Mnoho lidí si myslí, že jedinou prací v plánování akcí je role plánovače událostí. Mnohem důležitější je však uvědomit si rozsah tohoto odvětví a miliony pracovních míst, která existují. Toto odvětví nabízí celou řadu příležitostí pro každého, kdo chce najít svou první práci v plánování akcí, která by se nakonec mohla stát celou – a úspěšnou – kariérou.
Typy akcí pro akce
korporátní: Pro ty, kteří mají silné organizační a kancelářské schopnosti, je pravdou, že administrativní asistenti a manažeři kanceláří organizují celou řadu akcí v korporátním světě. Možná je to tak jednoduché jako organizování a plánování schůzek oddělení každý týden, ale to je přesně to plánovači akcí dělat.
Marketingová oddělení často organizovat klientské akce a prodejní schůzky. Oddělení lidských zdrojů může mít na starosti firemní piknik resp dovolenková party. Oddělení nákupu se zapojují do uzavírání smluv s externími prodejci, jako jsou letecké společnosti a hotely, a mohou se podílet na plánování a realizaci mnoha firemních akcí.
Eventové aktivity jsou součástí mnoha firemních pozic a objevování těchto pozic prostě vyžaduje určité kreativní myšlení. Tituly těch, kdo organizují akce na korporátních pozicích, jsou asi tak rozmanité jako role, které existují.
Sdružení: Stejně jako jejich firemní protějšky budou jednotlivci, kteří pracují ve sdruženích, organizovat celou řadu setkání a akcí. Existují zřejmé úlohy plánování schůzek, ale existuje mnoho dalších méně zřejmých pozic ve sdruženích, které stále vyžadují podobnou odpovědnost.
Mnoho asociací obvykle pořádá během roku řadu vzdělávacích programů, a to je přesně to, co plánovači akcí dělají. Když se podíváte na většinu asociačních webů, zjistíte, že se drží webináře, regionální setkání, výroční sjezdy a další.
Ti, kteří chtějí najít práci pro akce v prostředí asociace, prostě musí zvážit různá oddělení, která se zapojují do jakéhokoli aspektu těchto programů. Najděte si práci, která odpovídá vašemu zájmu, a rozvíjejte se odtud.
nezisková organizace: Neziskové organizace jsou podobné asociačnímu prostředí v tom, že jejich cílem je často organizovat řadu komunitních vzdělávacích programů a aktivit souvisejících s kauzou a jejím posláním.
Dobrá rada pro každého, kdo má zájem o kariéru v neziskovém prostředí, je, že je životně důležité vybrat si věc, na které máte osobní podíl. Mnoho lidí hledá práci v neziskovém prostředí, protože si myslí, že pozice bude stabilní a bezpečná před dopady ekonomiky, ale není to vždy pravda.
Dobrou zprávou je, že mnoho vůdců v neziskových organizacích stále chce mít tým, který se stará o věc. Dokážou vycítit, kdo je upřímný a kteří kandidáti prostě hledají krátkodobou zkušenost.
Vláda: Práce na vládních akcích jsou plemenem samy o sobě. I když pravděpodobně existuje dobrý důvod být skeptický ohledně toho, zda někteří lidé dostávají tyto pozice v důsledku politiky spojení, realita je taková, že většina měst a samospráv potřebuje profesionální plánovače akcí tyto role.
Mezi běžné programy pořádané odděleními speciálních akcí ve městech patří komunitní festivaly v průběhu roku. Ale existuje mnoho dalších pozic, které je třeba zvážit. Například mnoho vládních agentur pořádá výroční konference a akce v rámci svých agentur a tato práce musí připadnout na profesionální organizátory akcí.
Hotely: Ti, kteří organizují akce jménem svých organizací, jsou obvykle považováni za „kupující“ stranu odvětví. Dodavatelská strana nabízí mnohem více příležitostí pro plánování akcí. A samotný objem hotelů tam znamená, že existuje mnoho pracovních příležitostí v oblasti kongresového prodeje a cateringu.
Práce na události v hotelech mají náročný program. To znamená, že prostory pro akce a setkání jsou během všedních dnů často zaneprázdněny semináři a konferencemi; večery lze využít k formálnějším obchodním akcím nebo sbírkám a víkendy jsou určeny pro společenské akce, jako jsou svatby po celý rok.
Restaurace: Stejně jako jejich hotelové protějšky mají restaurace soukromý prostor pro pořádání akcí a akcí cateringové manažery jsou zodpovědní za dohled nad těmito programy. Restaurace jsou pravděpodobně nejoblíbenějším offsite místem pro pořádání různých firemních a společenských akcí.
Konkrétní služby: Představte si řadu podniků, které hrají určitou roli při plánování nebo realizaci firemních a společenských akcí. Začněte uvažovat o malém brainstormingu a budete přemýšlet o firmách, jako jsou pronájmy na párty, stany, květiny, inscenace, bezpečnost, doprava, fotografování, catering a další. Každý z těchto zaměstnavatelů bude potřebovat někoho, kdo svým klientům na akce nabízí silné prodejní dovednosti a dovednosti v oblasti správy účtů.
Sečteno a podtrženo
Před zahájením jakéhokoli hledání zaměstnání v tomto odvětví je výhodné mít alespoň ocenění pro všechny různé lidi, kteří se podílejí na plánování a realizaci programů akcí. Čím větší je váš pohled na eventové zakázky, tím větší množství možností se vám naskytne.
