Časový management obecně označuje vývoj procesů a nástrojů, které zvyšují efektivitu a produktivita – v podnikání žádoucí věc, protože dobrý time management údajně zlepšuje dno čára.
Dnes se definice time managementu rozšířila tak, aby zahrnovala náš osobní i pracovní život; dobrý time management také údajně zlepšuje naši rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a tím i naše celkové štěstí.
Tato teorie však není všeobecně přijímána. Například: „Neexistuje nic takového jako rovnováha mezi pracovním a soukromým životem. Je tu práce, je tu život a neexistuje rovnováha,“ říká Sheryl Sandberg, COO společnosti Facebook and autor knihy "Lean In." Pokud je to tak, jak velkou hodnotu má aplikace time managementu na naše osobní věci žije?)
Stručná historie Time Managementu
Kořeny veškerého time managementu jsou v podnikání. Průmyslová revoluce 19. století a vzestup továren vytvořily potřebu vytvořit nový vztah k času. Tovární práce na rozdíl od agrární práce vyžadovala dochvilnost. Lidé se museli naučit žít spíše podle hodin než podle slunce.
Školení se stalo stejně (nebo více) o přípravě studentů, aby se stali dobrými továrními dělníky se správnými návyky. Dochvilnost a produktivita se staly zastřešujícími cíli. „Čas jsou peníze,“ řekl Benjamin Franklin, názor, který se stal mantrou obchodního světa.
Vinu za to může Taylor (a ten Ford Fellow)
V roce 1911 vydal Frederick Winslow Taylor The Principles of Scientific Management, ve kterém představil svou teorii managementu založenou na analýze a syntéze pracovních postupů. Hlavním cílem taylorismu, jak se stalo známé, bylo zlepšit produktivitu pracovníků.
Stručně řečeno, taylorismus spočívá v pozorování práce, nalezení „jednoho nejlepšího“ způsobu, jak to udělat, rozdělení úkolu na jednotlivé činnosti a vedení, které následně vyškolí pracovníky, aby úkol dělali správně.
Jeho práce byla široce vlivná a svého vrcholu dosáhla možná na montážní lince Henryho Forda Model T (1913). Ačkoli Ford nevynalezl montážní linku, zdokonalil ji instalací poháněných dopravníkových pásů, které dokázaly vyrobit Model T za 93 minut. Taylor se stal známým jako otec vědeckého managementu a zrodila se zcela nová disciplína.
Druckerova transformace
Je zřejmé, že tovární dělníci nebyli jedinými druhy pracovníků, které podniky zaměstnávaly. Také bílé límečky bylo potřeba „řídit“. Peter Drucker vytvořil obsáhlejší teorii managementu založenou na řízení podle cílů a potřeb řídit podnik vyvážením různých potřeb a cílů, spíše než podřizovat instituci jediné hodnotě („The Practice of Management“, 1954).
Je těžké zveličovat Druckerův vliv. Napsal 39 knih a jeho pokračující studie o tom, jak organizace fungují, a jeho myšlenky o společenské odpovědnosti doslova přetvořily obchodní prostředí. Předvídal mnoho z vývoje na konci 20čt století, jako je vzestup znalostního pracovníka (termín, který vytvořil) a vznik informační společnosti. V roce 1958 vyšla první kniha specificky o time managementu od Jamese McKaye.
Z mnoha teorií time managementu předložených od té doby, práce Stevena R. Covey si zaslouží zvláštní zmínku. Jeho „7 návyků vysoce efektivních lidí“ je dnes stále jednou z nejprodávanějších knih literatury faktu a jeho práce významně přispěla k popularizaci koncepce řízení osobního času.
Bližší pohled na řízení osobního času
Když přemýšlíme o time managementu, většina z nás si představí osobní time management, volně definovaný jako management svého času, abychom ho méně plýtvali děláním věcí, které musíme udělat, abychom měli více času na věci, které chceme dělat.
Time management je často prezentován jako soubor dovedností; teorie je, že jakmile si dovednosti osvojíme, budeme organizovanější, výkonnější a šťastnější.
Ať už tomu věříte nebo ne, každý pracující člověk může mít prospěch z toho, že zdokonalí některé nebo všechny své dovednosti v oblasti řízení času.
Dovednosti osobního řízení času zahrnují:
- Stanovení cílů
- Plánování
- Upřednostňování
- Rozhodování
- Delegování
- Plánování
Mnoho lidí zjišťuje, že nástroje pro správu času, jako je software PIM a telefonní aplikace, jim pomáhají efektivněji řídit svůj čas. Například aplikace kalendáře může usnadnit plánování a sledování událostí a schůzek.
Ať už používáte technologické nástroje pro správu času nebo obyčejnou starou tužku a papír, první krok v tom efektivní time management je analýza toho, jak aktuálně trávíte svůj čas, a rozhodování o tom, jaké změny by měly být vyrobeno.
