Multifunkční tiskárny (MFP) se staly neuvěřitelně oblíbenými u malých a domácí podniky a není divu; MFP může ušetřit místo, snížit náklady na energii a zlepšit produktivitu integrací tradičních kancelářských povinností tisku, faxování, skenování a kopírování do jediného zařízení. MFP (také známá jako all-in-one) nadále klesají ceny a zároveň se zlepšují funkce.
Potřebuje vaše firma multifunkční tiskárnu?
Multifunkční tiskárna je v podstatě tiskárna s přidanou schopností skenování/kopírování a faxování. Typicky výrobce tiskáren uvede na trh jak základní tiskárnu, tak i all-in-one založené na stejném tiskovém stroji. I v případě, že nepotřebujete pravidelně faxovat, skenovat nebo kopírovat, máte multifunkční zařízení, které vám v případě potřeby poskytuje flexibilitu.
Pokud vaše firma nepotřebuje skenování/kopírování a faxování, pořízení jednotky „pouze tiskárna“ je levnější a její obsluha může být jednodušší. protože MFP se obvykle dodávají s podavači dokumentů (zvětšující se velikost a hmotnost), složitějšími ovládacími panely a dalším softwarem pro faxování, skenování, atd.
Výběr typu tiskárny
Pokud je tisk primárním zamýšleným použitím MFP, je důležité, aby vaše potřeby odpovídaly možnostem tiskárny. Dražší modely jsou obvykle navrženy pro vyšší rychlost tisku a náročnější použití.
Naštěstí existuje široký výběr dostupných multifunkčních zařízení, která jsou založena na inkoustových i laserových tiskových strojích. Existují dokonce multifunkční zařízení, která vynikají v barevném tisku fotografií.
Je vyžadováno faxování?
Některá zařízení MFP již neobsahují faxmodemy, což je vhodné pro podniky, které si nepotřebují vyměňovat faxy se zákazníky nebo dodavateli. Faxování je stále užitečné pro odesílání a přijímání dokumentů, které vyžadují podpis, ale nastavení vlastní faxové služby vyžaduje připojení k telefonní lince. Normální telefonní linka může být sdílena s faxem, pokud svazování telefonní linky při odesílání a přijímání faxů není problémem. V opačném případě je nutná samostatná telefonní linka.
Pokud potřebujete funkci faxu, ale nechcete zdlouhavé nastavování vlastního faxu, existuje několik online služeb, které vám umožňují odesílat a přijímat faxy prostřednictvím e-mailu, webu nebo chytrého telefonu.
Snímání
Většina MFP se dodává s nízkým až středním rozlišením snímání jednotka určená pro skenování dokumentů. Pokud potřebujete skenovat fotografie nebo jiné diapozitivy nebo negativy ve vysokém rozlišení, budete chtít buď a samostatný samostatný skener nebo multifunkční zařízení, které se specializuje na skenování/tisk fotografií, jako je řada Canon Pixma MFP.
Automatické podavače dokumentů
Pokud máte v úmyslu faxovat, skenovat nebo kopírovat velké dokumenty, ujistěte se, že zvolené MFP má automatický podavač dokumentů (ADF) s dostatečnou kapacitou listů. Levnější multifunkční zařízení mají obvykle menší ADF na 20–30 listů, zatímco dražší modely mohou pojmout 50 nebo více listů.
Automatický oboustranný tisk (oboustranný tisk/skenování/kopírování/fax)
Je vysoce pravděpodobné, že v určitém okamžiku budete chtít skenovat, faxovat nebo tisknout oboustranné dokumenty. Pokud vaše MFP nemá automatický oboustranný tisk a chcete tisknout na obě strany stránky, budete muset vytisknout liché stránky dokumentu, vezměte vytištěné stránky, otočte je, vraťte je do vstupního zásobníku papíru a vytiskněte sudé stránky. To je zdlouhavé a náchylné k chybám, takže automatický oboustranný tisk považujte za velmi žádoucí funkci, zejména s ohledem na to, že už to není tak drahá možnost, jako bývala.
Konektivita
Pokud jde o připojení k MFP, čím více možností, tím lépe. Kromě standardního USB konektoru, pokud chcete připojit MFP k síti, budete potřebovat kabelový (Ethernet) port nebo možnost bezdrátového připojení (Wi-Fi) (pro tisk z mobilních zařízení).
Většina multifunkčních zařízení, která mají připojení Wi-Fi, podporuje standardní bezdrátové protokoly, jako je Apple AirPrint, Google Cloud Print nebo NFC (které vám umožní připojit smartphone nebo tablet s podporou NFC k MFP a nechat je automaticky připojit).
