.

Organizace, se kterou se jako dobrovolník hlásíte, vám dá vědět, který prohlížeč (například Chrome nebo Microsoft Edge) pro ni funguje nejlépe a které aplikace si budete muset stáhnout. Většina organizací vás ráda zaškolí na platformách, které ještě neznáte.

Co byste měli hledat, než se zaregistrujete

Cravens a Ellis navrhují, že než se zaregistrujete jako virtuální dobrovolník, proveďte následující:

1. Důkladně prozkoumejte každou organizaci. Začněte s organizacemi, o kterých jste slyšeli, nebo kde se dobrovolně přihlásili lidé, které znáte. Hledejte organizace, které se nazývají charitativní organizace 501c3. Toto označení bude na webových stránkách organizace a znamená, že jde o veřejné charitativní organizace schválené IRS osvobozené od daní.

2. Eliminujte podvodné nebo nestabilní organizace. Podívejte se na spotřebitelské zprávy z neziskového světa. Obsahují Charitativní navigátor, Lepší obchodní kancelář, Charitativní hodinky a GuideStar. Mnoho dobrovolníků používá Indeed.com, Skvělé neziskovkynebo Glassdoor.com získat pocit z recenzí zaměstnanců a dobrovolníků o organizaci.

3. Pochopte, jak se bude zaznamenávat vaše pracovní doba a práce. Vedení záznamů je zvláště důležité, pokud potřebujete sledovat hodiny dobrovolné práce nařízené soudem, práce nebo školy. Některé organizace monitorují hodiny dobrovolníků pomocí softwaru, zatímco některé používají e-mail nebo tabulky.

4. Vědět, jaký druh školení nebo zkušeností je vyžadován. Některé organizace potřebují odborníky na vysoké úrovni, zatímco jiné pozice jsou vstupní úrovně. Hledání potřebného stupně odbornosti (a potřebného nasazení) vám může pomoci zúžit výběr.

5.Diskutujte o potřebách a očekáváních. Někdy může být komunikace s dobrovolníky na dálku obtížná. Nezapomeňte prodiskutovat hodiny, které úkoly máte na starosti a jak kontaktovat lidi, když potřebujete pomoc. Termíny a důležitá data jsou také důležité, pokud vaše dobrovolnická práce neprobíhá.

Tyto kroky vám pomohou najít ideální příležitost pro virtuální dobrovolníky. Také vám mnohem zpříjemní zážitek.

Jak mohou neziskové organizace přilákat a využít virtuální dobrovolníky

Používání virtuálních dobrovolníků vyžaduje stejnou infrastrukturu, jakou vytváříte pro běžné dobrovolníky. Potřebujete školení, koordinátora dobrovolníků, náborové strategie a dosah.

Některé návrhy od Points of Light zahrnují:

• Projekty, které zahrnují zadávání dat nebo výzkum
• Doučování nebo mentoring
• Grafický design
• Správa sociálních médií
• Úprava nebo psaní
• Tvorba kurikula

Podívejte se, co dělají jiné organizace a co mohou dělat neziskové organizace ve vaší oblasti, aby získaly nápady.

Ujistěte se, že máte softwarové aplikace pro práci na dálku. Pokud zaměstnanci vykonávali nějakou práci na dálku, pravděpodobně jich již máte několik.Ale ne všechny virtuální příležitosti potřebují sofistikované vybavení. Můžete například požádat dobrovolníka, aby něco sledoval, jako je pozorování ptáků, nebo prováděl online vyhledávání zdrojů. Mohou používat jednoduché a snadno dostupné nástroje, jako jsou online dokumenty a formuláře k podávání zpráv.

Vezměte své dobrovolnické přihlášky online a pohovory s potenciálními dobrovolníky můžete provádět pomocí aplikací, jako je Zoomnebo Skype.

Pro nábor využijte oblíbené dobrovolnické stránky, jako např AARP's Create the Good, VolunteerMatch, a Světelné body. Dejte svým současným dobrovolníkům vědět, že mohou pracovat z domova, a pomozte jim přizpůsobit se.

Na co čekáš?

Dobrovolnictví je prastará instituce. Dobrovolnictví je součástí téměř každé oblasti našeho života, od školních sbírek přes církevní programy až po firemní filantropii.

„Tradiční“ dobrovolnictví bude existovat vždy, ale virtuální dobrovolnictví změnilo způsob, jakým mnoho z nás vrací. Když jste připraveni začít s dobrovolnictvím (nebo dobrovolně více)Tento trend by mohl otevřít mnoho dveří, o kterých jste dříve neuvažovali.

Virtuální dobrovolnictví poskytuje odbytiště pro mnoho různých dovedností a vášní, ale také usnadňuje organizacím dělat dobrou práci po celém světě.

Staňte se součástí hnutí, které přináší změnu. Staňte se virtuálním dobrovolníkem nebo, pokud jste organizace, vstupte nyní s virtuální dobrovolnickou silou.