Privilegovaná komunikace v obchodních situacích

click fraud protection

Privilegovaná komunikace je právní zásada, která omezuje určité osoby na důvěryhodných pozicích ve sdělování informací za účelem ochrany druhé osoby. Pokud jste sledovali „Zákon a pořádek“ nebo jiné pořady o policistech, pravděpodobně jste viděli situaci, ve které kněz nemůže být nucen říct, co mu někdo řekl ve zpovědnici nebo co lékař nemůže prozradit o pacientově stav.

Jak funguje privilegovaná komunikace

Ve většině situací, pokud někdo nevypovídal u soudu, mohl být držen v pohrdání, pokud nevypovídal. Existuje však několik velmi specifických typů komunikace, které jsou považovány za privilegované. Nejběžnější jsou:

  • Advokát a klient
  • Účetní a klient
  • Manželé
  • Náboženský profesionál (kněz, farář, rabín atd.) a farník
  • Lékař a pacient 
  • Ostatní zdravotníci a klienti, včetně psychiatrů, psychologů, terapeutů, sociálních pracovníků a odborných poradců

Toto privilegium chrání osobu, která sděluje důvěrné informace, nikoli osobu, která tyto informace přijímá. Pokud je například Karen klientkou Sama, právníka, a ona prozradí, že podvádí svého manžela, právník nemůže tuto informaci prozradit.

Když se nad tím zamyslíte, kdyby tyto druhy konverzací nebyly privilegované, nikdo by se necítil bezpečně důvěrně mluvit s důvěryhodným profesionálem. Přiznání knězi nebo vyprávění advokátovi o nezákonné činnosti by nebylo možné. V případě zdravotníků by nemohli vykonávat svou práci bez důvěrných informací od pacienta nebo klienta.

Vztah lékař/pacient zahrnuje kromě informací, které pacient zveřejňuje, všechny informace o stavu pacienta a zahrnuje ochranu HIPAA. V případě manžela a manželky může být privilegovanou stranou kterákoli strana, podle toho, kdo komu co řekl.

Privilegovaná komunikace a státní zákony

Každý stát má různé zákony o tom, jaké typy komunikačních vztahů jsou privilegované. Connecticut, například a některé další státy zahrnují vztah mezi týranou ženou a poradcem pro sexuální napadení je specificky nastaven jako privilegovaný.

Když je upuštěno od privilegované komunikace

Aby byla komunikace privilegovaná, musí:

  • Buďte pouze mezi člověkem a odborným poradcem. Ve firmách s více než jedním odborníkem se toto privilegium vztahuje na ostatní odborníky (například v advokátní kanceláři), ale nikoli na zaměstnance.
  • Buďte pouze profesionálem jednajícím ve své funkci profesionála. Pokud si Karen a Sam povídají v baru a Karen se Samovi svěří se svou nevěrou, pravděpodobně to není privilegované.
  • Buďte v důvěře obou stran. Pokud kterákoli strana odhalí obsah komunikace, oprávnění je ztraceno. To zahrnuje jak záměrné, tak náhodné prozrazení.

Komunikace již není privilegovaná, pokud:

  • Osoba odhaluje komunikaci ostatním. Například, pokud Karen řekne své nejlepší kamarádce o podvádění, právník není jediný, kdo o tom ví, takže výsada neplatí.
  • Osoba umožňuje profesionálovi odhalit komunikaci nebo část komunikace. Karen může souhlasit s tím, že o podvádění řekne svému právníkovi, ale ne s kým to bylo.

S odchylkami v různých státech může být toto privilegium za určitých okolností také zrušeno soudem v závislosti na zákonech vašeho státu:

  • Pokud je osoba v nebezpečí újmy sobě nebo ostatním
  • Pokud soud nařídí osobě, aby se podrobila fyzické nebo duševní zkoušce
  • Pokud osoba sdílí informace s ostatními ve vaší přítomnosti
  • Pokud je osoba nezletilá a je předmětem sporu o opatrovnictví
  • Pokud je osoba zapojena do trestné činnosti

Privilegovaná komunikace v profesích

Zásada privilegované komunikace neplatí ve většině obchodních situací, s výjimkou některých specifických profesí. Pokud vykonáváte některou z výše uvedených profesí, musíte si být vědomi zákonů týkajících se privilegované komunikace ve vašem státě. Pokud jste na pozici v sociálních službách – například psycholog nebo poradce – výsada se na vás může, ale nemusí vztahovat. Pokud si nejste jisti, ověřte si u svého státu.

Jak privilegovaná komunikace ovlivňuje vaši firmu

Pokud vaše podnikání zahrnuje odborníky, jejichž interakce s pacienty nebo klienty může být privilegovaná, měli byste vědět, jak by vás to mohlo ovlivnit. Vy nebo jiní odborníci můžete obdržet předvolání s výzvou k prozrazení privilegovaných informací. Měli byste okamžitě kontaktovat klienta nebo pacienta, abyste zjistili jeho výslovná přání v této situaci.

Pokud jste například psycholog a manžel nebo manželka pacienta vám pošle předvolání k odhalení informací při rozvodu, poraďte se se svým pacientem, než prozradíte informace. Získejte písemný souhlas a ujistěte se, že je konkrétní.

Jak se vypořádat s privilegovanou komunikací ve vaší firmě

Pokud vaše podnikání zahrnuje privilegovanou komunikaci, máte určité povinnosti.

  • Získejte právníka, který vám pomůže porozumět zákonům vašeho státu o privilegované komunikaci a tomu, jak se vztahují na vás a vaši firmu.
  • Ujistěte se, že všichni vaši profesionální zaměstnanci rozumí tomu, jak funguje privilegovaná komunikace, aby mohli dodržovat zákony a věděli, co mají dělat, pokud obdrží předvolání.
  • Ujistěte se, že e-maily držíte v tajnosti. E-maily jsou komunikace. jestli ty komunikovat přes email o pacientovi nebo klientovi komukoli kromě klienta, porušujete privilegovaný vztah. Oddělte poradenské e-maily od obecných e-mailů a chraňte je.
  • Omezte konverzace o klientech nebo pacientech v rámci vašeho odborného personálu.

Obecně pamatujte, že vzdání se výsady může být neúmyslné, ale přesto může vést k soudnímu sporu proti vám nebo vaší firmě.

5 skvělých stavebních účetních/manažerských softwarů

Sage 100 Contractor je výkonný software pro stavební účetnictví a správu, který se stará o odhady, pracovní náklady, stavební management a mzdové služby v rámci jediného řešení. Software je schopen poskytovat aktuální zprávy na jejich jedinečném ...

Přečtěte si více

Oblečení pro ženy, které udělá nejlepší dojem

Pracovní pohovor je vaší příležitostí udělat skvělý první dojem na vašeho potenciálního zaměstnavatele. Oblékání pro úspěch je velkou součástí procesu pohovoru. Jste připraveni udělat ten skvělý první dojem? Vždy je dobré mít připravené oblečení ...

Přečtěte si více

Zásady otcovské dovolené námořnictva

Před rokem 2009 si otcové novorozenců nebo adoptovaných dětí v armádě nemohli vzít volno, pokud odejít byla účtována z toho, co každý rok vydělali. Každý člen armády vydělává 30 dní v roce. V armádě však nyní existuje otcovská nebo rodičovská dov...

Přečtěte si více