Příklady dopisů o jmenování lékaře pro chybějící práci

Potřebujete svému zaměstnavateli formálně oznámit, že zmeškáte práci z důvodu návštěvy lékaře? Některé společnosti vyžadují, aby zaměstnanci předložili písemnou dokumentaci, když nejsou v práci, i když se nejedná o prodlouženou nepřítomnost.

V některých případech možná budete muset napsat dopis nebo e-mail dokládající vaši nepřítomnost nebo získat poznámku od svého lékaře. V jiných může stačit ústní upozornění. Co je nutné k doložení vaší schůzky, závisí na zásadách společnosti a zaměstnavatelé si mohou ze zákona vyžádat potvrzení od lékaře.

Zásady nepřítomnosti na pracovišti

Pokud si nejste jisti, jaká je firemní politika, vždy se zeptejte na pravidla týkající se nepřítomnosti a dovolené na lékařské schůzky, než je budete potřebovat použít.

Nepředpokládejte, že vaše současné pracoviště má stejné zásady jako předchozí. Zásady se také mohou změnit, takže nejmoudřejší je vždy informovat svého nadřízeného, ​​pokud je to možné, že si musíte vzít dovolenou na lékařskou schůzku. Týden předem je pravděpodobně dostačující doba, pokud nejste zapojeni do projektu, který je kritický pro uzávěrku, kde víte, že vaše přítomnost bude chybět. V takovém případě se snažte dát svému nadřízenému více času, aby bylo možné zajistit vhodné zastoupení.

Co vaše pracoviště vyžaduje pro poznámky o nepřítomnosti?

Možná budete muset předem informujte svého nadřízeného o plánovaných schůzkách aby byl omluven.

Pokud jste tak neučinili, vaše nepřítomnost může mít disciplinární důsledky. U nouzových schůzek však možná budete moci dodat omluvný dopis dodatečně.

Některá pracoviště mohou vyžadovat písemnou podepsanou poznámku, jiná mohou přijímat e-mail, fax nebo textovou zprávu. Potvrzení odešlete nebo odevzdejte, jakmile se vrátíte do práce, protože někteří zaměstnavatelé mají na jejich obdržení časový limit.

Příklady pracovních omluvných dopisů

Zde uvedené příklady jsou pouze pro obecné vodítko, upravte je tak, aby odpovídaly vaší osobní situaci a splňovaly požadavky vašeho pracoviště.

Ukázka lékařského omluvného dopisu

Váš zaměstnavatel může mít také politiku vyžadující dokumentaci schůzky, jako je poznámka z ordinace. Pokud tomu tak je, můžete si takový vzkaz vyžádat při návštěvě svého lékaře nebo nechat kancelář podepsat poznámku podobnou uvedenému příkladu.

Odeslání e-mailové zprávy

Pokud chcete upozornění zaslat e-mailem, ujistěte se, že je napsán a naformátován profesionálním způsobem. Uveďte svou e-mailovou adresu a telefonní číslo, na kterém vás lze zastihnout, pokud by měl váš zaměstnavatel nějaké dotazy.

Vyberte předmět, který je jasný a k věci, např. „Poznámka lékaře – nepřítomnost Johna Smitha dne [datum].“

Ukázka poznámky od lékaře

Pokud váš zaměstnavatel vyžaduje písemnou dokumentaci o návštěvě lékaře, může mít vaše ordinace standardní oznámení na hlavičkovém papíře, které si může na požádání vytisknout.

Pokud ne, měli byste si sestavit výmluvu jako v následujícím příkladu a nechat si ji na konci schůzky podepsat od svého lékaře.

Mohou být vyžadovány další kroky

Možná budete muset svou nepřítomnost sledovat a zdokumentovat v systému časomíry a požádat o dovolenou zpětně. Na pracovištích s přísnějšími zásadami lidských zdrojů (HR) můžete být ve stavu „nepřítomný bez dovolené“ (AWOL), dokud nebude vaše žádost o dovolenou odeslána a schválena. To může mít za následek disciplinární opatření ze strany některých zaměstnavatelů, pokud nebudete dodržovat všechny jejich postupy.

Je také dobré zkontrolovat několik dní po odeslání poznámky, abyste se ujistili, že HR zaregistroval vaši zprávu dokumentaci, zejména pokud váš zaměstnavatel přidělí oficiální status pracovníkům, kteří jsou nepřítomni bez odejít.