V personalistice terminologie ekvivalent plného úvazku (FTE) se používá jako měrná jednotka, která ukazuje, kolik zaměstnanců má organizace nebo kolik projekt vyžaduje, za předpokladu, že všichni zaměstnanci pracují na plný úvazek.
FTE je užitečné měření, protože pomáhá rozpočtovým analytikům a projektovým manažerům odhadovat mzdové náklady. Pochopením toho, kolik pracovníků na plný úvazek firma potřebuje ke splnění určitých úkolů a výši jejich přibližných mezd, rozpočtu analytici a projektoví manažeři mohou lépe předvídat finanční prostředky, které budou potřebovat k pokračování práce společnosti nebo daného projektu na další období. rok.
Použití FTE k přidělování zaměstnanců oddělení
Organizace používají FTE k přidělování zaměstnanců mezi oddělení na základě rozpočtových požadavků nebo omezení. Management také řídí alokace na základě typu a úrovně práce požadované v každém oddělení.
Vedení spolupracuje s lidskými zdroji, aby určilo, které pozice by měly být na plný úvazek a které na částečný úvazek, obvykle na základě popisu práce. V závislosti na zákonech a zásadách, kterými se organizace musí řídit, mohou také získat finanční výhodu tím, že klasifikují pozice tak či onak.
Jeden FTE se obvykle, i když ne vždy, rovná jednomu volnému pracovnímu místu. Zaměstnanci na částečný úvazek sdílející práci se mohou rovnat jednomu FTE a některá zaměstnání nevyžadují „celý“ FTE.
Měření v provozu
- Texaský zákonodárný sbor přiděluje každé státní agentuře limit FTE pro každý fiskální rok. Pokud má agentura limit FTE 100, může tato agentura zaměstnávat 100 zaměstnanců na plný úvazek, nebo může rozdělit některé pracovní pozice na pozice na částečný úvazek. Pokud by agentura měla 10 pozic, mohla by se logicky rozdělit mezi více zaměstnanců na částečný úvazek; agentura by mohla mít 20 lidí pracujících 20 hodin týdně, aby naplnili těchto 10 FTE.
- Projektový manažer odhaduje, že dokončení hlavní dodávky bude trvat 50 hodin. Dokončení této dodávky by trvalo 1,2 týdne na plný úvazek. Projektový manažer může přidělit práci na tomto výstupu různými způsoby. Za předpokladu, že zaměstnanci přiřazení k projektu mohou na tomto projektu strávit maximálně 10 hodin týdně, zabralo by dokončení úkolu jedné osobě pět týdnů. Pokud pracovní plán vyžaduje, aby byl úkol dokončen za tři týdny, mohl by projektový manažer přidělit dva lidi, aby na úkolu pracovali, každý po dobu 25 hodin.
- A policejní šéf poznamenává, že za posledních několik měsíců se dramaticky prodloužil čas, který zločinecká laboratoř potřebuje ke zpracování důkazů. Náčelník měl nějakou dobu neobsazenou pozici důstojníka a nemělo to vliv na to, jak dobře oddělení slouží komunitě. Náčelník se rozhodne, že z tohoto uvolněného místa udělá evidenční technik pozici, takže náčelník přesune jednoho FTE z hlídkové divize do kriminální laboratoře.
Přestože FTE slouží jako pevná měrná jednotka, společnosti využívají velkou flexibilitu při jeho aplikaci na personální otázky, přičemž se drží v rámci definovaných limitů platů na plný úvazek nebo počtu zaměstnanců.
Analýza počtu zaměstnanců
Když má společnost převážně zaměstnance na částečný úvazek, analytici rozpočtu převedou své celkové odpracované hodiny na bázi FTE, aby zjistili počet zaměstnanců na plný úvazek, kterému by se rovnali. Poté mohou tato data převedená na plný úvazek použít pro několik finančních analýz, jako je srovnání počtu zaměstnanců se ziskem, výnosy nebo rozlohou na prodejnu. Převedení zaměstnanců na FTE také pomáhá při porovnávání počtu zaměstnanců společnosti s jinými podobnými firmami v jejich odvětví jako součást jejich celkové analýzy odvětví.
