Podniky, které vyvážejí produkty, se často musí potýkat s četnými problémy při přepravě svého zboží koncovým zákazníkům. V mnoha případech si takové podniky najímají specialisty známé jako „speditéři“, aby jim pomohli tyto překážky překonat.
Co může nabídnout zasílatel
Zasílatelé obvykle fungují jako zprostředkovatelé mezi podniky, které je najímají, a různými přepravní služby odpovědné za dodání svých produktů zahraničním zákazníkům, včetně dopravců, manipulantů a celníci.
Počet pracovníků zapojených do přinášení položek od dodavatelů k zákazníkům do značné míry závisí na konečném místě určení zásilek a povaze prodávaných produktů. Celkový cíl je ale vždy stejný: zajistit dodání nepoškozených produktů v určených termínech. A v případě, že se produkt během přepravy rozbije, speditéři mohou klientům poskytnout pojišťovací služby, která jim může nahradit ztráty.
Obal
Zasílatelé běžně pomáhají podnikům balit a připravovat produkty na export. Tento úkol má různé stupně složitosti v závislosti na konečném určení produktu. Příklad: balení pro přepravu v rámci USA může být jednodušší než balení produktů na delší dobu přeprava, kdy položky mohou být přepravovány ve velkých nákladních kontejnerech a mohou být nakládány a vykládány vícekrát podél trasy. Předměty mohou být také skladovány v prostředí s extrémně vysokými a nízkými teplotami a mohou zažít nestálé počasí, které může popohnat nákladní lodě. Kromě toho položky přepravované vzduchem často vyžadují lehčí balení, aby se udržely nízké náklady.
Značení
Přepravci pomáhají podnikům správně označovat balíky, aby se ujistili, že obsahují následující informace:
- Podrobný seznam produktů v přepravním kontejneru
- Jakékoli nebezpečné předměty
- Země původu
- Správná hmotnost, vyjádřená v librách a kilogramech
- Podrobnosti o přístavu vstupu
- Veškeré požadované údaje v jazyce cílové země
Dokumentace
Přeprava položek do zámoří často vyžaduje velké množství komplexní dokumentace vyžadující odborné znalosti, které mohou zahrnovat následující:
- Nákladní list (BOL) – Jedná se o smlouvu mezi vlastníkem zboží a dopravcem. Existují dva typy BOL; neobchodovatelný "přímý" BOL a obchodovatelný "odesílatelský" BOL. Poslední BOL lze koupit, prodat nebo s ním obchodovat, když je zboží v tranzitu. Zákazník obvykle potřebuje originální doklad jako doklad o vlastnictví, k převzetí zboží.
- Obchodní faktura – Faktura je faktura za zboží, předložená prodávajícím kupujícímu, často sloužící ke zjištění skutečné hodnoty zboží při stanovení výše cla.
- Certificate of Origin (COO) – Toto podepsané prohlášení identifikuje původ exportovaného zboží.
- Inspekční certifikát – Tento dokument může být požadován zákazníkem jako potvrzení, že zboží bylo zkontrolováno a/nebo testováno a kvalita zboží je považována za přijatelnou.
- Vývozní licence – Tato licence je vládní dokument, který opravňuje k vývozu zboží v konkrétním množství do konkrétního místa určení.
- Exportní deklarace odesílatele (SED) – Tento dokument obsahuje statistiky exportu a je připraven prostřednictvím poštovní služby USA (USPS) pro zásilky v hodnotě vyšší než 500 USD.
- Exportní seznam balení – Tento podrobný seznam balení uvádí každou položku v zásilce, typ použitého balícího kontejneru a také hrubou hmotnost a rozměry balíku.
souhrn
Společnosti, které vyvážejí položky, mohou využívat spediční společnosti k zefektivnění přepravních operací a zajistit, aby zákazníci obdrželi své položky včas, bez incidentů. Zasílatelé mohou pomoci poskytnout vývozcům veškerou potřebnou dokumentaci a spojit se s celým řetězcem zapojených přepravních společností.
