Jednou z vašich povinností jako zaměstnavatele je upozornit zaměstnance na konkrétní daňové situace, které je mohou ovlivnit. Jednou z těchto situací je oznámení o slevě na dani z příjmu.
Kredit na daň z příjmu
Kredit na daň z příjmu (EITC) je vratný daňový kredit pro způsobilé pracovníky s nižšími příjmy. Může být použito k přímému snížení daňové povinnosti osoby. Pracovníci mohou tento kredit stále získat, i když jsou jejich příjmy dostatečně nízké, aby nemuseli podávat daňové přiznání.
Oznámení IRS 797 je oznámení pro daňové poplatníky o EITC, v kostce, včetně způsobilosti a způsobu, jak jej uplatnit.
Publikace IRS 596 má více podrobností o EITC.
IRS asistent EITC provede uživatele procesem stanovení způsobilosti a odhadu výše kreditu.
Způsobilí zaměstnanci mohou získat vrácení částky EITC, pokud je vyšší než daň, kterou dluží. Tam vstupujete jako zaměstnavatel.
Vaše odpovědnost informovat zaměstnance
Jako zaměstnavatel máte povinnost informovat zaměstnance o této daňové slevě. Konkrétně
Vy se vyzývají, aby informovalikaždého zaměstnance jejichž mzdy za rok jsou nižší než konkrétní částka v závislosti na stavu zaměstnance, aby mohl mít nárok na EITC. Toto číslo se každý rok mění. Pro daňový rok 2020 mohly být způsobilé mzdy nižší než 56 844 $.
Vidět Publikace IRS 1015 za aktuální rok s aktuální částkou.
Vaše odpovědnost jako zaměstnavatele končí oznámením zaměstnancům. Pokud chce zaměstnanec provést změnu ve srážkové dani, můžete mu dát formulář W-4. Nemusíte jim pomáhat s procesem žádosti EITC.
Jak a kdy informovat zaměstnance
Kteří zaměstnanci?
Musíte upozornit každého zaměstnance, který:
- Pracoval pro vás v průběhu roku, a
- Neměli federální daň z příjmu sraženou z jejich výplaty.
Nemusíte ale upozorňovat žádného zaměstnance, který požadoval osvobození od srážkové daně. Informace o uplatnění výjimky najdete na formuláři W-4 zaměstnance, který podepsal při přijetí.
Podle zákona o americkém záchranném plánu z roku 2021 má více daňových poplatníků nárok na slevu na daň z příjmu kredity v roce 2021, i když v předchozích letech nesplňovaly podmínky, včetně těch s vyššími příjmy, např. stejně jako:
- Více bezdětných domácností
- Daňoví poplatníci ve věku 19–25 let (kromě studentů denního studia)
- Daňoví poplatníci starší 65 let
Jak upozorním zaměstnance?
Výpověď můžete dát zaměstnancům několika způsoby:
- Osobně jim předat oznámení
- Zaslání oznámení na jejich adresu
- Včetně oznámení s jejich formulářem W-2
Nejjednodušší způsob, jak splnit oznamovací povinnost, je uvést oznámení o EITC na formuláři W-2 zaměstnance, mzdovém a daňovém výkazu, který poskytujete v lednu každého roku. Zahrňte oznámení na zadní stranu kopie B (kopie, kterou zaměstnanec přiloží ke svému federálnímu přiznání k dani z příjmu).
Umístěním oznámení na zadní stranu kopie B také informujete úřad IRS o tom, že tento požadavek dodržujete.
Každému zaměstnanci musíte předat kopii výpovědi jedním z výše uvedených způsobů. Nemůžete to jen tak vyvěsit na nástěnku zaměstnanců, i když to můžete udělat kromě toho, že se ujistíte, že každý oprávněný zaměstnanec má kopii.
Kdy musím dát zaměstnancům výpověď?
Jste v souladu s tímto nařízením, pokud jste zaměstnancům poskytli toto oznámení na jejich W-2 nebo náhradním W-2 nejpozději v den splatnosti W-2, 31. ledna roku po daňovém roce.
Co musím říct zaměstnancům?
Dejte zaměstnancům Oznámení IRS 797 (nebo kopie s tímto přesným zněním), která vysvětluje:
- Co je sleva na dani z příjmu
- Jak kvalifikovat tuto daňovou slevu
- Kdo je kvalifikované dítě
- Jak uplatnit slevu na dani
Více informací o EITC
The IRS má seznam otázek a odpovědí o slevě na dani z příjmu. Má také a sada nástrojů informací abyste se podělili se zaměstnanci o vysvětlení této daňové úlevy.
