The udělovací dopis je příležitostí pro oba děkuji váženému zaměstnanci za jeho nebo její přínos a za posílení chování a jednání, za které je cena udělována. Oceňovací dopis zdvojnásobuje dopad uznání.
Když manažer ústně předá ocenění a poté dopisem zdůrazní, proč je zaměstnanec dostává, ocenění je mocné. V závislosti na zaměstnanci je veřejné uznání stejně silné. (Poznej své zaměstnance. Někomu by veřejné uznání připadalo skličující.)
Organizace, které pořádají pravidelné ceremonie nebo obědy k předávání cen, také účinně zvyšují dopad ceny.
Smysluplný dopis o ocenění plní několik účelů.
- Ocenění oznamuje ocenění a popisuje podrobnosti o jeho částce/typu a možnosti nebo podrobnosti přijetí.
- Manažer používá dopis s oceněním jako příležitost k posílení chování, které zaměstnanci vyneslo ocenění.
- Ocenění rozlišuje výkon příjemce tak, aby ocenění mělo význam pro zaměstnance, který ho obdrží.
- Oceňovací dopis děkuje příjemci za jeho příspěvek, který vedl k udělení ceny.
- Ocenění poskytuje příjemci osobní, zvláštní uznání od nadřízeného, který předkládá oznámení o ocenění.
Ocenění pochází od vedoucího oddělení příjemce nebo nadřízeného, aby zaměstnanec pochopil, že ocenění je velký problém.
Cena je obecně udělována způsobem, který dává ostatním zaměstnancům vědět, že jejich spolupracovník ocenění obdržel a proč. Tato publicita poskytuje organizaci příležitost prokázat, že pozitivním přispěvatelům je k dispozici uznání. Posiluje to morálka zaměstnance a ujišťuje zaměstnance, že si dobré práce všimnou a odmění ji. To posiluje typy chování, které organizace chce vidět od zaměstnanců.
Pokud se budete řídit těmito pokyny pro dopis s odměnou pro zaměstnance, umocníte pocit úspěchu zaměstnance. Zaměstnanec bude uchovávat váš dopis s oceněním, kde si uchovává cenné upomínky.
Co je v dopise o ocenění?
Oceňovací dopis oceňuje zaměstnance za pozitivní přínos v práci. Mělo by být konkrétně uvedeno proč zaměstnanec obdrží uznání a dopad příspěvku na společnost.
Dopis by měl poděkovat zaměstnanci a podrobně uveďte jakýkoli dar, peněžní ocenění nebo certifikát, který zaměstnanec dostává jako příjemce ocenění. Měl by popisovat jakoukoli funkci nebo ceremonii, která se bude konat na počest oceněných, a poskytnout podrobnosti o účasti.
Nakonec dopis o ocenění podepisuje vedoucí zaměstnance, minimálně, popřprezident nebo generální ředitel. Pokud si dáte problémy s poskytováním ocenění, uznejte je za to, že jsou pro příjemce vašich zaměstnanců.
Udělejte z ocenění, uznání a vděčnosti pravidelnou součást svého pracoviště, abyste poznali a udrželi své nejlepší zaměstnance.
Následující vzorové dopisy s oceněním poskytují příklad, který můžete použít jako šablonu při psaní dopisů s oceněním.
Ukázka ocenění dopisu
Toto je příklad dopisu o ocenění zaměstnance. Stáhněte si šablonu dopisu s oceněním (kompatibilní s Google Docs a Word Online) nebo viz níže pro další příklady.
Vzorový dopis s oceněním (textová verze)
Mary Johnstonová
Ředitel, lidské zdroje
Společnost Acme Paper Co.
555-555-5555
[email protected]
1. září 2018
Sandra Lau
Talent Recruiter
Společnost Acme Paper Co.
milá Sandro,
Tento dopis je vaším oznámením, že vám byl udělen bodový bonus 1 000 $ za vaše příspěvky k našemu nedávnému hledání nového zaměstnance v účetnictví. Účetní manažer řekl, že jste facilitaci pohovoru zvládli jako pokročilý personalista.
Rádi jsme to slyšeli, protože jste se poprvé účastnili procesu výběru zaměstnanců. Jsme si také jisti, že to nebude vaše poslední vzhledem k profesionalitě, s jakou jste se výběru účastnili. Terry Costanza řekl, že promyšlenost vašich otázek na pohovoru pomohla všem účastníkům velmi dobře poznat kandidáta.
Řekla také, že jste se s facilitací relací vypořádali profesionálně, přestože mnoho z nich tazatelé mají pracovní pozice, které je řadí o dvě nebo tři pozice v organizaci nad vaši úroveň práce. Řekla, že jste byl nelítostný ve svém odhodlání pokračovat ve výslechu – dokonce i u vyšších manažerů.
Další silnou stránkou, kterou jste projevili, bylo důkladně protřídit životopisy. V době, kdy je Terry obdržel k posouzení, jste skutečně vybrali pouze ty nejkvalifikovanější kandidáty. Ušetřilo jí to spoustu času na kontrolu, což ocenila.
Ocenění můžete očekávat na HR/účetních odděleních v pondělí na naší běžné schůzce. Ostatní zaměstnanci se dozvědí o vašem pozitivním přínosu pro tým pro výběr účetnictví. Nebudeme sdílet výši vašeho ocenění s vašimi spolupracovníky, ale zmíníme se o tom, že je to významné ocenění, které mají také nárok na získání.
Ještě jednou moc děkujeme za váš příspěvek a za to, že personální oddělení vypadá dobře v očích zaměstnanců, kterým sloužíme.
Pozdravy,
Mary Johnstonová
Sečteno a podtrženo
Oceňovací dopisy jsou pro zaměstnance, kteří je obdrží, velkým problémem. Jsou také velkým problémem pro vaši organizaci. Odměňování, uznávání a oceňování zaměstnanců je vaší nejlepší příležitostí, jak poděkovat a posílit se svými zaměstnanci typy chování, které chcete v práci vidět.
