Myšlenka dostat zaplaceno za koordinaci svateb se mnohým může zdát jako splněný sen. Svatební koordinátoři a plánovači pomáhají sestavit agendu události, včetně obřadu, výzdoby, recepce a zábavy. Vytvářejí jedinečný a nezapomenutelný zážitek pro každého, kdo se zúčastní.
Práce se ale neobejde bez výrazného tlaku. Svatební koordinátor musí být odborníkem na všechna řemesla a musí mít určité dovednosti, které jsou nezbytné pro provedení každého z nich.
Tato práce může zahrnovat držení za ruku v jednom okamžiku, pronásledování prodejce v příštím okamžiku a hromadění povalujících se zaměstnanců hned dalším nádechem.
Co dělá svatební koordinátor?
Pracovní místa pro plánování svateb existují po celých USA a mají mnoho různých titulů, jako je svatební poradce, svatební poradce nebo svatební koordinátor.
Za kreativitou a zábavou se skrývá hora papírování, nonstop telefonních hovorů a logistiky. Svatební koordinátoři odpovídají na mnoho e-mailů a spravují značné množství souborů o každé jednotlivé události, včetně všech důležitých podrobností konkrétního obřadu.
Koordinátor může sloužit jako prostředník mezi klientem a dalšími hotelovými/resortními zdroji, jako např stravování, concierge služby, rezervace pokojů pro hosty a další oddělení.
Plánování svatby může zajistit oddělení konferenčních služeb a cateringu, nebo to může zajistit specializovaný svatební koordinátor. Záleží na objemu akcí ročně v hotelu nebo resortu.
Vše začíná hlavním plánem
Budete potřebovat plán celé akce od začátku do konce, nejlépe písemně. Nyní se dejte do pohybu a zkontrolujte věci, od plánování, hudby a menu. Sledujte každou a sledujte, jak se vejde do rozpočtu.
Odškrtávání věcí bude vyžadovat četné konzultace a sledování všech do sebe zapadajících komponent: catering, květinář, personál akce, catering a kapela nebo DJ. Mezitím budete vybírat peníze od nevěsty a ženicha nebo jejich rodin a vyplácet je znovu příslušným prodejcům.
Jste fakticky generální dodavatel. Jste velení a jste vinni, pokud se něco pokazí. Peníze se zastaví u vás.
Dovednosti plánování svatby
Úspěšný svatební koordinátor musí být sympatický, musí mít silné návazné dovednosti a musí být schopen podle Ady Casanovové, bývalé asistentky manažera ve svatební kapli v Mandalay, na více úkolů Záliv.
Tyto multitaskingové dovednosti jsou kritické. "Možná koordinujete obřad, pak vám zavolá nevěsta, protože chybí boutonniéra." Chcete se ujistit, že mají fenomenální zážitek, protože se o své zkušenosti podělí s ostatními,“ vysvětluje Casanova.
Od svatebních koordinátorů a svatebních manažerů se očekává, že budou zprostředkovat pozitivní image, budou mít silné mezilidské dovednosti a budou si udržovat profesionální, dobře upravenou image. Podobně jako pracovní požadavky pro ostatní odborníci na plánování akcí, svatební koordinátoři musí mít silné znalosti pohostinství.
Mají také další povinnosti dohlížet na svatební koordinátory a oddělení schůzek očekávání ohledně rozpočtu a personálu a zajištění toho, aby efektivně reprezentovaly hotel nebo letovisko.
Očekává se od vás rychlá reakce na zákazníky. „Na každý e-mail jsme měli dobu odezvy 24 hodin. Pracovali jsme na souborech 30 dní před akcí, abychom vyhověli pracovnímu vytížení. Pár jsme kontaktovali a uzavřeli smlouvu,“ dodává Casanova.
Nezbytné zkušenosti a vzdělání
Toto není práce, která vyžaduje vysokoškolské vzdělání, ale mít jeden v oboru, jako je obchodní administrativa, může být nesmírně užitečné. Krátce na to, získání certifikace bude ve vašem životopisu vypadat skvěle.
The Americká asociace svatebních plánovačů nabízí různé kurzy a certifikace. The Mezinárodní asociace živých akcí nabízí také certifikaci, i když ne konkrétně v plánování svatby.
Celkově jsou však pracovní požadavky často považovány za jeden krok nad vstupní úrovní. Tato profese je na dosah mnoha, kteří se jí chtějí věnovat. Předchozí zkušenosti jako concierge nebo jinde v hotelovém managementu mohou být cenné.
Plat svatebního koordinátora
Svatební plánování je zvláštním místem v oboru plánování událostí. Někteří to mohou považovat za vstupní kariérní cestu na větší, složitější setkání a události. Pro jiné to může vést cestou, která nakonec jednotlivci umožní vytvořit si vlastní podnikání v oblasti plánování svateb.
Podle údajů z března 2018 je střední odměna za pozici svatebního plánovače 41 429 USD ročně PayScale. Kromě tradičních výhod se platy pohybují od nejnižších 29 000 USD až po nejvyšší 76 000 USD.
Hledání práce při plánování svatby
Je důležité prohledávat aktuální pracovní nabídky, abyste zjistili, jakou kvalifikaci mohou konkrétní zaměstnavatelé vyžadovat. V těchto výsledcích pak můžete hledat příležitosti pro svou další pozici.
Sledujte pracovní portály jako ZipRecruiter a Vskutku.
