Pull planning je nová revoluční metoda práce s harmonogramem projektu v opačném pořadí. Plán plánování tahu funguje tak, že identifikuje a izoluje fáze projektu a přidává podrobnosti v opačném pořadí. Zpětný proces nakonec přidá podrobnější než plán výhledu, když je vypracován v a zpětný proces, kdy jsou detaily a rozsahy jasně definovány a analyzovány, je odvozen proces plánování tahu z skutečný harmonogram projektu když jsou kroky analyzovány a podrobnosti jsou přidány na základě spolupráce všech odpovědných manažerů a superintendentů.
Jak se dává dohromady plánování tahu
Proces plánování tahu se obvykle provádí pomocí poznámek. Ano, čtete správně: lepicí papírky. Tyto lepicí papírky se používají k identifikaci základních prvků práce, identifikovaných zpětně od skutečného harmonogramu projektu. Nalepovací poznámky jsou obvykle umístěny na velké bílé tabuli, která má navrchu celkovou časovou osu projektu. The časové měřítko je rozdělena podle týdnů nebo období a všechny hlavní aktivity jsou identifikovány a taženy za sebou. Nalepovací poznámky budou použity k identifikaci oblastí, které lze v průběhu projektu zlepšit, identifikují všechny úkoly a klíčové hráče potřebné k dokončení úkolu bez jakýchkoli prodlev.
Jak to může být efektivní
Proces plánování tahu může být skvělým nástrojem pouze tehdy, když jsou klíčoví hráči přizváni ke spolupráci na procesu. Plánovací schůzka musí mít vstup od lidí, kteří znají práci, potřebné materiály a vybavení potřebné k dokončení úkolů. Skuteční chlapi, kteří vědí, kolik času musí mít typ výzev potřebný k dokončení práce, aby měli efektivní proces plánování tahu. Aby bylo možné efektivně plánovat váš proces, všichni hráči by si měli být vědomi procesu a být otevření k jeho realizaci úpravy jejich harmonogramů s vědomím, že všechny činnosti jsou vzájemně závislé a že proces by je mohl ovlivnit činnosti.
Jak funguje Pull Planning
Plánování tahu musí být dokončeno, když všechny strany účastnící se procesu určí svou podmínku spokojenosti na pracovní desce. Poté určí rozdíly mezi tím, co je 100% požadováno, a těmi věcmi, které nejsou vyžadovány, aby bylo možné tyto zdroje přiřadit k důležitějším úkolům. Plánování tahu odstraní nedorozumění a zvýší efektivitu projektu, což usnadní plnění milníků projektu. Při práci s plánováním tahu musí mít každý člen týmu svou vlastní sadu barevných poznámek, které budou použity k identifikaci jeho části plánu.
Rozdíl mezi CPM a Pull Planning
Plánování tahu se liší od plánu metody kritické cesty, protože všechny činnosti jsou plánovány a identifikovány počínaje koncem. Veškeré trvání a logika jsou zpracovány od konce až po začátek identifikující všechny zdroje a úkoly, které by měly být dokončeny, abyste se dostali do konečné fáze. Glenn Ballard a Greg Howell vyvinuli systém Last Planner® jako součást svého výzkumu s cílem standardizovat tento přístup k plánování projektové práce. Do plánování a plánovací proces k definování činností, trvání a předávání mezi obchody, které jsou nezbytné k uskutečnění aktivita.
Ve zkratce
Postup je jednoduchý a zde je krátká verze metodických prací. Zde je několik kroků:
- Identifikujte milníky
- Identifikujte kritické milníky
- Vytvořte CPM a aktualizujte plán
- Sestavte si týdenní plán
- Projděte si aktivity s vedoucími posádek a vyhodnoťte, co lze upravit
- Aktualizujte a kontrolujte aktivity každý týden, abyste analyzovali dobu trvání aktivit. V případě potřeby připravte RCA.
- Aktualizujte plán po přezkoumání činností a obdržení zpětné vazby od všech členů posádky a plánovačů
