Zeptejte se kteréhokoli profesionála v dodavatelském řetězci, kolik zásob má on nebo on (nebo skutečně jejich společnost) k dispozici, a čeká vás pauza.
Není to pauza, protože profesionál dodavatelského řetězce neví, kolik zásob má po ruce – ne.
Pauza je způsobena tím, že profesionálové dodavatelského řetězce vědí příliš mnoho o tom, kolik zásob mají po ruce. I když si možná myslíte, že vaše otázka – „Kolik zásob máte po ruce?“ – byla jednoduchá, tento profesionál dodavatelského řetězce ví, že existuje více než jeden způsob měření jejich zásob.
- Kolik peněz jste utratili za pořízení tohoto inventáře?
- Kolik peněz má tento inventář hodnotu jako potenciální výnos?
- Kolik jednotek zásob máte?
- Jak dlouho vám inventář, který máte po ruce, vydrží?
I když se tato poslední odrážka („Jak dlouho vám vydrží inventář, který máte po ruce?“) nemusí zdát jako měrná jednotka, ve skutečnosti definuje velmi důležitou měrnou jednotku.
Možná vás nenapadlo zeptat se „Kolik dní máte zásoby?“ – ale měli byste to udělat.
[Jednotka času] na straně nebo [Jednotka času] inventáře
Možná máte v hlavě termín „Dny na ruce“ nebo „Týdny po ruce“ nebo „Měsíce po ruce“ nebo dokonce „Hodiny po ruce“. Ale věděli jste, že dny na dosah ruky (použijme „dny“ jako termín, který znamená všechny jednotky času, pro dobro tohoto článku) je jednou z nejdůležitějších a všudypřítomných měrných jednotek používaných v dodavatelském řetězci klady?
„Dny inventáře“ nebo „Dny po ruce“ vám v podstatě dají vědět, jak dlouho vám zbývá do vyčerpání množství zásob, které máte k dispozici.
Mít zásoby k dispozici nemusí znamenat mít je jen ve svém skladu, připravené k odeslání vašim zákazníkům. Může to také znamenat, co máte na objednávku od svých dodavatelů – a společným tématem je, že máte finanční závazek vlastnit veškerý inventář.
Takže – za jak dlouho vám dojdou zásoby?
Existuje poměrně jednoduchý vzorec, který vám to pomůže vypočítat. Ale jako ve většině věcí, ďábel se skrývá v detailech.
- Kolik jednotek zásob máte?
- Kolik jednotek budete potřebovat prodat?
To je většinou ono. Pokud máte 100 jednotek a víte, že prodáte 10 jednotek denně, máte k dispozici 10 dní zásob.
Jednoduché, ano?
Zkusme jiný.
Máte k dispozici 50 jednotek a zítra obdržíte 25 jednotek od dodavatele. Každý den prodáte 25 jednotek.
To znamená, že máte celkem 75 jednotek (po ruce plus na objednávku), takže máte 3 dny zásob.
Jak poznám, co budu potřebovat?
Jednou z nejsložitějších částí znalosti dne inventáře je vědět, kolik budete potřebovat. Pokud máte od svých zákazníků diskrétní objednávky, pomáhá to.
Ale řekněme, že máte 100 jednotek a máte pouze objednávky zákazníků po 10 k odeslání zítra a 10 k odeslání den poté. Znamená to, že máte 2 dny zásob nebo nekonečné množství inventáře (tj. když máte každý po 100 ks a objednáváte po 20, nikdy vám nedojde?)?
Tehdy se prognózy obvykle používají jako pomoc s výpočtem Dnů zásob.
Pokud máte po 75 kusech a objednáváte na prodej po 20 zítra, po 10 příští den a po 15 po 15 dnech, pak můžete použít denní průměrnou předpověď k výpočtu, že máte 5 dní inventáře (20 každý + 10 každý + 15 každý = 45 každý; děleno 3 se rovná 15 každý).
Možná budete chtít použít historické použití k výpočtu prognóz nebo jinou robustnější metodu prognóz.
Jednoduše si však můžete vypočítat své dny zásob vydělením zásob po ruce vaší denní poptávkou.
Ale kolik dní zásob bych měl nosit?
Odpověď na to, kolik zásob byste měli mít, je stejná jako většina odpovědí v dodavatelském řetězci:
Záleží.
- Má vaše společnost dostatek peněz na zaplacení všech zásob, které kdy budete potřebovat? (Téměř nikdy tomu tak není.)
- Měří vaše společnost vůbec nějakou metriku, pokud jde o zásoby? (To je téměř jistě pravda.)
- Jak dlouho trvá doplnění zásob? (To je obvykle klíč.)
Pochopení dodacích lhůt vašeho dodavatele je jedním z nejdůležitějších faktorů, pokud jde o pochopení toho, kolik dní zásob byste měli mít.
Pokud máte 10 dní na skladě, ale vašemu dodavateli trvá 21 dní, než vám dodá zásoby, můžete mít mezeru v dodávkách zákazníkům. Pokud jste si například dnes objednali více zásob od svého dodavatele – dodání vám bude trvat 21 dní. Ale za 10 dní vám dojdou zásoby. Budete mít 11 dní, kdy nebudete schopni splnit požadavky zákazníků.
Jak nést nula dní zásob a přitom zůstat v podnikání
Pokud jste byli schopni mít nulový počet dní zásob, znamená to, že jste předem neutratili žádné peníze za zásoby. Váš finanční ředitel vás bude milovat.
Ale stále musíte prodávat produkty, abyste byli životaschopnou společností.
Takže – tady je tajemství.
- Spolupracujte se svými dodavateli, abyste zkrátili jejich dodací lhůty
- Spravujte své zákazníky tak, aby zadávali objednávky s dodací lhůtou, která je v souladu s dodacími lhůtami vašich zákazníků
- Jakmile obdržíte objednávku od svého zákazníka, zadejte objednávku u svého dodavatele
Například:
- Váš dodavatel vám může dodat do 3 dnů
- Váš zákazník ví, že jeho objednávku odešlete 4 dny poté, co ji u vás zadá
- Váš zákazník zadá objednávku a vy objednáte od svého dodavatele
- Objednávka vašeho dodavatele se zobrazí do 3 dnů
- Přijetí, zpracování a příprava zákaznické objednávky vám zabere 1 den
- Zákazníkovi odešlete jeho objednávku 4. den
Všichni jsou šťastní. A po cestě jsi vlastnil velmi malý inventář.
Pamatujte, že Days of Inventory je měrná jednotka, která pomáhá optimalizovat správu zásob. Když to pochopíte, můžete spravovat úrovně zásob, měnit pořadí bodů a snižovat zásoby.
