Ne konstrukční projekt postupuje přesně podle plánu a pro zhotovitele je zásadní, aby si pečlivě vedl záznamy o všech variacích modrotisky a smluvní specifikace, které se vyskytují během výstavby. Klíčovým dokumentem, který zaznamenává tyto změny, je sada výkresů skutečného stavu.
Definované výkresy skutečného stavu
As-Built Drawings zahrnuje upravenou sadu stavebních výkresů, které dodavatel předkládá, když je dokončen kompletní projekt nebo jednotlivé fáze projektu. Výkresy skutečného stavu by měly dokumentovat všechny změny provedené ve specifikacích a návrhu provedené během procesu výstavby a měly by ukazovat přesné rozměry a skutečné umístění všech prvků popsaných v původní smlouvě a souvisejících výkresech a dokumentech ve smlouvě balík.
Výkresy skutečného stavu jsou někdy známé jednoduše jako „As-Builts“, „Record Drawings“ nebo „Red-Line Drawings“, ačkoli mezi těmito dokumenty existují technické rozdíly (viz níže). Dodavatelé, kteří chtějí být přesní, budou při odkazování na tento soubor používat termín „Výkresy skutečného stavu“. dokumenty.
Konečný soubor výkresů skutečného stavu by měl být velmi pečlivým přepisem všech revizí provedených v původních plánech, ke kterým došlo během procesu výstavby. Měl by zahrnovat všechny úpravy, včetně změn designu, změnových příkazů, dodatečných prací – každou změnu, která byla schválena a provedena během výstavby. Výkresy skutečného stavu se obvykle vyvíjejí s blížícím se dokončením projektu a mění se s dokončením každé fáze výstavby. V každém okamžiku by měl být k dispozici aktuální soubor výkresů skutečného stavu, který bude sloužit jako reference.
Tipy pro záznam výkresů skutečného stavu
Dodavatel a zástupce kanceláře vedení by měli pravidelně kontrolovat přesnost a úplnost výkresů skutečného stavu jako součást procesu měsíčních plateb. Na staveništi musí být neustále k dispozici alespoň jedna kompletní sada výkresů skutečného stavu. Chcete-li zajistit přesnost, dodržujte tyto pokyny:
- Přeškrtněte slova jako „rovná se“ nebo „podobná“ a nahraďte je konkrétními informacemi použitými během procesu výstavby.
- Při přidávání detailů do výkresů se ujistěte, že používáte stejné měřítko, jaké bylo použito v původních výkresech.
- Nikdy neodstraňujte staré hodnoty nebo detaily, ale spíše přes ně nakreslete dělicí čáry nebo „X“. Tím bude jasné, že byly provedeny změny. Pokud ve výkresu není místo pro novou hodnotu, lze si na okraj udělat poznámky s vyznačením, jaké hodnoty se nahrazují.
- Uveďte přesné podrobnosti o změnách nebo dodatečné informace, včetně (ale nejen) výroby, montáže, instalace, umístění, dimenzování, materiálu, rozměrů atd.
- Poskytněte všechny potřebné informace o systémech navržených dodavatelem.
- Zahrňte výšky, úpravy sklonu a související informace o vedení potrubí, zemních pracích atd.
- Zaznamenejte všechny neočekávané překážky nebo potíže nalezené na pracovišti.
- Osoba, která připravuje výkresy skutečného stavu, musí uvést datum každého listu v pravém horním rohu, ať už na tomto listu plánu došlo ke změnám či nikoli. Sada As-Built Drawings musí být kompletním balíčkem, nikoli pouze sbírkou stránek obsahujících změny.
- Ujistěte se, že doplňkové stránky obsahující náčrty úprav plánu byly zapečetěny a podepsány registrující autor těchto změn – například projektant, RE nebo registrant dodavatele, který poskytuje skici.
- Pokud je do výkresů přidán další list, zkuste použít stejnou velikost listu, měřítko a legendu jako ten, který se nahrazuje nebo na který se odkazuje.
- Zahrňte všechny změny vyplývající z procesu závěrečné kontroly.
- Pokud je to možné, výkresy skutečného stavu by měly být zaznamenány se třemi základními barvami pomocí standardní legendy: ČERVENÁ = odstraněné položky, ZELENÁ = přidané položky, MODRÁ = speciální informace nebo podrobnosti.
- Odkazujte spíše na konkrétní akce než na čísla změnových objednávek nebo související dokumenty. Výkresy by měly být pokud možno samostatným balíkem.
- K popisu změn použijte plně písemné vysvětlení. Vyhněte se zkratkám nebo těsnopisným poznámkám.
- Při ručním tisku poznámek na výkresy používejte jasné písmo.
- Nezapomeňte přidat poznámky k revizi a opravy do dotčeného pohledu řezu, obecné poznámky, konkrétní poznámky, profily a plány. Při přidávání poznámek buďte konzistentní a k označení změn nebo revizí použijte stejný obrázek nebo tvar.
- Přidejte všechny související dílenské výkresy, které jsou nezbytné, jako přílohu k výkresům skutečného stavu. Ujistěte se, že na příslušných stránkách jsou odkazy na tento dodatek.
- Aktualizujte rejstřík, aby zobrazoval nejnovější změny nebo doplňky výkresu.
- Při vytváření poznámek o podzemních inženýrských sítích buďte konkrétní, ukažte přesné umístění, hloubku a použité materiály.
- Po dokončení orazítkujte titulní list nápisem „ZÁZNAM NÁKRESU JAKO STAVEBNÍ“ včetně jména dodavatele, data a dalších relevantních informací.
- Pokud se list vůbec nezměnil nebo nebyla přidána žádná značka, označte jej pouze jako „As-Built“.
- Pokud byl list změněn nebo byly přidány úpravy, označte jej „Revidováno jako sestavené“.
- Připravte si PDF výkresů skutečného stavu. V případě potřeby je lze odeslat e-mailem, odeslat do cloudového úložiště nebo zkopírovat na konečné CD nebo zařízení s flash pamětí.
Někdy smlouvy požadovat zadržování určité částky nebo procenta peněz, dokud nebudou předloženy výkresy skutečného stavu. Dodržování těchto doporučení zajistí, že konečná platba bude provedena rychle.
Softwarová řešení
Výše uvedené informace se většinou týkají tradičního způsobu zaznamenávání výkresů ve stavu sestavy. Existují však různé produkty a aplikace, které vám umožní sledovat tyto důležité změny téměř okamžitě. Můžete použít PlanGrid, ArcGIS, FieldWire a další aplikace, které vám umožní přidávat fotografie a další informace pro zjednodušení dokončování těchto výkresů. Některé z těchto aplikací umožňují okamžitě sledovat změny v terénu, čímž se vyhnete chybám a šetříte peníze a čas.
As-Built vs. Rekord vs. Měřené výkresy
Ačkoli se tyto termíny často používají zaměnitelně, AIA (American Institute of Architects) pečlivě vymezuje rozdíly mezi třemi typy konečných výkresů:
Výkresy skutečného stavu: Výkresy skutečného stavu obvykle připravuje dodavatel. Jsou to spíše interpolace provedené pro konstrukční účely. Na původní stavební dokumentaci a výkresech jsou změny skutečného stavu provedeny zhotovitelem červeným inkoustem. Změny, které zhotovitel provede na původním návrhu, se proto nazývají výkresy skutečného stavu.
Zaznamenat kresby: Tyto typy výkresů vytvářejí potřebný prostor pro změny dodavatele. Záznamový výkres je konečný sestavený výkres, který si architekt zpracuje sám. Tyto výkresy označují poznámky o změnách na místě, které dodavatel provede ve výkresech skutečného stavu. Obvykle jsou nakresleny a sestaveny jako „architektem schválený“ soubor změn na místě provedených speciálně pro vlastníka podle smlouvy architekt-vlastník. Záznamové výkresy jsou spolehlivější než výkresy skutečného stavu, protože prošly prověřením architekta a jsou jím schváleny. Tyto změny jsou pak oficiálně uvolněny a lze se na ně spolehnout a v případě budoucích nesrovnalostí dokonce pomoci majiteli proti architektovi.
Měřené výkresy: Tyto výkresy platí v kontextu projektů, které zahrnují již existující budovy. Připravují se v průběhu procesu rekonstrukce nebo dokumentace již existujícího objektu. Jsou odvozeny z měření na stojící budově. Tato měření a výkresy jsou vytvořeny z dat projektu na místě.
