Šablona pro neziskové účetnictví

Účetní povinnosti neziskové organizace se liší od povinností ziskových podniků. Účetnictví může být pro neziskovou organizaci složité, a to ještě více, pokud si nemůžete dovolit najmout profesionálního účetního, aby spravoval své finance. Tato příručka vás seznámí se základy účetnictví pro neziskové organizace, abyste s dostupnými zdroji mohli dělat to nejlepší.

Poznejte své finanční podmínky

Než se pustíte do účetnictví, je užitečné některé znát základní účetní pojmy na které narazíte. Mějte na paměti, že tyto výrazy mohou mít trochu jiný význam, pokud se použijí pro neziskové organizace, nikoli pro ziskové podniky. Jakmile se seznámíte s těmito základními pojmy, můžete lépe porozumět účetním potřebám vaší neziskové organizace a začít upřednostňovat své aktivity.

• Aktiva: Věci, které vaše nezisková organizace vlastní, jako jsou peníze, patenty nebo kancelářské vybavení 
• Závazky: Věci, které vaše nezisková organizace dluží, jako jsou půjčky nebo závazky
• Druhy příjmů: Všechny peníze přicházející do vaší neziskové organizace, jako jsou dary, granty, členské příspěvky, investice, vstupenky, poplatky za programy nebo poplatky za služby
• Čistá aktiva: Aktiva mínus pasiva. Čistá aktiva lze klasifikovat jedním ze dvou způsobů: těmi s omezeními dárců a bez omezení dárců

Tato omezení dárců lze dále rozdělit do tří kategorií:

1. Neomezený: Použijte tyto prostředky pro jakýkoli účel, dokonce i pro každodenní operace. Například dary do vašeho ročního fondu jsou neomezené, což znamená, že dárci nechají na organizaci, aby rozhodla, jak budou vynaloženy.
2. Dočasně omezeno: Tyto prostředky lze utratit pouze na konkrétní program nebo v určitém časovém okamžiku. Příklady zahrnují peníze darované během krize nebo mimořádné události, kdy dárci chtějí peníze utratit na tuto událost.
3. Trvale omezeno: Tyto prostředky nesmí nezisková organizace nikdy utratit, ale jejich investováním mohou získat úrok. Organizace například nemůže použít korpus nadační fondyi když úrok, který tyto prostředky získají, lze použít.

Připravte účetní závěrku své organizace

Jako nezisková organizace je transparentnost operací zásadní. Jedním ze způsobů, jak tuto transparentnost posílit, je řádně připravit účetní závěrku. Podle Všeobecně uznávaných účetních zásad (US GAAP)neziskové organizace by měly předkládat následující prohlášení:

Výkaz o finanční situaci

Podobně jako rozvaha ziskové společnosti, Výkaz o finanční situaci člení aktiva, závazky a čistá aktiva. Je to celkový přehled stavu vaší neziskové organizace.

Prohlášení o činnosti

Primárním účelem neziskové organizace je poskytovat služby nebo programy, které splňují konkrétní potřeby. Výkaz činností uvádí příjmy a výdaje s omezeními dárců i bez nich.

Výkaz funkčních a přírodních nákladů

Vykazování výdajů podle povahy a funkce ve formátu tabulky pomáhá sledovat aktivity a úspěchy.

Výkaz peněžních toků

Podobně jako výkaz o peněžních tocích ziskové korporace tento dokument uvádí, kolik peněz a peněžních ekvivalentů vstupuje a opouští organizace za určité období. Váš peněžní tok může být buď kladný, nebo záporný, v závislosti na tom, zda jsou přítoky vyšší než odtoky (kladné) nebo zda jsou přítoky nižší než odtoky (negativní). Peněžní toky kolísají a neodrážejí dlouhodobě zisk nebo ztrátu.

Toto prohlášení je rozděleno do tří částí: investování, financování a provoz.

1. Investiční část výkazu uvádí částky vynaložené na dlouhodobá aktiva, jako jsou investice nebo vybavení.
2. Sekce financování uvádí částky přijaté z půjček nebo splátek.
3. Provozní část zprávy uvádí, co není zahrnuto v části investování nebo financování.

Poznámky k účetní závěrce

V této části je důležité zahrnout jakékoli další informace týkající se omezení, likvidity a dalších poznámek. Mezi běžné zveřejňované informace pro neziskové organizace patří souhrn účetních pravidel, informace o investicích a stavu majetek a odpisy, stav nesplacených úvěrů nebo leasingů, jakož i stav dlouhodobých zástav od dárců.

K sestavení těchto výkazů bude vaše nezisková organizace samozřejmě muset sledovat příjmy, výdaje a aktivitu. Přesné sledování vyžaduje pozornost k detailu, stejně jako výběr účetního softwaru vhodného pro velikost a složitost organizace.

Sledujte, jak přichází financování a výdaje vycházejí

Chcete-li sestavit přesné finanční výkazy, je nezbytné sledovat všechny finanční prostředky, které přicházejí a odcházejí z vaší organizace, nejlépe pomocí organizovaného systému (viz níže). Navíc, protože se daňový kód může změnit, musíte vědět, co sledujete a proč. Je důležité udržovat příjmy a výdaje odděleně, ale měli byste si také promluvit s daňovým odborníkem, abyste se ujistili, že zaznamenáváte vše, co potřebujete k ochraně status osvobozený od daně.

Neziskové organizace mohou používat dva různé způsoby sledování: účetnictví na hotovostní bázi nebo účetnictví na akruální bázi.

Hotovostní účetnictví

S účetnictvím na hotovostním základě zaznamenáte výnosy v okamžiku, kdy je přijata fyzická hotovost, nikoli v okamžiku, kdy dojde k transakci. Výdaje evidujete při výplatě hotovosti. Používání tohoto systému například v neziskové organizaci znamená, že platbu zaznamenáte, když obdržíte platbu od člena nebo dárce.

Účetnictví na akruální bázi

S akruálním účetnictvím zaznamenáte příjmy nebo výdaje, když se transakce uskuteční. Transakci byste například zaznamenali, když posíláte fakturu na poplatky nebo přislíbený dar. Ne, když obdržíte fyzickou platbu.

Neziskové účetnictví se však neomezuje pouze na dary a výdaje. Nezapomeňte na další aktivity, které byste měli také sledovat, jako jsou investice a úspory. Různé účetní software pro neziskové organizace je k dispozici pro usnadnění sledování a mnoho z nich lze snadno implementovat a cenově dostupné pro spuštění.

Vyplňte formulář 990

Podle IZS existují více než 30 typů neziskových organizací které jsou osvobozeny od federálních daní a mnoha státních daní.Nejběžnějším typem neziskové organizace je a501(c)(3), což je buď veřejná charitativní organizace, nebo soukromá nadace.

I když jsou neziskové organizace osvobozeny od federálních daní, musí stále podávat každoroční informační dokument známý jako a Formulář 990. Formulář 990 je veřejný dokument, který umožňuje IRS a veřejnosti zkoumat poslání, finance a operace neziskové organizace za předchozí rok. V závislosti na majetku nebo hrubých příjmech vaší neziskové organizace podáte formulář 990, 990-PF, 990-EZ nebo 990-N. Některé církve a náboženské organizace může být osvobozeno z tohoto požadavku, pokud formálně nepožádali o status 501(c)(3).

Pamatujte, že osvobození od federálních daní z příjmu neznamená, že můžete přeskočit podání daňového přiznání. Možná budete muset zaplatit daň z nemovitosti nebo daň z prodeje. V některých státech může být orientace v daňových kódech a povinnostech složitá, ale přidat se k vám státní asociace neziskovek vám může pomoci najít informace o místních a státních předpisech.

Udělejte ve svém rozpočtu prostor pro profesionální účetnictví

I když vám tato příručka má nabídnout úvod do účetnictví pro neziskové organizace, v žádném případě nenahrazuje odborné znalosti. Mnoho neziskových organizací zadává účetní úkoly neškolenému zaměstnanci nebo dobrovolníkovi – velká chyba. Nezkušené vedení účetnictví může často vést k neúmyslným podvodům a nákladným chybám. Proto je pro vaši organizaci nezbytný profesionál se zkušenostmi a školením v oblasti neziskového účetnictví.

CPA může také vést členy představenstva a zaměstnance přes účty a zajistit, aby byli všichni informováni a aktuální. Znalý personál a členové správní rady mohou vést ke stabilnější a organizovanější neziskové organizaci. Navíc můžete najít dobrovolníka, který také funguje jako ochotný a zkušený CPA nebo účetní profesionál.

Tento článek je pouze pro informační účely. Není to zamýšleno jako právní poradenství. Zkontrolujte další zdroje, jako je IRS, a poraďte se s právníkem nebo účetním.