Stanovy v Kanadě jsou právním dokumentem nezbytným pro proces zápisu do obchodního rejstříku a podávají se u provinční nebo územní vlády nebo federální vlády. Stanovují účel a pravidla korporace.
Nezbytné informace
Mezi jednotlivými firmami mohou existovat drobné rozdíly, ale stanovy obvykle obsahují následující informace:
- Úplný právní název společnosti z zpráva o hledání jména.
- Úplná adresa sídla společnosti. Nemůže to být P.O. box.
- Počet ředitelů. Může to být pevné číslo, minimum nebo maximum.
- Úplná jména a adresy všech zakládajících ředitelů. Pro federální nebo provinční začlenění v provincii Ontario musí být alespoň 25 % ředitelů rezidentní Kanaďané. Pokud je ředitelů méně než čtyři, musí být alespoň jeden kanadský rezident.
- Omezení obchodních aktivit korporace nebo pravomocí, které může korporace vykonávat. Například: "Obchodní činnost korporace se omezí na prodej a servis motorových vozidel."
- Třídy akcií a maximální počet každé třídy akcií, které lze vydat. Akcie obvykle dostávají popisy jako běžné, třída A, třída B, přednostní nebo jiná podobná označení.
- Práva, výsady a omezení každé třídy akcií. Například a třída akcií lze popsat jako „nehlasující“, což znamená, že vlastníci akcií se nemohou účastnit aktivit, jako je volba ředitelů. Akcie také mohou mít určený zlomek hlasovacích práv, například 1/10 hlasu na akcii. Prioritní akcionáři mají obvykle přednostní právo na dividendy a návratnost kapitálu v případě zrušení společnosti. Tato výhoda je větší než u držitelů kmenových akcií, ale menší než u držitelů dluhopisů.
- Omezení (pokud existují) pro vydávání, převod nebo vlastnictví akcií.
- Ustanovení nebo omezení týkající se výpůjčních pravomocí ředitelů. Například: "Představenstvo je oprávněno půjčit si peníze nebo zastavit majetek jako zajištění jakéhokoli dluhu nebo závazku společnosti."
- Další články podle potřeby, jako jsou požadavky na hlasování na základě plné moci, pravidla většinového hlasování atd.
- Úplná jména a podpisy zakladatelů.
Federal Incorporation
Federální začlenění umožňuje vaší společnosti působit kdekoli v Kanadě a může vám poskytnout větší uznání, pokud máte v úmyslu podnikat v mezinárodním měřítku. Poskytuje také národní ochranu vašeho obchodního jména.
Formuláře jsou k dispozici od Corporations Canada k federálnímu začlenění vašeho podnikání. Corporations Canada je pobočka Industry Canada, která spravuje kanadský zákon o obchodních korporacích (CBCA) a úřad, kde se podávají všechna podání, jako jsou stanovy. Má kanceláře ve Vancouveru, Britská Kolumbie; Ottawa, Ontario; Montreal; a Toronto.
Provinční inkorporace
Kontaktujte příslušného zemský matrikář pokud svou firmu začleňujete do provincie. Většina z nich má webové stránky a budete si moci stáhnout formuláře, které budete potřebovat. Začlenění provinční znamená, že vaše firma bude moci působit pouze v této jurisdikci a budete mít ochranu jména pouze v této jurisdikci.
Změna stanov
Chcete-li přidat nebo upravit stanovy federálně zapsané společnosti, musíte podat kopii Formulář 4 – Články dodatku se společností Corporations Canada. Pokud změna zahrnuje změnu názvu, musíte zahrnout dokončené vyhledávání podle názvu. Pokud měníte sídlo společnosti, musíte přiložit kopii Formulář 3 – Změna adresy sídla. Pokud dojde ke změnám v ředitelích, musíte přiložit kopii Formulář 6 – Změny týkající se ředitelů.
U provinční společnosti musíte vyplnit příslušné formuláře pro změnu pro provincii. Například v Ontariu zadáte soubor Formulář dodatku 3 zákona o obchodních korporacích s Služba Ontario.
