Počítání cyklů je populární inventář řešení počítání, které umožňuje podnikům spočítat řadu položek v řadě oblastí ve skladu, aniž by musely počítat celý inventář. Počítání cyklů je technika vzorkování, kdy počet určitého počtu položek odvozuje počet pro celý sklad. Tuto metodu vzorkování používají lidé provádějící průzkumy každý den, kdy měří názor malého počtu lidí a vyvozují, že je to názor populace.
Když se provádí počítání cyklů, jsou provedeny dva závěry. Primárním závěrem je, že přesnost položek v počtu cyklů může být použita k určení přesnosti položek ve skladu jako celku. Dalším závěrem je, že pokud je nalezena chyba v počtu cyklů, lze očekávat, že se tato chyba vyskytne i u jiných položek ve skladu.
Typy počítání cyklů
Existuje několik typů počítání cyklů, které lze použít:
- Kontrolní skupina
- Náhodný vzorek
- Analýza ABC
Počítání cyklů kontrolní skupiny
Když společnost začne používat počítání cyklů, může použít kontrolní skupinu, aby otestovala, že metoda, kterou používají k počítání položek, poskytne nejlepší výsledky. Proces se obvykle zaměřuje na malou skupinu položek, které jsou započítány mnohokrát v krátkém období. Tento proces opakovaného počítání ukáže všechny chyby v technice počítání, které pak lze opravit. Proces pokračuje, dokud se nepotvrdí, že technika je přesná.
Náhodné počítání cyklů vzorků
Když je náhodně vybrán počet položek, které mají být spočítány, tento proces se nazývá náhodný výběrový cyklus počítání. Když má sklad společnosti velký počet podobných položek, může náhodně vybrat určitý počet položek, které se mají započítat. Počítání lze provádět každý den nebo pracovní den, takže velké procento položek ve skladu je spočítáno v přiměřené době.
Při počítání cyklů náhodných vzorků lze použít dvě techniky; konstantní sčítání populace a snížené sčítání populace.
Konstantní počítání populace znamená, že se při každém počítání započítá stejný počet položek. To může znamenat, že některé položky se počítají často a některé položky se nepočítají, protože výběr položek k započítání je náhodný.
Snížené počítání populace je technika, při které se spočítá určitý počet skladových položek a poté se znovu vyloučí z počítání, dokud nejsou spočítány všechny položky ve skladu. Každý počet vybírá položky ze stále se snižujícího počtu vhodných položek, které se mají započítat.
Počítání cyklů ABC
Počítání cyklů ABC je alternativou k náhodnému počítání vzorků. Tato metoda využívá Paretův princip jako základ této techniky. Paretův princip říká, že u mnoha událostí pochází zhruba 80 procent důsledků z 20 procent příčin. Metoda počítání cyklů ABC využívá tento princip k předpokladu, že 20 procent dílů ve skladu se vztahuje k 80 procentům prodeje, to jsou položky „A“. Princip je pak rozšířen na dvě další kategorie, kde položky „B“ tvoří 30 procent položek a 15 procent prodejů a položek „C“ představuje 50 procent položek ve skladu, ale pouze 5 procent odbyt.
Před provedením počítání cyklů musí být položky ve skladu označeny jako položky A, B nebo C. Toho se obvykle dosahuje pomocí počítačového systému, jako je software pro řízení zásob. Jakmile je každé z položek ve skladu přiřazena kategorie, je třeba určit, kolikrát má být každá kategorie započítána. Položky s nejvyšší prodejní hodnotou by měly být započítávány častěji než položky s nízkými prodeji. Položka, která byla přiřazena jako položka „A“, bude proto započítána častěji než položky, které jsou označeny jako položky „C“.
Počet cyklů ABC má problémy. Sklady s velkým počtem různých položek mohou zjistit, že počítají mnohokrát za den. Sklad nemusí mít dostatek zdrojů k dokončení požadovaného počtu počítání. Dalším problémem je, že vzhledem k malé frekvenci počítání položek „C“ může být přesnost inventury těchto položek nízká.
Aktualizoval Gary Marion, Expert na logistiku a dodavatelský řetězec.
