An plánovač událostí pomůže koordinovat plánování a pořádání setkání a sjezdů. Budou pracovat s mnoha aspekty těchto setkání, včetně místa konání, nabídky jídla a nápojů a hudby nebo jiné zábavy. Plánovači se zaměřují na uspořádání prostoru na základě konkrétní funkce a očekávané návštěvnosti. Globálně vzato jsou plánovače událostí součástí odvětví pohostinství.
Průměrný plat plánovače událostí
Střední roční plat pro plánovače akcí byl od roku 2017 asi 48 000 $, podle Americký úřad pro statistiku práce (BLS). Platy se však mohou značně lišit v závislosti na typu organizace, která vás zaměstnává.
Pokud například pracujete pro velkou společnost, která plánuje výroční schůzky a konference, můžete očekávat plat na horním konci žebříčku. Pokud se však místo toho rozhodnete naplánovat fundraisingové aktivity pro neziskovou organizaci, můžete být na nižší straně platového rozpětí.
Místo ovlivňuje i váš plat. Pokud žijete a pracujete v metropolitní oblasti, můžete mít vyšší plat než plánovač akcí v příměstské nebo venkovské oblasti.
Kariérní výhled
Očekává se, že poptávka po plánovačích akcí v průběhu desetiletí od roku 2016 do roku 2026 poroste, podle BLS. Průměrný růst pracovních míst pro všechny kariéry během tohoto časového období se odhaduje na přibližně 7 %, ale u plánovačů událostí je toto číslo 11 %.
Technologie související s komunikací se v posledních desetiletích výrazně zlepšila, ale ne takovým způsobem by nahradilo potřebu příležitostných akcí, seminářů nebo sjezdů určených k účasti osoba. Dobrá znalost technologie je něco, co může pomoci plánovači událostí růst v terénu, protože i události určené pro ty, kteří se osobně účastní, lze sdílet prostřednictvím živého vysílání nebo jiných možností.
Kariérní cesta
Pokud hledáte proniknout do plánování akcí, většina zaměstnavatelů hledá kandidáty, kteří buď mají bakalářský titul, nebo mají značné zkušenosti s managementem setkání a akcí, pohostinstvím nebo managementem cestovního ruchu.
I když certifikace není nutná, pověření Certified Meeting Professional (CMP) může poskytnout větší důvěryhodnost a pomoci vám rychleji získat práci a získat vyšší plat.
Pokud jste stále ve škole, můžete se připravit na svou kariéru a vybudovat si portfolio placenými nebo neplacenými stážemi. Spolupráce se zkušenými profesionály, když jste ještě na vysoké škole, můžete získat praktické zkušenosti s plánováním akcí. Stáž vám může poskytnout výhodu při hledání práce a může pomoci vybudovat vaši profesní síť.
Nezbytné dovednosti
Plánovači událostí musí být pečlivě organizovaný. I malé akce mají mnoho různých součástí, včetně prodejců, cateringových společností, hostujících řečníků, audiovizuálních techniků a dalších. Musíte být schopni pracovat s lidmi na všech úrovních, od vedoucích pracovníků až po servery, abyste zajistili hladký průběh akce.
Nezbytností jsou také vyjednávací schopnosti. Součástí vaší práce je udržet událost v rámci rozpočtu, což často znamená vrátit se k prodejcům, projednat ceny a vyjednat lepší nabídku.
A konečně, nejdůležitější součástí úspěšného plánovače událostí je vaše schopnost udržet si klid. Věci se mohou pokazit a často se to stává. Váš řečník se nemusí objevit, kuchař nepřipravil dostatek jídla nebo se nemusí přehrát video, které je hlavním projevem akce. Musíte být schopni zvládnout každou nehodu s grácií a v klidu a přijít s řešením.
Kariéra v plánování akcí může být náročná, ale může to být lukrativní práce se silným potenciálem růstu v budoucnu.
