Chybějící pracovní omluva, e-mail a příklady dopisů

Když jste povinni formálně písemně oznámit svému zaměstnavateli, že jste buď zmeškali práci, nebudete moci přijít do práce nebo byste pokud si chcete vzít den volna, je důležité napsat profesionální e-mailovou zprávu nebo dopis se základními údaji o tom, proč jste byli nebo budete nepřítomný. I když se od vás nevyžaduje formální omluva, je dobré poslat krátký e-mail s vysvětlením vaší nepřítomnosti.

Když zaměstnavatelé vyžadují výmluvy

Společnosti mohou vyžadovat, aby zaměstnanci poskytli písemnou omluvu nebo poslali e-mailovou zprávu, když zmeškají čas v práci kvůli schůzkám s lékařem nebo z jiných důvodů. Kromě toho možná budete muset písemně požádat o formální dovolenou. Pokud si berete osobní volno, můžete být požádáni o to písemně požádat.

Pokud posíláte e-mail, že dnes nebudete v kanceláři, měla by stačit krátká zpráva poskytněte svému šéfovi příslušné upozornění. Pokud však žádáte o dovolenou nebo jiné prodloužené volno, budete muset ve své žádosti uvést podrobnější informace.

Kdy odeslat zprávu

Odešlete zprávu, jakmile budete vědět, že budete potřebovat čas mimo práci.

Tyto vzorové dopisy a e-mailové zprávy s omluvami pro chybějící práci mohou a měly by být upraveny tak, aby vyhovovaly vašim osobním okolnostem – neměli byste je jednoduše kopírovat a vkládat.

Níže také naleznete tipy, co – a co ne – zahrnout do žádosti o dopis o dovolené.

Příklady e-mailových zpráv s omluvou za chybějící práci

• E-mailová zpráva s omluvou nepřítomnosti
• E-mailová zpráva o jmenování lékaře
• E-mail s omluvou pozdě do práce
• E-mailová zpráva Sick Day

Ukázky písemných dopisů s omluvami za chybějící práci

• Absence omluvný dopis
• Omluva za chybějící pracovní dopis
• Dopis o jmenování lékaře
• Formální omluvný dopis
• Dopis pro omluvu nemoci

Co zahrnout do omluvného dopisu

Když poskytujete omluvu pro chybějící práci, není třeba poskytovat příliš mnoho informací. Udržujte svou zprávu co nejjednodušší, ale uveďte základní informace o tom, proč jste nebyli v práci a kdy se vrátíte.

Co zahrnout do osobního dopisu o volnu

Když žádáte o osobní volno v práci, nemusíte uvádět důvod. Jednoduše požádejte o volno a dejte co nejvíce upozornění.

Kdykoli je to možné, snažte se naplánovat dny volna, kdy víte, že kancelář bude pokryta a neexistují žádné naléhavé termíny, které byste měli splnit.

Vzorové dopisy se žádostí o pracovní volno

• Formální dopis o nepřítomnosti
• Dopis o nepřítomnosti
• Ukázka dopisu o nepřítomnosti - Vojenská dovolená

Co uvést v žádosti o dovolenou v nepřítomnosti

Pokud zjistíte, že potřebujete dovolenou, bude váš zaměstnavatel očekávat, že vysvětlíte, proč je to pro vás tak nezbytné. Vaše nepřítomnost je bude obtěžovat a možná je bude stát čas nebo peníze, pokud za vás budou potřebovat najít dočasnou náhradu. Váš dopis by proto měl obsahovat adekvátní důvod vaší žádosti doložený následujícími logistickými detaily:

• Datum (data), kdy nebudete moci pracovat.
• Datum, kdy se vrátíte do práce, pokud ho znáte.
• Nabídka pomoci, když jste mimo kancelář, pokud je to možné.
• Nabídka na dokončení všech zbývajících projektů / klientské práce před začátkem dovolené, pokud to čas dovolí.
• Nabídka poskytnutí dokumentace, pokud žádáte o zdravotní nebo vojenskou dovolenou.
• E-mail a/nebo telefonní číslo, na které vás může zaměstnavatel kontaktovat, pokud bude mít nějaký dotaz.
• Jakékoli další doplňující informace požadované vaším zaměstnavatelem, pokud má formální zásady požadovat nemocenskou nebo volno z vašeho zaměstnání.

Co nezahrnout do dopisu s omluvou nebo žádostí o dovolenou

Dobře si rozmyslete, kolik osobních údajů chcete svému zaměstnavateli sdělit ohledně vaší omluvy nebo žádosti o dovolenou.

Nechcete, aby si váš zaměstnavatel myslel, že předbíháte nebo že vaše nepřítomnost může připravit cestu k trvalému odchodu.