Když výrobní společnost používá mnoho komponent pro své hotové výrobky, zjistí, že může strávit spoustu času předpovídáním, objednáváním a přijímáním tisíců položek. V mnoha případech tyto položky dodává pouze několik prodejců.
Když se společnosti snaží zlepšovat služby zákazníkům a snižovat náklady, hledají u svých dodavatelů, aby jim poskytli službu, která je pro ně přínosem a poskytuje prodejci úroveň zabezpečení. Jedním ze způsobů, jak toho lze dosáhnout, je, aby společnosti přijaly program VMR (vendor Managed Replishment).
Podobá se to programům VMI (vendor-Managed zásob), které společnosti používají, ale má několik rozdílů.
VMR vs. VMI
V inventáři spravovaném dodavatelem (VMI) model, kdy bude dodavatel vlastnit zásoby a bude doplňovat zásoby na základě předem dohodnutých minimálních a maximálních množství. Zákazník vlastní inventář, jakmile je vyskladněn, a někdy může nést odpovědnost za zásoby, které nebyly odebrány.
Díky programům doplňování řízeného dodavatelem (VMR) zákazník vlastní zásoby a prodejce je odpovědný za doplňování na předem dohodnutá minimální a maximální množství řízená poptávkou. Proto u VMR zákazník nese odpovědnost za zboží, jakmile dorazí od prodejce, ať už bylo použito nebo ne.
U modelu VMR musí být zákazník obezřetný, že minimální a maximální úrovně, na kterých souhlasí, nejsou umožňují dodání příliš velkého množství inventáře, protože budou vlastnit jakýkoli inventář, který jim dodá prodejce.
Doplnění zásob
Stejně jako u modelu VMI obdrží prodejce transakci EDI 852, která informuje dodavatele o aktuálním zůstatku na straně a pohybových datech pro každou z položek, které prodejce doplňuje.
V závislosti na použití položky to může být denně nebo týdně, pokud se jedná o pomalu se pohybující položku. Tyto informace z EDI 852 umožňují prodejci předpovídat položku pro zákazníka a vypočítat plánované objednávky na doplnění, které mají být odeslány zákazníkovi.
Na základě minimálních a maximálních množství, která byla stanovena jako součást smlouvy mezi prodejcem a zákazníkem, vytvoří prodejce objednávky na doplnění. Prodejce předá zprávu EDI transakce, zavolal EDI 855 zákazníkovi a informoval jej o položkách na objednávce.
Položky budou vybrány pro objednávky a množství odesláno zákazníkovi.
Zákazník používá transakci EDI 855 k vytvoření nákupní objednávky ve svém systému, takže když položky dorazí, mohou být zkontrolovány a přijaty do zásoby. Po obdržení zboží může prodávající fakturovat zákazníkovi.
Problémy s doplňováním řízeným dodavatelem
Zákazník a prodejce mají problémy s modelem VMR. Pro dodavatele existuje možnost, že ačkoli předpovídá hodnotu doplnění položky za a zákazník nemusí být schopni tento příkaz splnit.
Problém pro prodejce je, že dodávají zboží dvěma typům zákazníků; ti, kteří mají vztah VMR, a ti, kteří jsou normálními zákazníky.
Problémem pro prodejce je, který zákazník obdrží položky, pokud není dostatečné množství k dodání oběma zákazníkům.
Pro zákazníka je problémem vztahu VMR to, že je závislý na prodejci, který vytváří přesnou předpověď potřeb zákazníka. Pokud tyto předpovědi nejsou správné, může se zákazník ocitnout ve skladu položek, které mají nepotřebují nebo v situaci, kdy by mohli trpět zásobami kvůli nedostatečným zásobám ze strany společnosti prodejce.
To jsou rizika, že nebudou pod kontrolou jejich prognózování. Kromě toho nepředvídaný nárůst poptávky nemusí být identifikován předpovědí prodejců a ponechává zákazníkovi nedostatek zásob, aby mohl splnit své vlastní prodejní objednávky.
I když tedy VMR může být cenným nástrojem při optimalizaci vašeho dodavatelského řetězce a výrobních operací, je to proces, který je třeba čas od času pečlivě řídit a kontrolovat.
Tento článek o dodavatelském řetězci o doplňování řízeném dodavatelem aktualizoval Gary W. Marion, expert na logistiku a dodavatelský řetězec.
