Stavební nabídka je proces, jehož prostřednictvím je generální dodavatel (a někdy i architekt) vybrán pro práci na stavebním projektu. V některých případech je při nabídkovém řízení na stavbu rozhodující pouze předložení nejnižší ceny vlastníkovi; v jiných případech je kvalifikace dodavatele stejně důležitá – ne-li důležitější – než mít nejnižší částku v dolarech. Vědět, jak nabízet stavební práce, může pro dodavatele stavby znamenat rozdíl mezi úspěchem a bankrotem. Pokud dodavatel nebude vědět, jak se ucházet o stavební zakázky, nebude mít šanci dosažení zisku.
Stavební šablona nabídky nebo nabídkový list
Šablona nabídky na výstavbu neboli nabídkový list je požadovaný dokument, na kterém stavební firmy prezentují svou formální nabídku ve snaze získat projekt. Při tradičním způsobu výběru dodavatele si majitel nemovitosti najme architektonickou firmu, aby vypracovala návrh budovy nebo projektu. Jakmile je tento návrh dokončen a schválen klientem, architekt poté zadá návrh do nabídky. I když architekt může chtít vědět o dodavateli více informací než jen jeho cenu, cena je primárním důvodem pro výběr většiny primárních dodavatelů. V některých případech je nabídka jedinou věcí, která se předkládá, a nejnižší nabídka získá projekt.
Typy nabídek
Dvě běžné metody nabídky pro nabídky na zakázky v komerční výstavbě jsou návrh design-build a návrh stavbyvedoucího v riziku (CM v riziku). Metoda design-build spojuje architekta a dodavatele jako jednotný tým, který prezentuje nejen cenu stavby, ale i cenu architektonického návrhu. Jinými slovy, nabídka obsahuje celkovou cenu za návrh a výstavbu. Zastánci design-build věří, že tato metoda je efektivnější a vede k nižším nákladům než u tradiční struktury nabídek.
Pod stavbyvedoucího v ohrožení způsob, zhotovitel a architekt působí odděleně, ale zhotovitel je do procesu zapojen od začátku a slouží jako prostředník pro klienta při jednání s architektem. Nabídky CM at-risk nejsou slepé, což znamená, že klient si může vybrat dodavatele, o kterém se domnívá, že je pro projekt nejvhodnější. Nabídka zhotovitele přichází ve formě garantované maximální ceny, která uvádí náklady na předvýstavební služby a samotná výstavba nepřesáhne určitou sumu.
Online systémy stavebních nabídek
Internet výrazně změnil mnoho aspektů stavebního průmyslu, včetně nabídkového řízení. Tradičně společnosti, které se ucházely o projekt, musely potenciálnímu klientovi posílat velké množství papírů k posouzení. Dnes lze nabídky na výstavbu vytvářet a podávat online, přičemž proces nabídky lze dokončit kliknutím myši.
Existují online databáze, které vám umožňují prohlížet, stahovat a tisknout stavební výkresy za účelem dokončení nabídky. Aby stavební firmy získaly přístup k databázi, musí se zaregistrovat a splnit všechny náležitosti žádosti. Pro každý daný projekt jsou všechny informace relevantní pro výběrové řízení sdíleny mezi všemi zúčastněnými dodavateli a oznámení o termínech splatnosti a změnách jsou zasílána e-mailem.
Databázové systémy online nabídek poskytují podporu pro:
- Výběr vhodných nákupních a kontraktačních strategií a také nominace vhodného zadavatele ve smlouvách
- Příprava zadávací dokumentace a smlouvy na základě standardních formulářů
- Výběr dodavatelů a konzultantů s prokázanou výkonností
- Efektivní správa smluv, včetně komentářů k doložkám, vzorových dopisů a kontrolních seznamů
- Udržování efektivního systému řízení výkonnosti prostřednictvím monitorování a podávání zpráv
- Řešení smluvních nároků a sporů
Použití softwaru pro odhad cenové nabídky ve stavebnictví
Software pro nabídky na výstavbu běžně používají generální dodavatelé pro odhad nákladů a rozpočtování při přípravě nabídky na nový projekt. Tento software byl představen před více než dvěma desetiletími a měl velký dopad na průmysl tím, že kdysi obtížné aspekty procesu byly mnohem rychlejší a efektivnější. Ale možná největší výhodou softwaru pro odhadování je způsob, jakým automatizuje kalkulaci nákladů. Software je obvykle dodáván s databází stavebních nákladů, které jsou aktualizovány měsíčně podle předplatného. Stavitelé mohou také vést svou vlastní databázi pro kalkulaci nákladů, aby software přesněji odrážel místní náklady a kolísání cen na trhu.
Jednoduše mít po ruce náklady na materiál a práci usnadňuje práci odhadce. Odhadci mohou také použít software k definování materiálů zakázky a pracovní doby. Software vezme tuto definici a vypočítá pracovní náklady z databáze mzdových a materiálových nákladů. Odhadce stačí vybrat úlohu, kterou definoval v databázi, a software se postará o zbytek. To minimalizuje riziko, že postup nebo materiál bude náhodně vynechán z rovnice.
Další výhodou softwaru pro odhadování je, že umožňuje staviteli podívat se na konečné náklady zakázky a porovnat je s původní nabídkou. Nabídky lze poté zkontrolovat a zjistit, jak je lze zpřesnit. Odhadce se může rozhodnout změnit definici konkrétní zakázky v softwarové databázi, což vyžaduje méně materiálu nebo méně pracovních hodin.
Software pro stavební nabídky není přehnaně drahý, většina programů spadá do cenového rozpětí mezi 60 a 250 dolary, v závislosti na možnostech softwaru. Většina softwaru pro tvorbu nabídek je navržena tak, aby fungovala v rámci programu Microsoft Excel, zatímco ostatní jsou samostatné aplikace.
